Создание документа

Для создания нового документа, когда Word уже запущен, нажмите кнопку Создать на панели быстрого доступа. Появится окно нового документа, и можно будет приступать к вводу текста. Аналогом кнопки Создать на панели быстрого доступа является команда Создать. Однако, эта команда предоставляет некоторые дополнительные возможности . Чтобы создать документ с ее помощью:

1. Нажмите кнопку Microsoft office и выберете команду Создать. Появится окно Создание документа.

2. В ыберете один из пунктов в группе Шаблоны.

3. Выберете один из документов, появившихся в палитре. Word создаст новый документ

Ссылки в окне Создание документа

Ссылка	Описание
Пустые и последние	Создание нового документа на основе шаблона «Обычный» или одного из последних использованных шаблонов.
Установленные шаблоны	Создание нового документа на основе заданного шаблона.
Мои шаблоны	Создание документов на основе шаблонов, хранящихся на вашем компьютере, сетевых ресурсах, веб-сайтах.
Из существующего документа	Создание независимой копии существующего документа.
Шаблоны на узле Office on line	Загрузка документов, опубликованных корпорацией Microsoft на сайте Office Online.

Чтобы создать документ на основе какого-либо определенного шаблона (отличного от шаблона Обычный).

1. Нажмите кнопку Microsoft office и выберете команду Создать. Появится окно Создание документа.

2. В группе шаблоны выберете Мои шаблоны. Появится диалоговое окно Создать.

3. С помощью кнопок Крупные значки, Мелкие значки и Сведения выберете режим просмотра элементов, отображаемых в диалоговом окне Создать.

4. Выберете шаблон или мастер, с помощью которого необходимо создать документ.

5. Если для выделенного элемента предусмотрена возможность предварительного просмотра, на схеме Просмотр появится примерный вид первой страница создаваемого документа.

6. Чтобы создать документ, выберете параметр Документ, а для создания нового шаблона – параметр шаблон.

7. Нажмите OK. На экране появится окно нового документа.

Открытие документа

Выбор конкретного способа открытия документа зависит от ваших предпочтений и от того, с каким приложением вы работаете в данный момент.

Чтобы открыть документ с помощью проводника Windows:

1. Запустите проводник Windows.

2. Раскройте папку с нужным документом.

3. Дважды щелкните на значке документа в списке файлов.

4. Выбранный документ появится в отдельном окне.

Для открытия сразу нескольких документов можно выделить их в папке, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, и выполнить команду Файл/Открыть.

Процедура открытия документа путем перехода по гиперссылке.

1. Откройте веб-страницу (или документ другого типа, поддерживающий гипессылки).

2. Щелкните по гиперссылке, указывающей на документ Word.

3. При использовании Internet Explorer документ Word будет открыт в том же окне, что и документ, ссылающийся на него. Если же вы переходите по гиперссылке из окна другого приложения, документ будет открыт в отдельном окне.

Чтобы открыть документ с помощью диалогового окна Открытие документа:

1. З апустите Word.

2. Нажмите кнопку Microsoft Word и выберете команду Открыть на панели быстрого доступа Появится диалоговое окно Открытие документа.

3. Данное окно содержит множество элементов управления, которые можно разделить на четыре основные группы: панель инструментов, список ярлыков на панели адресов, список файлов и папок, а также несколько элементов управления в нижней части диалогового окна.

4. В списке Тип файла выберете элемент, соответствующий типу документа, который необходимо открыть.

5. С помощью списка ярлыков и кнопок панели инструментов откройте папку, содержащую нужный документ, и выберете режим отображения файлов и папок.

6. Воспользуйтесь кнопкой Сервис на панели инструментов диалогового окна Открытие документа для выполнения дополнительных операций.

7. Выделите документ, который необходимо открыть (или несколько документов, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>), и нажмите кнопку Открыть.

8. Обратите внимание на стрелку слева от кнопки Открыть. При щелчке на этой стрелке появится меню, в котором можно указать режим открытия документа.

Чтобы открыть документ, не являющийся документом Word:

1. Нажмите кнопку Открыть на панели быстрого доступа.

2. Выберете папку, содержащую нужный файл.

3. Раскройте список Тип файла и выберете нужный тип.

4. В списке файлов выберете файл.

5. Нажмите кнопку Открыть