Печать документов Предварительный просмотр документа перед печатью
Word предлагает два режима просмотра перед печатью.
Предварительный просмотр. Основным достоинством этого режима является наличие специальной панели инструментов, которую удобно использовать для изменения масштаба отображения документа и выполнения других операций.
Разметка страницы. Этот режим особенно полезен при верстке текста. В нем можно использовать все возможности редактирования документа.
Режим разметки страницы
Разные режимы просмотра документа предоставляют различные возможности. В режиме черновика поля страницы не видны, показано лишь пространство между полями, где располагается основной текст. В режиме просмотра разметки страницы видны и поля и основной текст. Именно этот режим следует использовать, если нужно просмотреть колонтитулы, сноски, номера страниц и вообще все то, что обычно располагается на полях.
Режим предварительного просмотра
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберете команду Печать.
В раскрывающемся списке выберете Предварительный просмотр. Появится изображение документа.
В режиме предварительного просмотра с документом удобно работать с помощью специальной вкладки Предварительный просмотр, появляющейся в окне предварительного просмотра документа.
Кнопки панели инструментов Предварительный просмотр
Кнопка |
Описание |
Печать |
Открытие диалогового окна Печать. |
Параметры |
Открытие диалогового окна Параметры, в котором можно изменить параметры печати. |
Поля |
Позволяет выбрать из списка или настроить поля для всего документа или текущего раздела. |
Ориентация |
Выбор книжной или альбомной ориентации страниц. |
Размер |
Выбор размера бумаги. |
Масштаб |
Этот раскрывающийся список позволяет выбрать масштаб изображения в процентах от натуральной величины. |
100 % |
Отображает документ в масштабе 1:1 |
Одна страница |
Страницы документа отображаются по одной. |
Две страницы |
Одновременно отображаются две страницы документа (разворот). |
По ширине страницы |
Подбирает такой масштаб документа, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна. |
Линейка |
Включение и выключение отображения линейки. |
Увеличение |
В режиме просмотра указатель мыши имеет форму лупы. Щелкая по документу в режиме просмотра, можно изменить масштаб отображения документа. Если нажать эту кнопку еще раз, то указатель мыши примет обычную форму. В этом режиме можно редактировать текст документа. |
Сократить на страницу |
Весь документ или его часть немного сжимается, чтобы уменьшить общее количество страниц на 1. Этот инструмент очень полезен в тех случаях, когда последняя страница текста документа содержит совсем немного текста и оказывается незаполненной. |
Следующая |
Переход к следующей странице документа. |
Предыдущая страница |
Переход к предыдущей странице документа |
Закрыть окно предварительного просмотра |
Выход из режима предварительного просмотра. |
В режиме предварительного просмотра кнопки Черновик, Веб-документ, Разметка страницы, Структура и Режим страницы доступны, как и во всех остальных режимах, и располагаются под горизонтальной линейкой прокрутки. Нажатие любой из этих кнопок соответствует переходу из режима предварительного просмотра в режим, соответствующий нажатой кнопке.