Настройка параметров переносов
Чтобы
выполнить настройку параметров переносов,
в группе Параметры
страницы на
вкладке Разметка
страницы выберете
команду Параметры расстановки переносов.
Откроется диалоговое окно Расстановка
переносов.
Параметр |
Описание |
Автоматическая расстановка переносов. |
Переносы расставляются автоматически. |
Переносы в словах из прописных букв. |
Разрешается переносить слова из прописных букв. |
Ширина зоны переноса слов. |
Ширина зоны вдоль правого края, которая регулирует количество переносов. Крайнее слово, целиком помещающееся в эту зону не переносится. Таким образом, чем больше будет установлена зона переноса, тем меньше переносов будет сделано, и наоборот, чем меньше ширина зоны переноса, тем больше слов будет перенесено. |
Максимальное число последовательных переносов. |
Ограничение на число подряд идущих строк, оканчивающихся дефисом. |
Принудительно. |
Нажатие этой кнопки позволяет проверить и исправить автоматически расставленные переносы. Каждое слово выводится с указанием возможных переносов. Можно удалить вставленные Word необязательные переносы и вставить свои. |
Автоматическая расстановка переносов.
Чтобы автоматически расставить переносы в документе:
В группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы выберете команду Расстановка переносов, а затем поставьте флажок в поле слева от команды Авто;
расстановка переносов в существующем и вновь вводимом тексте будет автоматически меняться по мере редактирования документа.
Чтобы удалить из текста автоматически вставленные необязательные дефисы, снимите флажок Авто в диалоговом окне Расстановка переносов.
Расстановка переносов вручную
Чтобы вставить переносы вручную:
В группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы выберете команду Расстановка переносов, а затем поставьте флажок слева от команды Ручная. Появится диалоговое окно Расстановка переносов.
Н
ажмите
кнопку Да,
если согласны с расстановкой переносов,
которую предлагает Word. В противном
случае с помощью мыши и клавиш <>
и <>
переместите позицию дефиса и нажмите
Да.
Word
автоматически перейдет к следующему
переносимому слову.Нажмите кнопку Нет, если вы не согласны с расстановкой переносов и хотите запретить перенос этого слова.
Продолжайте расстановку переносов, пока Word не сообщит, что расстановка переносов завершена, после чего нажмите кнопку ОК.
Экспресс-блоки
Word 2007 предоставляет новое средство экспресс-блоки, которые также называются стандартными блоками. Стандартные блоки – это фрагменты текста и другие элементы документа, предназначенные для многократного использования. Стандартные блоки хранятся в виде коллекций, откуда в любое время могут быть вставлены в документ. Одним из типов стандартных блоков является автотекст. Его можно применять для хранения часто используемого текста и графических объектов. Каждый выбор текстового или графического объекта сохраняется в организаторе стандартных блоков как элемент автотекста, которому присваивается уникальное название.
Чтобы создать стандартный блок:
Выделите текст или графический объект, который хотите сохранить как стандартный блок. Чтобы сохранить с элементом форматирование абзаца, включите в выделение знак абзаца (¶).
Н
а
вкладке Вставка
в группе Текст
выберите Экспресс-блоки,
а затем выберете
команду Сохратить выделенный фрагмент
в коллекцию экспресс-блоков. Появится
диалоговое окно Создание
нового стандартного блока.
Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока:
в поле Имя введите уникальное название для стандартного блока;
в списке Коллекция выберете коллекцию, в которой будет храниться стандартный блок;
в списке Категория выберете категорию, например Общие или Встроенные, либо создайте новую категорию.
в поле Описание введите описание стандартного блока;
в раскрывающемся списке Сохранить выберите название шаблона;
в списке Параметры выберите Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы стандартный блок был вставлен на отдельную страницу, или выберите Вставить содержимое в тот же абзац, чтобы содержимое не стало частью другого абзаца, даже если курсор находится в середине абзаца. Для всего прочего используется вариант вставить только содержимое.
Нажмите кнопку ОК.
Word 2007 предоставляет уже готовые обширные коллекции стандартных блоков. Чтобы ознакомиться с этими коллекциями, на кладке Вставка в группе Текст выберите команду Экспресс-блоки, а затем выберите команду Организатор стандартных блоков. Появится диалоговое окно Организатор стандартных блоков.
Чтобы вставить созданный пользователем или стандартный блок, введите в тексте его название и нажмите клавишу <F3>. Можно также непосредственно в диалоговом окне Организатор стандартных блоков выделить требуемый стандартный блок и нажать кнопку Вставить.
Тезаурус
Если вы не уверены в значении слова или какое-то слово встречается в тексте слишком часто, можно воспользоваться тезаурусом Word и подобрать синоним. Тезаурус ищет синонимы для выделенного слова, для слова, внутри которого находится точка вставки, или слова, предшествующего точке вставки.
Чтобы получить список синонимов слова:
Выделите слово или поместите в него точку вставки.
На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус или нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<F7>. Откроется область задач Справочные материалы.
Текстовое поле Искать содержит выделенное слово.
В раскрывающемся списке ниже выделите тезаурус (например, Тезаурус: русский), в котором нужно искать синонимы слова.
Основной список на панели содержит синонимы и связанные слова для текущего слова в поле Искать.
Щелкните на любом слове в основном списке. Это слово станет текущим, и основной список покажет синонимы уже для нового текущего слова.
Щелкните кнопку Назад, чтобы вернуться к предыдущему слову.
Щ
елкните
на стрелке справа от выделенного слова
в основном списке. Появится контекстное
меню.
Выберете команду Вставить, чтобы заменить слово в тексте выбранным синонимом.
Выберете команду Копировать, чтобы скопировать выбранное слово в буфер обмена.
Выберете команду Искать, чтобы сделать выбранное слово текущим.