Режим предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра необходим для проверки того, как будет напечатан документ. Для перехода в этот режим можно добавить кнопку на панель быстрого доступа или перейти в это режим, нажав кнопку Microsoft Office и затем выбрав команду Предварительный просмотр в подменю Печать.

В режиме предварительного просмотра с документом удобно работать с помощью специальной вкладки Предварительный просмотр, появляющейся в окне предварительного просмотра документа.

Кнопки на панели инструментов предварительный просмотр

Кнопка	Описание
Печать	Печать документа с использованием параметров, установленных ранее в диалоговом окне печать.
Параметры	Открытие диалогового окна Параметры, в котором можно изменить параметры печати.
Масштаб	Выбор масштаба изображения в процентах от натуральной величины.
100 %	Отображение документа в масштабе 1:1
Одна страница	Страница документа отображаются по одной.
Две страницы	Страницы документа отображаются по две.
По ширине страницы	Ширина страницы совпадает с шиной окна.
Показать линейку	Включение и выключение отображения линейки.
Увеличение	В режиме просмотра указатель мыши имеет форму лупы. Щелкая по документу в режиме просмотра можно изменять масштаб отображения документа. Если нажать эту кнопку еще раз, то указатель мыши примет обычную форму.

Сократить на страницу	Весь документ или его часть немного сжимаются, чтобы уменьшить общее количество страниц на 1. Этот инструмент очень полезен в тех случаях, когда последняя страница документа содержит совсем немного текста и оказывается незаполненной.
Закрыть окно предварительного просмотра	Выход из режима предварительного просмотра.

В этом режиме можно редактировать текст документа. Чтобы отредактировать документ в режиме предварительного просмотра:

1. Установите флажок увеличение на панели инструментов предварительный просмотр. Указатель приобретет вид лупы.

2. Щелкните по той части документа, которую нужно отредактировать. Документ будет отображен в масштабе 100 %.

3. Щелкните флажок Увеличение, чтобы указатель мыши приобрел обычный вид.

4. Отредактируйте документ также как это делается в режиме разметки страницы.

5. Еще раз установите флажок Увеличение, чтобы указатель мыши снова приобрел вид лупы.

6. Щелкните по документу, чтобы вернуться к прежнему масштабу предварительного просмотра.

Настройка масштаба

Word позволяет управлять масштабом отображения документа. Для установки масштаба отображения документа нужно выбрать вкладку Вид и использовать значки группы Масштаб. Больше возможностей предоставляет диалоговое окно Масштаб., которое раскрывается при нажатии кнопки Масштаб. В нем вы можете выбрать из списка необходимый масштаб, установив переключатель масштаб в одно из положений или введя коэффициент масштабирования в текстовое поле и нажав кнопку ОК. Параметры По ширине страницы, целая страница и Несколько страниц доступны только, если установлен режим разметки страницы.