2. Патентная документация и нормативная база патентно–информационной деятельности.

Патентная документация – это совокупность опубликованных и неопубликованных документов (выписок из них), которые содержат информацию о результатах научно–технических и проектно–конструкторских разработках, заявленных или признанных изобретениями, полезными моделями, промышленными образцами и др. объектами промышленной собственности, а также сведения об охране прав изобретателей, патентовладельцев, обладателей охранных документов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и товарные знаки.

Патентная документация публикуется официальными ведомствами – это придает ей максимальную достоверность, полноту и стандартизированную форму публикации документов.

К патентным документам относятся официальные публикации патентных ведомств, включающие:

1. официальные бюллетени;

2. описания к заявкам на изобретения;

3. описания изобретений к патентам;

4. описания полезных моделей к патентам;

5. описания сортов растений к патентам;

6. сведения о промышленных образцах;

7. официальные указатели патентов на объекты промышленной собственности;

8. официальные публикации о регистрации товарных знаков и знаков обслуживания;

9. изменения в состоянии правовой охраны объектов промышленной собственности.

Патентная документация – это совокупность патентных документов.

Патентные документы разделяются на первичные и вторичные.

Первичный документ  – это документ, содержащий первичную патентную информацию (полное описание изобретения к заявке, полное описание изобретения к патенту, полное описание полезной модели к патенту, полное описание сорта растений к патенту).

Вторичный документ – это документ, содержащий сокращённую информацию о первичном документе (библиографическую, реферативную, обзорную). К вторичным документам относятся рефераты описаний к патентам, которые публикуются в реферативных журналах, изданиях информационных центров, материалы аналитико-синтетической переработки в виде обзоров, справок и сообщений.

Патентная документация является самостоятельным специальным видом научно-технической документации. Содержит обширный набор информации, которой нет ни в одном другом информационном источнике. В нем отражены правовые, технические и экономические аспекты создания нового объекта промышленной собственности.

Государство берет на себя обязанность публиковать сведения о выданном патенте в Официальном бюллетене, сообщать обо всех изменениях правового статуса за время действия патента. Эти изменения выражаются в:

• уступке со стороны патентообладателя права на использования изобретения другому лицу (на весь срок действия патента или на меньший оговоренный в договоре срок);

• прекращении действия патента по причине отказа патентообладателя от охраны (по его заявлению или при неуплате пошлины);

• признании патента недействительным, если находится оппонент, доказывающий отсутствие новизны, т. е. наличие технического решения с более ранним приоритетом или наличие публикации о таком техническом решении в технической литературе;

• заключении лицензионного договора и т. п.

В правовом отношении публикация сведений о патентном документе в стране выдачи являются оповещением всех заинтересованных лиц о том, что изобретение не может быть использовано в этой стране только с разрешения патентообладателя.

На территории же других стран, где патент на это изобретение не испрашивался и не выдавался, любое лицо, фирма, предприятие или организация имеют возможность использовать его без разрешения патентообладателя.

Для удобства пользования патентной информацией создана патентно–информационная база экспертизы.

Патентно–информационная база экспертизы (ПИБ) – это поисковый фонд определенным образом подобранной и упорядоченной патентной документации для служебного пользования, предназначен для определения уровня техники во время проведения квалификационной экспертизы заявок на изобретения. Она создана согласно постановлению Верховной Рады Украины "О введении в действие Закона Украины" Об охране прав на изобретения и полезные модели "от 23 декабря 1993 года № 3769 и введено в действие с 1 июля 1997 года.

Состав ПИБ утвержден приказом Государственной службы интеллектуальной собственности Украины от 26.03.2012 г. № 131-р. Использование ПИБ регламентировано приказом Государственного предприятия "Украинский институт промышленной собственности" от 27.04.2012 г. № 107 "Об обеспечении патентно-поисковых работ при проведении квалификационной экспертизы заявок на изобретения". ПИБ комплектуется национальной патентной документацией и зарубежными патентно-информационными продуктами, в основном на современных электронных носителях (оптических дисках CD-ROM и DVD), патентных ведомств ведущих стран и международных организаций интеллектуальной собственности (ЕПВ, ВОИС). Имеющаяся в фонде документация имеет значительную ретроспективу. Общий объем коллекции CD-ROM и DVD в поисковом фонде патентной документации (ПИБ) по состоянию на 1 февраля 2013 г. составил более 14170 дисков.

С учетом используемой технологии поиска зарубежная патентная документация в ПИБ комплектуется на глубину наличия публикаций зарубежных патентных документов на СD – дисках: РСТ (договор о патентной кооперации, положение о международной заявке, международном патентном поиске и экспертизе, подписан в 1978г., дополнен в 1984г.) – с 1978г., Европейское патентное ведомство – заявки с 1978г., патенты с 1980г., Россия – с 1994г., США – с 1975г. Патентная документация Евразийской патентной организации (ЕАПО) с1996г. и Украины с 1993г. комплектуется в бумажном виде.

Также к базе создан справочно–поисковый аппарат (СПА). Он в себя включает:

• Международные классификации ОПС.

• Систематические и номерные указатели патентов и заявок.

• Именные указатели патентовладельцев и заявителей.

• Бюллетени изменений в правовом статусе патентных документов.

• Справочники для пользователей патентно–информационных продуктов на дисках.

Таким образом, к основной документации патентных ведомств разных стран можно отнести:

• Официальные патентные бюллетени;

• Описания к заявкам на изобретения (которые прошли или не прошли экспертизу.

• Описания изобретений к авторских свидетельств и патентов;

• Описания полезных моделей;

• Описания к свидетельств о полезности (Франция);

• Описания промышленных образцов;

• Официальные публикации об изменениях в состоянии правовой охраны;

• Официальные патентные указатели.

К патентной документации могут быть условно отнесены и так называемые защитные публикации, содержащихся в официальных бюллетенях (например, в США), а также сведения о товарных знаках.

Существует несколько вариантов официальных публикаций в бюллетенях в зависимости от стадии делопроизводства:

• На трех стадиях (I – во время подачи заявки, II – при акцептации заявки для всеобщего ознакомления, III – при выдаче патента);

• Только на двух стадиях (I и III) – так в Украине;

• Только на одной стадии (или I, или II, или III).

Во многих странах официальные публикации осуществляются только при выдаче патента.

В некоторых странах, таких как Австралия, Великобритания, Франция, ФРГ, Япония, Европейское патентное ведомство – ЕПВ, ВОИС, существуют публикации и о нерассмотренных заявках.

В соответствии с Договором о патентной кооперации (РСТ) бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) публикует описания изобретений к международным заявкам на пяти языках: русском, английском, французском, немецком, японском.

С мая 1978 Международное бюро издает два раза в месяц бюллетень на английском и французском языках.

До настоящего времени опубликовано более 30 млн. патентных документов, более 11 млн. свидетельств на товарные знаки, более 5 млн. патентов на промышленные образцы.

Поэтому, для того чтобы как–то упорядочить такое количество информации, международное бюро ВОИС разработало стандарты для патентной информации и документации, которые можно сгруппировать в соответствии с таким категориям:

b – относящихся к патентным документам в целом (ST.6, ST.9, ST.10, ST.13, ST.14, ST.15, ST.16, ST.21, ST.22.

с – специальные, применяемые к вторичным публикациям – бюллетени, указатели, рефераты (ST.11, ST.12, ST.17, ST.18, ST.19, ST.20.

d – специальные, относящихся к микроформам (ST.7. )

е – специальные, относящихся к машиночитабельным носителям информации (ST.8, ST.30, ST.31, ST.32, ST.33, ST.34, ST.35, ST.40.

f – специальные, относящихся к товарным знакам (ST.62, ST.63, ST.64);

g – специальные, относящихся к промышленным образцам (ST.80, ST.81).

В патентной документации разных стран используется более 250 различных библиографических данных (элементов), однако по стандарту ВОИС ST.9 определен минимум (примерно 60 индивидуальных библиографических данных, идентифицируемых по цифровым кодам INID).

(10) – идентификация патента, свидетельства дополнительной охраны или патентного документа;

(11) – номер патентного документа;

(12) – словесное обозначение вида документа;

(13) – код вида документа (согласно стандарту ST.16.)

(19) – код страны (согласно стандарту ST.З из двух латинских букв, например, UA – Украина);

(21) – регистрационный номер заявки;

(22) – дата подачи заявки;

(23) – другие даты;

(24) – дата начала действия прав промышленной собственности;

(30) – данные, относящиеся к приоритету согласно Парижской конвенции;

(31) – номер, выданный приоритетной заявке в соответствии с Парижской конвенцией по охране промышленной собственности;

(32) – дата подачи приоритетной заявки;

(40) – дата предоставления документа для всеобщего ознакомления;

(41) – дата публикации заявки, не прошедшей экспертизу;

(46) – дата публикации формулы изобретения патентного документа;

(47) – дата подачи для общего ознакомления копии патентного документа, по которому принято положительное решение.

(50) – техническая информация;

(33) – код страны приоритетной заявки (согласно стандарту ST.3);

(51) – международная патентная классификация (МПК);

(52) – внутренняя или национальная классификация;

(53) – универсальная десятичная классификация (УДК);

(54) – название изобретения;

(57) – реферат или формула изобретения;

(60) – ссылки на другие юридические патентные документы;

(61) – основной патент;

(62) – данные по ранее поданной заявке;

(63) – данные по ранее поданной заявке, по которой данный документ является продолжением;

(64) – номер переизданной более ранней публикации;

(70) – идентификация лиц, имеющих отношение к патенту или свидетельству дополнительной охраны;

(71) – имя (имена) заявителя (ей);

(72) – имя (имена) изобретателя (ей) охранного документа;

(73) – имя (имена) владельца (ев);

(74) – имя патентного поверенного.

Для идентификации вида патентного документа (патент, заявка и т.д.) используется буквенно–цифровой код (стандарт ВОИС ST.16.) На описаниях к патентам указываются следующие коды вида документа:

С – описание к патенту на изобретение, выданному на 20 лет после проведения экспертизы по сути;

А – описание к декларативному патенту Украины на изобретение, выданному на 5 лет (с 2000 г. – на 6 лет без проведения экспертизы по сути; с 1.01.2004 г. выдача прекращена)

U – описание к патенту Украины на полезную модель;

С1 – первая публикация описания по положительному решению, изданному в СССР;

С2 – первая публикация описания на основе национальной заявки;

В1 – описание изобретения к европейскому патенту;

В2 – то же измененное

На сегодня патентными ведомствами и некоторыми фирмами выпускается большой перечень разнообразных патентно–информационных продуктов на CD–ROM, это библиографические, библиографические–реферативные, полнотекстовые. Библиографические и библиографические–реферативные диски используются как справочно–поисковый аппарат (СПА) в фонд полнотекстовых дисков. К СПА также относятся диски с текстами Международной классификации объектов промышленной собственности. Публикации патентной информации об изобретениях и полезных моделях и информации о промышленных образцов и знаков для товаров и услуг на CD–ROM осуществляются периодически. Европейское патентное ведомство в сотрудничестве со странами – членами ЕС выпускает диски серии ESPACE. Информация на дисках подается в символьно–кодированном виде, в виде факсимильных изображений или в смешанной моде, что определяет возможности поиска и близкого к оригиналу отображения документов. Название продукта состоит из названия серии и кода страны по стандарту ВОИС ST.3. Коды стран в рамках договора о патентной кооперации (РСТ) на английском языке приведены ниже.

FOR THE PURPOSES OF INFORMATION ONLY

Codes used to identify States party to the PC T

on the front pages of pamphlets publishing international applications under the PCT/ST.3/

AM Armenia (Армения)	GB United Kingdom (Великобритания)	MW Malawi (Малави)
AT Austria (Австрия)	GE Georgia (Грузия)	MX Mexico (Мексика)
AU Australia (Австралия)	GN Guinea (Гвинея)	NE Niger (Нигерия)
BB Barbados (Барбадос)	GR Greece (Греция)	NL Netherlands (Нидерланды)
BE Belgium (Бельгия)	HU Hungary (Венгрия)	NO Norway (Норвегия)
BF Burkina Faso (Буркина–Фасо)	ІЕ Ireland (Ирландия)	NZ New Zealan (Новая Зеландия)
BG Bulgaria (Болгария)	IT Italy (Италия)	PL Poland (Польща)
BJ Benin (Бенин)	JP Japan (Япония)	РТ Portugal (Португалия)
BR Brazil (Бразилия)	KF Kenya (Кения)	RO Romania (Румыния)
BY Belarus (Білорусь)	KG Kyrgystan (Киргизстан)	RU Russian Federation (Россия)
CA Canada (Канада)	КР Democratic People's Republic of Korea (КНДР)	SD Sudan (Судан)
CF Central African Republic (Центрально–Африканская Республика)		SE Sweden (Швеция)
CG Congo (Конго)	KR Republic of Korea (Южная Корея)	SG Singapore (Сингапур)
CH Switzerland (Швейцария)	KZ Kazakhstan (Казахстан)	SI Slovenia (Словения)
CI Coted'lvou (Кот д'Ивуар)	LI Liechtenstein (Лихтенштейн)	SK Slovakia (Словакия)
CM Cameroon (Камерун)	LK Sri Lanka (Шри Ланка)	SN Senegal (Сенегал)
CN China (Китай)	LR Liberia (Либерия)	SZ Swaziland (Свазиленд)
CS Czechoslovakia (Чехословакия)	LT Lithuania (Литва)	TD Chad (Чад)
CZ Czech Republic (Чехія)	LIT Luxembourg (Люксембург)	TG Togo (Того)
DE Germany (Германия)	LV Latvia (Латвия)	TJ Tajikistan (Таджикистан)
DK Denmark (Дания)	MC Monaco (Монако)	ТТ Trinidad and Tobago (Тринидад и Тобаго)
НЕ Estonia (Эстония)	MD Republic of Moldova (Молдова)	UA Ukraine (Украина)
ES Spain (Испания)	MG Madagascar (Мадагаскар)	UG Uganda (Уганда)
FI Finland (Финляндия)	ML Mali (Мали)	US United States of America (США)
FR France (Франция)	MN Mongolia (Монголия)	UZ Uzbekistan (Узбекистан)
GA Gabon (Габон)	MR Mauritania (Мавритания)	VN Viet Nam (Вьетнам)

Информацию об объектах промышленной собственности можно получить и в непатентной (патентно–ассоциированной) литературе, к которой относятся научные журналы и др. периодические издания, содержащие статьи, которые используются для поиска и экспертизы заявок на изобретения. В рамках договора о патентной кооперации (РСТ) определен перечень периодических изданий, которые составляют минимум непатентной документации (так называемый "минимум" РСТ), который считается авторитетным источником для международного поиска. Этот список на 01.01.2005 г. состоит из 134 изданий (перечень дан в приложениях к стандарту ST.14). ВОИС публикует «Журнал патентно–ассоциированной литературы. Он вмещает названия и библиографические данные статей из журналов, включенных в "минимум" РСТ, которые проклассифицированы по международному патентному классификатору (МПК), с 1981 г. В рамках международного сотрудничества обработку и классификацию статей для этого издания осуществляют ведомства промышленной собственности стран публикации журналов (преимущественно США, Японии и других промышленно развитых стран).