4.3 Установление подлинности печати и подписи на документе

На данный момент федеральное законодательство не содержит специального нормативного документа, в котором было бы прописано, какой должна быть форма оттиска печати, что на нем следует указывать, сколько организация может завести печатей и надо ли их регистрировать. Необходимость наличия печати у юридического лица закреплена законодательно (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Так, согласно п.5 ст.2 закона от 08.02.98 г. № 14-ФЗ общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. То же касается и печатей АО, это следует из п.7 ст.2 закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». На печатях филиалов и обособленных подразделений, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования таких печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. Каких-либо ограничений по количеству печатей у обществ законодательством не предусмотрено.

Индивидуальных предпринимателей закон прямо не обязывает иметь и использовать в своей деятельности печать. Однако имеется Определение Верховного Суда РФ от 20.02.1998 N 58-Г98-2, согласно которому в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не могут быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии. При этом согласно п. 3 ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

из приведенных документов следует, что вопрос использования печати индивидуальным предпринимателем в настоящее время является спорным. И если контрагент является индивидуальным предпринимателем и ссылается на факт отсутствия у него печати, желательно, во избежание налоговых рисков, требовать от него информационное письмо об этом. В случае спора с контролирующими органами всегда возможно предъявить данное письмо в качестве основания отсутствия оттиска печати на документах, отражающих взаимоотношения с индивидуальным предпринимателем.

В настоящий момент действующее законодательство не предусматривает какого-либо учета и контроля в области изготовления печатей. Никто не проверяет полномочия заказчика и цели изготовления печати, новая печать нигде не регистрируется. Зачастую организации изготовляют печать в нескольких экземплярах, полагая, что это очень удобно для работы. В таком случае один экземпляр печати находится в распоряжении руководителя, второй - у главного бухгалтера. Такое положение вещей способствует совершению преступлений с использованием поддельных документов юридических лиц.

Согласно п. 3.25 Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст"О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Согласно ранее действовавшей редакции п.6 ст.169 Налогового Кодекса РФ счет-фактура заверялась печатью организации. Порядок применения этой нормы НК РФ был разъяснен в Письме МНС России от 21.05.01 г. №ВГ-6-03/404. Согласно Письму счет-фактура должен быть заверен оригинальной печатью организации и оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации. Указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации; полное наименование организации на русском языке; местонахождение организации (субъект Российской Федерации). Изменение, исключающее из п.6 ст.169 НК РФ требование о наличии печати на счете-фактуре, было внесено в ст.169 НК РФ Законом N 57-ФЗ и после 01.07.02 г. наличие печати на счете-фактуре не является обязательным.

При анализе доброкачественности документа следует обратить внимание на печать, чтобы не было сомнения в подлинности оттисков печатей и штампов. Существуют следующие основные способы подделки печати:

• рисовка печати на самом документе;

• получение оттиска с помощью самодельного клише;

• копирование подлинного оттиска на поддельный документ.

Рисовка изображения печати или штампа на документе является наиболее простым способом подделки. Ему присущи следующие признаки: нестандартность шрифта и неравномерность размещения текста, несимметричность расположенных букв, слов и строк, искажение рисунков (герба, эмблемы), наличие грамматических ошибок в тексте, неправильное его смысловое содержание, следы подготовки оттиска (проколы бумаги от циркуля, остатки карандашных штрихов). При оттиске печати или штампа с помощью самодельного клише (из резины, линолеума, дерева и т.д.), собранного из типографских литер, остаются характерные признаки: нестандартность шрифта, неодинаковые размеры букв и интервалов между ними, отсутствие отсечек в буквах, зеркальное отображение букв и знаков, неравномерное распределение красителей в оттиске, извилистость в утолщении штрихов, ломаные линии строк. Если оттиск изготовлен кустарным фальшивым набором или вырезанным клише, буквы бывают не овальные, а угловатые, с лишними линиями штрихов, отображением текстуры материала, также заметна неравномерность оттиска. Одним из «традиционных и исторических» методов является копирование оттиска печати на фальшивый документ при помощи вареного яйца или разрезанной пополам сырой картошки, что достаточно просто выявить при внимательном просмотре документа. Оттиск, сделанный не в той организации, где оформлен документ, с целью сокрытия подлога смещают, смазывая, чтобы его нельзя было прочесть.

Если оттиск печати перенесен на документ с помощью копировальной техники или методом сканирования, то обнаружить подделку можно при осмотре обратной стороны страницы документа. На ней, как правило, не наблюдается проникновения красителя печати в структуру бумаги. Представляют опасность фальсификация клише печати при помощи синтеза компьютерных и фотополимерных технологий. Не менее опасно и другое явление: так называемые самонаборные печати. Комплект их можно купить в обычном магазине канцтоваров. Приобретя такой набор, можно изготовить печать любой организации, включая и гербовую. Оттиски фальшивой печати, изготовленные указанными последними двумя способами, не поддаются распознаванию, если подлинная печать не снабжена современными методами защиты.

К распространенным способам фальсификации печатей (штампов) в документах юридических лиц можно отнести: лазерное гравирование по резине, фотополимерная технология, изготовление резиновых печатных форм с матриц, полученных в процессе фрезерования по металлу или пластмассе.

В статье 9 Закона № 129-ФЗ от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учете», который установил перечень обязательных реквизитов документа, не содержится требования расшифровки личной подписи. Однако, как показывает практика хозяйственной деятельности, личные подписи лиц должны быть расшифрованы. В состав реквизита "Подпись" включается как личная подпись, так и ее расшифровка (инициалы, фамилия), что подтверждается п.13 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

В практике встречаются следующие способы фальсификации реквизита «подпись»:

• по памяти, когда подпись воспроизводится на основе запоминания ранее увиденной подписи;

• рисование, когда подпись воспроизводится с использованием образцов подлинной подписи;

• копирование, когда подпись обводится чернилами или шариковой пастой.

Встречаются несколько приемов подделки подписи копированием:

• на просвет;

• с помощью копировальной бумаги;

• путем передавливания штрихов заостренным предметом с последующей обводкой следов давления;

• с помощью веществ, обладающих копирующей способностью (изготовление промежуточного клише);

• фотопроекционный способ;

• при помощи сканера компьютера.

Признанным законодательно средством, позволяющим достоверно установить создателя электронного документа в информационной системе общего пользования, является электронная цифровая подпись. Под электронной цифровой подписью понимается реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа (уникальной последовательности символов) электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе (ст.3 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"). При этом в п.2 ст.4 названного Закона установлено, что электронный документ с электронной цифровой подписью имеет юридическое значение только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи (документе на бумажном носителе или электронном документе, выдаваемом участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи).

Документы, подписанные ЭЦП, обладают полной юридической силой и могут быть представлены в арбитражном суде в качестве доказательства. Для формирования системы договорных отношений с использованием электронной подписи стороны обязаны подписать договор на совместное использование системы электронной подписи. Исходя из вышесказанного, при составлении кассовых, банковских документов, векселей, договоров рационально расписываться путем написания своей фамилии полностью, что позволит защитить подпись от подделки.