Тема 7. Использование функции «подбор параметров»” для экономического анализа и прогноза

Основной командой для составления прогнозов в Excel является команда «подбор параметра» в меню сервис. Эта команда определяет неизвестную величину, приводящую к требуемому результату – например, количество проданных компакт-дисков по 12 $, необходимое для достижения продаж в 1000000 $. Простота работы с этой командой является следствием ее ограниченных возможностей – для завершения итерационного цикла меняется всего одна переменная. Если прогноз подразумевает изменения дополнительных переменных (эффекта рекламы или оптовых скидок), следует пользоваться командой Поиск решения.

Чтобы воспользоваться командой «подбор параметров», следует так организовать лист, чтобы в нем находилась формула для расчета, пустая ячейка для искомых значений и любые другие величины, встречающиеся в формуле (ссылка на пустую ячейку должна встречаться в формуле) она является той самой переменной, значения которой ищет Excel. Например, если вы хотите определить количество проданных чашек кофе по 1,75 % для получения выручки в 30000 $, создаваемый лист должен напоминать изображенный рисунок.

	А	В	С	Д	Е
1	РИСУНОК ЧАШКИ КОФЕ		Продажа кофе
2
3
4
5			Цена 1 чашки	1,75 $
6			Кол-во чашек
7			Необходимая выручка $
8

Обратите внимание на то, что ячейка D5 содержит цену кофе, в ячейке D6 должно находиться количество продаваемых чашек (та самая «переменная» ячейка, которая остается пустой, поскольку ее значение пока неизвестно) и в ячейке D7 – формула умножения, цена D5 на количество – D6.

При выполнении команды Подбор параметра в меню Сервис ячейка с формулой должна указываться в текстовом поле Установить в ячейке.

Во время подбора параметра в переменную ячейку непрерывно заносятся новые значения, пока не будет найдено решение для поставленной задачи. Такой процесс называется итерацией, и продолжается до тех пор, пока Excel не выполнит 100 попыток или не найдет решение, лежащее в пределах точности 0,001 от указанного (чтобы настроить оба параметра, необходимо выполнить команду параметры в меню Сервис и задать их значение на вкладке Вычисления. Команда “подбор параметра” существенно экономит время по сравнению с методом, основанном на “грубой силе” - т.е. на ручном подборе входящих в формулу чисел.

Оптимизация с помощью команды “подбор параметра” выполняется так:

1.                            Создайте лист с формулой, пустой «переменной» ячейкой и любыми данными, которые могут понадобиться при вычислениях. Например, для определения количества чисел кофе по 1,75 $, которые необходимо продать для получения выручки в 30000 $.

2.                            Выделите ячейку листа, в которой содержится формула (в окне диалога «подбор параметра» этой ячейки соответствует поле Установить в ячейке).

3.                            Выполните команду «подбор параметра» в меню сервис. Открывается окно диалога «подбор параметра». Выделенная ячейка с формулой появляется в текстовом поле Установить в ячейке.

4.                            Нажмите клавишу ТАВ и введите в текстовое поле Значение ту величину, которая должна быть возвращена формулой. Например, если интересующий объем продаж равен 30000 $, следует ввести в поле Значение величину 30000.

5.                            Нажмите клавишу ТАВ, чтобы переместить курсор в текстовое поле Изменяя значение ячейки. При необходимости отодвиньте окно диалога Подбор параметра в сторону и выделите ту ячейку, в которой должен содержаться ответ (переменная ячейка). Её содержимое будет подобрано и подставлено в формулу командой Подбор параметра. Выделенная ячейка (D6 в нашем примере) выделяется на листе рамкой.

6.                            Нажмите кнопку ОК, чтобы найти решение. После завершения итерационного цикла в окне диалога Результат подбора параметра появляется сообщение, а результат заносится в ячейку листа. В нашем случае прогноз показывает, что для достижения выручки в 30000 $ необходимо продать 17143 чашки кофе.

7.                            закройте окно расчета диалога результат подбора параметра кнопкой ОК.