Автоматизация рассылки стандартных документов в ms Office. Печать слиянием. Лабораторная работа Задание 1

В своей папке создайте папку с именем «Слияние 1», в которой сохраняйте все файлы задания 1. Напишите письма заведующим отделами, которые работают в отделениях почтовой связи РУП Белпочта. В письмах укажите результаты продаж каждого товара и выручку от продаж.

Порядок выполнения задания

1. Сначала в MS Word создайте файл Письмо следующего содержания:

Уважаемый заведующий отделом! Получен результат вашей работы. Вы продали товар в количестве штук и получили выручку в размере рублей. Благодарим Вас за работу.

2. Сохраните и закройте документ Письмо. Затем в MS Excel создайте файл Товар следующего содержания (таблица 7):

Таблица 7 – Товар

№ п/п	Название товара	Группа товаров	Продано	Выручка
1.	Открытки общепоздравительные	Почтовые товары	45	247500
2.	Марки стандартные	Почтовые товары	15	45000
3.	Конверты маркированные	Почтовые товары	20	26000
4.	Открытки-кошельки	Почтовые товары	36	288000
5.	Наборы гашенных почтовых марок	Филателия	8	114720
6.	Тематические наборы марок	Филателия	4	524000
7.	Замки почтовые	Оборудование почтовой связи	11	196000
8.	Ящики почтовые	Оборудование почтовой связи	9	1325000
9.	Весы почтовые	Оборудование почтовой связи	2	320000
10.	Блоки абонентских ячеек	Оборудование почтовой связи	12	1752000
11.	Календарь настольный перекидной иллюстрированный	Полиграфическая продукция	16	297600
12.	Визитки	Полиграфическая продукция	350	525000
13.	Листовки и буклеты	Полиграфическая продукция	210	136000

3. Сохраните и закройте документ Товар. Далее создайте новый документ. Затем нажмите кнопку «Начать слияние» (вкладка Рассылки, группа Начало слияния) и выберите пункт Пошаговый мастер слияния…

4. На 1 этапе выберите тип документа слияния – Письма.

5. На 2 этапе на вкладке Выбор документа установите переключатель Существующий документ и на вкладке Выбор документа нажмите кнопку Открыть… Откройте документ Письмо. На вкладке Выбор документа переключатель установится на пункт Текущий документ.

6. На 3 этапе нажмите на вкладке Существующий список кнопку «Обзор…». Выберите файл Товар, содержащий таблицу. Нажмите кнопку «Открыть». После этого выберите лист, на котором расположены данные.

7. На 4 этапе используйте ссылку Другие документы… и вставьте имена полей в письмо следующим образом:

Уважаемый заведующий отделом «Группа товаров»! Получен результат вашей работы. Вы продали товар «Название товара» в количестве «Продано» штук и получили выручку в размере «Выручка» рублей. Благодарим Вас за работу.

Указание.

Необходимо сначала поставить курсор после слова отделом / нажать пробел / щелкнуть по ссылке Другие элементы…/ в открывшемся окне «Добавление поля слияния» выбрать поле «Группа товаров» / щелкнуть по кнопке «Вставить» / затем по кнопке «Закрыть». Затем повторить данный порядок действий для вставки остальных полей.

8. На 5 этапе просмотрите полученные письма.

9. На 6 этапе сохраните файл с письмами под именем Результаты слияния.