Возможности программы Microsoft Word по обработке текстовой информации. Работа с таблицами и списками. Лабораторная работа Практическое задание «Работа со списками»

Создайте документ MS Word, состоящий из 3-х листов. На каждом отдельном листе выполните по одному заданию и сохраните под именем Списки.

Задание 1.

Наберите текст по образцу с учетом элементов форматирования. Обратите внимание на использование различных шрифтов и видов списков.

Этапы изучения текстового редактора:

1. Структура окна редактора.

2. Создание нового документа.

3. Сохранение документа

4. Открытие документа.

5. Перемещение по тексту.

6. Основные правила ввода, редактирования и форматирования текста.

При форматировании символов доступно:

1. изменение шрифта,

2. изменение размера и цвета символов,

3. подчеркивание текста,

4. применение начертания.

При форматировании абзацев доступно:

• Выравнивание текста по левому полю;

• Центрирование текста;

• Выравнивание текста по ширине;

• Установка красной строки;

• Установка левых и правых отступов;

• Установка межстрочного интервала.

Операции с фрагментами текста:

• Копирование;

• Вырезание;

• Перемещение;

• Удаление.

Задание 2.

Наберите текст по образцу, устанавливая в соответствии с образцом параметры для абзацев. Создайте сноску в конце текста. Для этого необходимо открыть диалоговое окно «Сноски», нажав соответствующую кнопку в правом нижнем углу группы Сноски (вкладка Ссылки). В диалоговом окне «Сноски» выбрать переключатель сноски: пункт Внизу текста. (Текст сноски: ¹До наших дней из Семи чудес света сохранились лишь Великие пирамиды в Гизе.)

Семь чудес света

Название «Семь чудес света» впервые употребил Антипарт Сидонский во II веке до нашей эры. Чудесами света называют:

• Египетские пирамиды¹ в Гизе;

• Храм Артемиды в Эфесе;

• Галикарнасский Мавзолей в Малой Азии;

• Висячие сады Семирамиды в Вавилоне;

• Гигантская статуя Зевса в Олимпии;

• Колосс Родосский (бронзовая фигура бога Солнца Гелиоса);

• Фаросский маяк в Александрийском порту.

Задание 3.

Создайте многоуровневый список по образцу:

Спорт Олимпийские игры

1. Летние

1.1. Афины 1896

1. мужчины 285

2. женщины 0

1.2. Париж 1900

1. мужчины 1055

2. женщины 11

2. Зимние

2.1. Шамони 1924

1. мужчины 281

2. женщины 13

2.2. Санкт-Мориц 1928

1. мужчины 464

2. женщины 27

Указание.

1. Для создания многоуровневого списка использовать кнопку «Многоуровневый список» (вкладка Главная, группа Абзац).

2. При наборе текста для перехода на уровень ниже использовать кнопку «Увеличить отступ» (вкладка Главная, группа Абзац), а для перехода на уровень выше – кнопку «Уменьшить отступ».

3. Для расположения текста в соответствии с образцом использовать клавишу «Tab» на клавиатуре.

Практическое задание «Работа с таблицами»

1. Создайте новый документ под именем «Таблицы».

2. Нарисуйте таблицу следующего вида.

Указание.

Нажать кнопку «Таблица» (вкладка Вставка, группа Таблицы) и выбрать команду «Нарисовать таблицу»;

3. Создайте таблицу следующего содержания:

Май	3245000	2563000	3542000	2243000
Июнь	2436000	4653000	4552000	4342000

Указание.

Установить курсор в нужное место. Нажать кнопку «Таблица» (вкладка Вставка, группа Таблицы), в пункте «Вставка таблицы» при нажатой кнопке мыши провести указателем по сетке так, чтобы выделить две строки и пять столбцов. Отпустить кнопку мыши. Заполнить таблицу информацией.

4. Сохраните документ под именем Таблица в своей папке.

5. Создайте таблицу следующего содержания:

Таблица 1

Данные реализации	Магазин 1	Магазин 2	Магазин 3	Магазин 4
Апрель	3524000	3431000	12340000	3332000
Май	3245000	2563000	3542000	2243000
Июнь	2436000	4653000	4552000	4342000

Указание.

Использовать команду «Вставить таблицу…» (вкладка Вставка, группа Таблицы, кнопка Таблица), указать в диалоговом окне размерность таблицы.

6. Вставьте надпись для таблицы: Таблица 1, для чего выделите таблицу, выполните команду «Вставить название…» в контекстном меню или нажмите кнопку «Вставить название» (вкладка Ссылки, группа Названия), в диалоговом окне «Название» в раскрывающемся списке подпись: выберите Таблица, положение: – над выделенным объектом, в поле Название: появится Таблица 1, щелкните на кнопке ОК.

7. Преобразуйте данный текст в таблицу.

Таблица 2

Июль; 3524000; 3431000; 1234000

Август; 3245000; 2563000; 3542000

Сентябрь; 2436000; 4653000; 4552000

Указание.

Ввести текст. Выделить текст, который требуется поместить в таблицу. Нажать кнопку «Преобразовать в таблицу…» (вкладка Вставка, группа Таблицы, кнопка Таб­лица). Вставить надпись для таблицы: Таблица 2, руководствуясь п.6.

8. Удалите содержимое в ячейке, находящейся во второй строке второго столбца Error: Reference source not found.

Указание.

Выделить информацию ячейки, которая находится во второй строке второго столбца. Нажать клавишу <DeI>.

9. Удалите вторую строку из Таблицы 2 любым из способов.

Указание.

1-й способ: выделить требуемую строку, щелкнув мышью по поло­се выделения строки; нажать кнопку «Удалить» и выбрать команду «Удалить строки» (вкладка Макет (Работа с таблицами), группа Строки и столбцы);

2-й способ: выделить требуемую строку; вызвать контекстное меню и выбрать команду «Удалить строки».

10. Удалите третий столбец из Таблицы 1.

Указание.

Выделить требуемый столбец, щелкнув мышью по полосе выделения столбцов. Удаление столбцов осуществляется аналогично удалению строк.

11. Вставьте новую строку в Таблицу 1 между второй и третьей строкой любым способом.

Указание.

Выделить третью строку таблицы.

1-й способ: нажать кнопку «Вставить сверху» (вкладка Макет (Работа с таблицами), группа Строки и столбцы);

2-й способ: в контекстном меню выбрать команду «Вставить Вставить строки сверху».

12. Вставьте новую строку в середину Таблицы 2.

13. Вставьте новый столбец в Таблицу 1 между вторым и третьим столбцами.

14. Заполните пустую строку Таблицы 1 следующей информацией:

    Квартал

    7436000

    8653000

    5552000

    7342000

15. Скопируйте последнюю строку Таблицы 1 во вторую строку этой же таблицы.

Указание.

1-й способ: выделить требуемую строку таблицы, протянув указа­тель мыши по всем ячейкам при нажатой левой клави­ше мыши; выбрать команду «Копировать» (вкладка Главная, группа Буфер обмена); встать в начало второй строки и выбрать команду «Вставить» (вкладка Главная, группа Буфер обмена);

2-й способ: аналогично 1-му способу с использованием контекстного меню;

3-й способ: выделить требуемую строку таблицы; нажать клавиши <Ctrl> + <С>; встать в начало второй строки; нажать клавиши <Ctrl> + <V>;

4-й способ: выделить требуемую строку таблицы; нажать клавишу <Ctrl>;

щелкнуть мышью по выделенной строке и, не отпуская клавиш, переместить курсор в начало второй строки.

16. Переместите информацию из третьего столбца в первый.

Указание.

Выделить требуемый столбец таблицы. Щелкнуть мышью по выделенному столбцу и, не отпус­кая клавиши, переместить курсор в начало первого столбца.

17. Измените ширину первого столбца Таблицы 2.

Указание.

Встать на правую вертикальную границу первого столбца второй таблицы. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, установить требуемую ширину столбца.

18. Установите синий фон в первой строке одним из способов.

Указание.

1-й способ: выделить первую строку таблицы; нажать кнопку «Заливка» (вкладка Главная, группа Абзац); установить требуемый цвет;

2-й способ: аналогичен первому, но с использованием контекстного меню (команда Границы и заливка…).

19. Выровняйте содержимое второй строки по правому краю колонок.

Указание.

Выделить строку. Нажать кнопку «Выровнять текст по правому краю» (вкладка Главная, группа Абзац).

20. Выровняйте содержимое первого столбца по центру.

Указание.

Выделить столбец. Нажать кнопку «Выровнять по центру» (вкладка Главная, группа Абзац).

21. Создайте и оформите следующую таблицу:

Таблица 3

Указание.

Использовать команду «Границы и заливка» контекстного меню.

22. В Таблице 3 объедините первую и вторую ячейки в третьей строке.

Указание.

Выделить требуемые ячейки таблицы. В контекстном меню выбрать команду «Объединить ячейки».

23. В Таблице 3 разбейте первую ячейку первой строки на три ячейки.

Указание.

Установить курсор в требуемую ячейку. В контекстном меню выбрать команду «Разделить ячейки...». В диалоговом окне указать требуемое количество строк и столбцов.

24. В последнюю ячейку таблицы вставьте таблицу размером 2x2.

Указание.

Установить курсор в требуемую ячейку. Используя команду «Вставить таблицу…» (вкладка Вставка, группа Таблицы, кнопка Таблица), указать в диалоговом окне требуемый размер таблицы. Добавить надпись Таблица 3.

25. Поместите Таблицу 3 перед Таблицей 1.

Указание.

Указатель мыши навести на требуемую таблицу. Установить указатель мыши на маркер перемещения таблицы (в левом верхнем углу). Переместить таблицу в требуемое место при нажатой левой клавише мыши.

26. Измените размеры Таблицы 1.

Указание.

Указатель мыши навести на требуемую таблицу. Установить указатель мыши на маркер изменения размера таблицы (в правом нижнем углу). Изменить размеры таблицы.

27. Создайте Таблицу 4 следующего вида:

Таблица 4

№ п/п	Фамилия	Дата рождения	Оценки		Сумма баллов		Адрес
			химия	алгебра
1	Вербицкий	12.09.83	4	5	9	Беларусь
2	Забродин	13.04.84	3	4	7	Россия
3	Иванов	14.05.83	2	3	5	Россия
4	Сидоров	15.06.83	4	4	8	Беларусь
5	Верицкий	16.07.84	4	5	9	Беларусь
6	Стахович	17.08.84	5	4	9	Украина
7	Берзина	18.09.85	5	5	10	Беларусь
8	Андрух	24.12.83	5	5	10	Литва

Установите курсор в ячейку, где должна располагаться Сумма баллов для Вербицкого и нажмите кнопку «Формула» (вкладка Макет (Работа с таблицами), группа Данные) Формула: =SUM(left), нажмите OK. Аналогично заполните весь столбец.

Примечание: все вычисления, производимые в таблице Microsoft Word, следует проверять вручную.