3.6. Вибір технічних засобів для аіс обліку Використання обчислювальних мереж

Технічне забезпечення АІС обліку – сукупність різноманітного обладнання і засобів оброблення облікової інформації, пов’язаних між собою єдністю оброблюваних даних і інформаційно-часових обмежень, яка дає змогу здійснювати своєчасну та якісну фіксацію, збирання, передавання, оброблення, нагромадження, агрегування і видачу необхідної для реалізації функції обліку інформацію.

Ураховуючи особливості оброблення облікової інформації, до КТЗ (комп’ютерних технічних засобів) автоматизованих АІС обліку висувається низка вимог, які об’єднані в групи.

Сутність організаційно-економічних вимог полягає в тому, що КТЗ має забезпечити розв’язування всього комплексу облікових задач, а також можливість зміни і розвитку структури КТЗ у разі зміни складу задач і методик їх розв’язування при мінімальних витратах на придбання техніки та її обслуговування.

Організаційно-технічні і функціональні вимоги полягають у тому, що КТЗ має забезпечити виконання процедур реєстрації, збирання, передавання, оброблення, нагромадження, зберігання, агрегування і видачі облікової інформації, а також необхідну сумісність і пропускну спроможність ТЗ на всіх стадіях перетворення облікової інформації, максимальну продуктивність обладнання, необхідну надійність і вірогідність результатів.

Конструкційні вимоги полягають в тому, що в комплексі технічних засобів АІС обліку на всіх стадіях перетворення інформації необхідно передбачити можливість агрегування обладнання, що дасть змогу здійснювати гнучку зміну структури КТЗ, забезпечить стійкість до перешкод та автоматичний контроль вірогідності результатів оброблення облікової інформації.

Експлуатаційні вимоги – це забезпечення максимального пристосування до оточуючого середовища, простота в експлуатації, відповідність вимогам ергономіки і технічної естетики.

На вибір складу технічних засобів при створенні та впровадженні автоматизованих інформаційних систем обліку впливають такі фактори, як тип об’єкта управління та його фінансові можливості, обсяги перероблюваних облікових даних, склад функціональних задач, організаційна структура, кваліфікація персоналу тощо.

Правильний вибір технічних засобів для АІС обліку створює добру основу для ефективної роботи об’єкта. Наприклад, для невеликого підприємства (фірми) достатньо одного комп’ютера, а для великих підприємств потрібна центральна і досить потужна ЕОМ (сервер), на якій виконуватимуться операції збирання та оброблення облікової інформації загального призначення, а також ЕОМ меншої потужності на робочих місцях обліковців (робочі станції), які приєднуються до сервера через локальну інформаційну мережу.

Якщо підприємство успішно розвивається, доцільно вибирати ЕОМ з певним запасом за продуктивністю, а також з можливістю поступового нарощування потужності парку ЕОМ.

На сучасному етапі технічне забезпечення різноманітних автоматизованих інформаційних систем базується на використанні персональних електронних обчислювальних машин (ПЕОМ).