7.5. Правовые основы штрихового кодирования в Казахстане

В Республике Казахстан действует Государственный стан­дарт системы штрихового кодирования продукции.

Стандарт разработан Комитетом по стандартизации, мет­рологии и сертификации Республики Казахстан и АО «Стан­дарты», утвержден и введен в действие постановлением кол­легии Госстандарта Республики Казахстан от 13 июня 1996 года №20.

Настоящий стандарт устанавливает основные положения системы штрихового кодирования продукции, термины и опре­деления, объекты кодирования, общие принципы представления объектов кодирования в виде штрихового символа EAN. Он пред­назначен для предприятий, учреждений и организаций, действу­ющих в республике, независимо от форм собственности и видов деятельности, участвующих в работах по штриховому кодирова­нию.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН «СИСТЕМА ШТРИХОВОГО КОДИРОВАНИЯ ПРОДУКЦИИ» (основные положения)

Общие положения

1. Система штрихового кодирования разработана и действует в рам­ках международной системы товарной нумерации EAN, обеспечи­вает полную совместимость национальной и международной сис­тем кодирования и общий язык для обмена информацией.

2. Система штрихового кодирования состоит из совокупности взаи­моувязанных нормативных документов по организации работ, раз­работке и нанесению штриховых кодов, а также организаций и служб, осуществляющих работы по штриховому кодированию.

3. Основной целью внедрения системы штрихового кодирования яв­ляется обеспечение в республике автоматизированного учета про­изводства и продажи конкурентоспособной продукции, идентифи­кации товаропроизводителя и товара.

4. Применение штриховых кодов позволяет пользователям:

- обеспечить оперативную передачу информации о товаре и изго­товителе по системе электронной связи;

- идентифицировать любые товары, независимо от их происхож­дения или места назначения;

- облегчить сбор заказов, учет поступления и продажи товара, его комплектование по запросам покупателей, отгрузку товара;

- ускорить выписку документации, бухгалтерский учет, контроль то­вара на складе магазина, контроль сбыта.

5. Объектами кодирования штриховым кодом являются информаци­онные символы (цифры, буквы, специальные знаки), записанные в виде штрихов и промежутков (пробелов).

6. Общее руководство, координацию и проведение работ по штрихо­вому кодированию в республике осуществляет Ассоциация пред­метной нумерации «EAN Казахстан».

Структура кодов EAN

1. Единицы потребления кодируются кодами EAN-13 и EAN-8.

2. Единицы потребления кодируются штриховым кодом EAN-8 в том случае, когда габаритные размеры не позволяют разместить на их поверхности символ штрихового кода EAN-13.

3. Значения кодов EAN-8 и EAN-13 для единиц потребления и по­ставки должны быть уникальными и зарегистрированными в соот­ветствии с требованиями, установленными национальной нуме-рирующей организацией.

4. Номер товара штрихового кода EAN-8 присваивается исключитель­но национальной нумерирующей организацией «EAN Казахстан».

5. Номера единиц потребления и поставки должны быть отличны друг от друга. Стандартный номер единицы поставки может быть пред­ставлен символами EAN-13, EAN-8 или ITF-14 в установленном настоящим стандартом и национальной нумерирующей организа­цией порядке.

6. Формат стандартного номера EAN-13 состоит из 13 разрядов и имеет следующую структуру:

- три разряда — префикс EAN, идентифицирующий нумерирую-щую организацию страны (стран) производителя или поставщи­ка товара, которую (которые) она представляет в EAN International;

- девять разрядов — числовой номер, состоящий из номера изго­товителя (поставщика) и номера изделия;

- один разряд — контрольная цифра.

Формат стандартного номера EAN-8 состоит из 8 разрядов и име­ет следующую структуру:

- три разряда — префикс EAN, идентифицирующий нумерирую-щую организацию страны (стран) производителя или поставщи­ка товара, которую (которые) она представляет в EAN International;

- четыре разряда — числовой номер, состоящий из номера изде­лия;

- один разряд — контрольная цифра.

7. Контрольная цифра кодов EAN-13 и EAN-8 рассчитывается следу­ющим образом:

1) нумерация позиций осуществляется справа налево (таким об­разом, контрольная цифра находится на первой позиции);

2) начиная с позиции 2 сложить через одну все значения цифр (чет­ные позиции);

3) умножить результат этапа 2 на 3;

4) сложить все значения цифр, которые, начиная с позиции 3, ос­тались (нечетные позиции);

5) сложить результаты этапа 3 и этапа 4;

6) контрольная цифра представляет собой наименьшее число, ко­торое в сумме с величиной, полученной в этапе 5, дает число, кратное 10.

Пример.

Номер товара имеет значение 599 123412345.

Контрольная цифра С номера определяется таким образом:

Номер 599 123412345 С:

1)9+1+3+1+3+5=22;

2) 22 х 3 = 66;

3) 5 + 9 + 2 + 4 + 2 + 4 = 26;

4) 66 + 26 = 92;

5) 92 + С = 100, следовательно. С == 100 •— 92 = 8.

Полный номер товара будет иметь вид 599 123412345 8, где 8 — контрольная цифра.

8. Отдельный уникальный номер должен быть присвоен:

- каждому варианту потребительского товара в зависимости от типа товара, его размера, оформления, цвета и т.д.;

- каждой упаковке товара, содержащей несколько товаров различ­ного вида или одного вида, имеющих, в свою очередь, свой но­мер;

- модификации товара, отличающегося новыми потребительски­ми свойствами от аналогичных товаров, ранее поступивших.

Новый номер не присваивается товару при изменении его цены, если это не вызвано изменением потребительских свойств.