Этапы проведения аттестации

Принятый в нашей стране порядок предусматривает, что исходя из существующего законодательства и нормативных актов сроки, график, а также список должностей, подлежащих аттестации, составы комиссий, правила и критерии оценки утверждаются руководителем организации по согласованию с выборным профсоюзным органом (если таковой существует) до начала календарного года и не позднее чем за месяц доводятся до сведения аттестуемых.

При проведении аттестации соблюдается следующая последовательность этапов ее проведения:

1. Администрация учреждения, организации, предприятия при участии соответствующих профсоюзных организаций осуществляет подготовку к проведению аттестации: подготавливает документы на аттестуемых, вырабатывает график проведения аттестации; определяет состав аттестационных комиссий; организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

2. Не позднее чем за две недели до начала ее проведения на каждого работника непосредственно его руководителем подготавливается представление, содержащее всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и размеру оплаты его труда; профессиональной компетентности; отношения к работе; выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период.

3. Аттестуемый работник должен быть заранее, не позднее чем за две недели до аттестации ознакомлен с предъявленными материалами.

4. Аттестационная комиссия рассматривает представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

5. Конкретные сроки, а также график проведения аттестации, состав аттестационных комиссии утверждаются руководителем учреждения, организации, предприятия и доводятся до сведения аттестуемых работников не позднее чем за две недели до начала аттестации.

В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, дата проведения аттестации и представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку.

Как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений учреждения, организации, предприятия, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационных комиссий проводится на общих основаниях.

6. В состав аттестационной комиссии включаются председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия), секретарь и члены комиссии. В аттестационную комиссию включаются руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюзных организаций. В необходимых случаях могут образовываться несколько аттестационных комиссий.

7. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты.

В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует. Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после голосования.

8. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

9. По результатам проведения аттестации комиссия выносит рекомендацию о соответствии работника определенной должности и об отнесении к тому или иному разряду оплаты труда.

10. Результаты аттестации в недельный срок сообщаются руководителю учреждения, организации, предприятия.

11. Руководитель учреждения, организации, предприятия с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок принимает решение об установлении работникам соответствующих разрядов оплаты труда.

12. о принятом руководителем решении в трудовой книжке делается соответствующая запись с указанием разряда оплаты по Единой тарифной сетке (без указания ставки).

13. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

Нарушение срока предупреждения об аттестации влечет за собой признание ее результатов недействительными при подаче соответствующего заявления работником, поэтому в данном вопросе администрация должна соблюдать предельную точность.

Обычно в очередную аттестацию не включаются лица, проработавшие в организации менее года; молодые специалисты в течение трех лет после окончания учебного заведения; беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Желательно, чтобы аттестационная комиссия состояла из 5-7 экспертов (руководитель, коллеги, подчиненные), знающих аттестуемого по совместной работе не менее года, и он мог бы сам выбирать этот состав на 60%. При этом целесообразно, чтобы 60-70% членов комиссии набирались из специалистов, 15-20% - из руководителей и 10-15% - из представителей профсоюза (если таковой имеется).

При проведении аттестации сотрудника комиссия должна ознакомить его дополнительной информацией, дать возможность исчерпывающе ответить на вопросы и замечания. Нужно обращать особое внимание на его личный вклад в достигнутые результаты, дисциплинированность, успехи в профессиональном росте, а если речь идет о руководителе – еще и на организаторские способности.

А) Вопросы к теме

1. Мотивация и виды ответственности.

2. Методы оценки деятельности работников.

3. Методика проведения аттестации государственных и муниципальных служащих.

4. Оценка потенциала работника.

Б) Темы докладов и рефератов

1. Издержки на персонал и их характеристика

2. Методы оценки деятельности государственных и муниципальных служащих

3. Основные подходы к оценке эффективности управления персоналом

4. Особенности государственных гарантий и защиты интересов государственных и муниципальных служащих

5. Понятие и задачи деловой и профессиональной оценки работников

6. Процедура проведения аттестации и решения по результатам ее проведения

7. Цели и задачи проведения аттестации

В) Основные термины и понятия темы

Аттестация, государственные гарантии, деловая оценка, оценка качеств работника, оценка рабочего места, оценка труда, приказы, профессиональная оценка, распоряжения, трудовой потенциал, этапы аттестации и другие.

Д) Библиография

См. указанные номера в списке основных библиографических источников: