Формування відповіді на повідомлення

Для створення відповіді на повідомлення його необхідно відкрити чи виділити. Щоб відповісти тільки відправнику, слід виконати команду меню Действия/Ответ або натиснути кнопку на панелі дій. Щоб відповісти відправнику і всім одержувачам, потрібно виконати команду меню Действия/Ответ всем або натиснути кнопку на панелі дій. Після цього необхідно обрати тип відповіді:

• Ответить – відповідь не включає тексту одержаного повідомлення.

• Ответить с документом – відповідь включає повністю текст одержаного повідомлення та всі попередні повідомлення.

• Ответить без вложений – відповідь включає повністю одержане повідомлення, як і в попередньому варіанті, за винятком вкладень.

• Ответить с текстом в формате Интернета – відповідь включає текст одержаного повідомлення, відформатований у межах заданої довжини рядка і позначений знаками відступу ліворуч (за замовчуванням “>”). Цей формат відповіді не включає малюнків, вкладень, об’єктів OLE і розділів, що згортаються.

У разі необхідності можна відредагувати списки адресатів і текст повідомлення. Завершується формування відповіді натисканням кнопки .

Щоб відкрити повідомлення з можливістю редагування, необхідно це повідомлення виділити й виконати команду меню Действие/Изменить.

Пересилання повідомлення чи документа

Для пересилання одного чи декількох повідомлень як одного їх необхідно виділити та виконати команду меню: Действия/Переслать, після чого обрати варіант пересилання:

• Переслать – пересилання вихідного повідомлення цілком.

• Переслать без вложений – пересилання вихідного повідомлення цілком, як у попередньому варіанті, за винятком вкладень.

• Переслать с текстом – пересилання тексту вихідного повідомлення, відформатованого в межах заданої довжини рядка і позначеного знаками відступу ліворуч (за замовчуванням “>”). Цей формат пересилання не включає малюнків, вкладень, об’єктів OLE і розділів, що згортаються.

При пересиланні повідомлення поруч із заголовком повідомлення відображається префікс “Fw:”. Відключити виведення цього префікса можна командою меню Файл/Параметры/Параметры настройки (клацнути значок Почта і зняти прапорець Автоматически добавлять префикс пересылки в поле темы).

Знищення пошти

Для знищення повідомлення або групи повідомлень з будь-якої поштової папки (за винятком Корзини) чи подання їх необхідно виділити та в меню вибрати команду Правка/Удалить або на панелі дій натиснути кнопку . При знищенні в Lotus Notes поштові повідомлення переміщуються в папку Корзина поштової бази даних, де вони зберігаються протягом зазначеного в параметрах пошти в групі Мягкое удаление періоду часу, доки не будуть знищені без можливості відновлення.

Для роботи з корзиною в області навігації слід натиснути значок Корзина. Над виділеними в папці Корзина повідомленнями можна виконати такі дії:

• для вилучення виділених повідомлень з папки Корзина і відновлення їх у поданні чи папці, з якої вони були знищені, потрібно натиснути кнопку Восстановить;

• для відновлення всіх повідомлень слід натиснути кнопку Восстановить все;

• для повного знищення виділених повідомлень необхідно натиснути кнопку Удалить выделенный элемент та в діалоговому вікні, що буде виведене, натиснути кнопку Да;

• для повного знищення всіх повідомлень потрібно натиснути кнопку Очистить корзину та в діалоговому вікні, що буде виведене, натиснути кнопку Да.