С творення й використання поштового бланка

У випадках, коли тим самим адресатам часто відправляється повідомлення того ж самого формату, зручно використовувати бланки (як шаблони у Word). Бланк можна створювати з “нуля” або на основі вже існуючого повідомлення чи бланка.

Для створення особистого бланка із використанням форматованого тексту й малюнків необхідно в поштовій базі даних в області навігації (рис. 8.13) вибрати Сервис/Бланки. У поданні Бланки виконати команду меню Действие/Создать/Бланк-Личный або відповідно на панелі дій натиснути кнопку . Після перших квадратних дужок під написом Заголовок вставляють будь-який графічний елемент або текст, який потрібно відображати у верхній частині повідомлення. Між червоними дужками зазначають, що необхідно відобразити перед основним текстом повідомлення. Між останніми двома дужками розміщують текст або рисунок, який потрібно відобразити наприкінці сторінки. Графічні елементи краще всього додавати за допомогою імпортування. Завершують створення бланка натисканням кнопки Сохранить та наданням йому імені.

Для створення бланка на основі існуючого повідомлення слід відкрити це повідомлення, за потреби внести зміни та виконати команду меню Действия/Сервис/Сохранить как бланк (або на панелі дій натиснути кнопку та обрати команду Сохранить как бланк).

Lotus Notes містить стандартний бланк. Вибрати шапку для оформлення (елемент для відображення у верхній частині повідомлення) можна за допомогою команди меню Действия/Сервис/Параметры. У відкритому вікні на вкладці Шапка потрібно задати необхідний варіант. Щоб не використовувати шапку, обирають варіант Обычный текст.

Щоб змінити, видалити або перейменувати бланк, необхідно в поданні Бланк цей бланк виділити й на панелі дій скористатися кнопками Изменить, Удалить або Переименовать відповідно.

Для створення повідомлення за допомогою бланка слід відкрити поштову базу даних та виконати команду меню Действия/Сервис/Записка на бланке. Після цього обрати потрібний бланк і натиснути ОК.

Відкриття повідомлення

У пошті непрочитані повідомлення зазвичай виділяються червоним кольором і позначаються зірочкою поруч із заголовком (рис. 8.7). Аби прочитати повідомлення, потрібно виділити його заголовок в області подання. Тоді текст повідомлення відобразиться в області перегляду. Якщо повідомлення містить вкладені файли, в області подання відображається відповідний значок (скріпка) (рис. 8.7).

Якщо двічі клацнути на заголовку повідомлення, воно відкриється у формі Сообщение. Тут за допомогою команди меню Действия/Сервис/ Сведения о доставке можна довідатися, чи додав відправник підпис до повідомлення, чи зашифрував повідомлення, чи запитав повідомлення про вручення і чи встановив рівень важливості для даного повідомлення, дату відправлення і доставки повідомлення, а також маршрут, за яким повідомлення було доставлено із серверу відправника на сервер одержувача.

Для відкриття вкладеного до повідомлення файла, необхідно виділити значок вкладення та виконати команду меню Вложение/Открыть. Вкладений файл відкривається в додатку, за допомогою якого він був створений, за умови, що цей додаток установлений на комп’ютері. Якщо на комп’ютері відсутній додаток, у якому був створений вкладений файл, його можна переглянути командою Вложение/Просмотреть. Коли файл відкритий у режимі перегляду, на панелі меню з’являється меню засобу перегляду. Це дозволяє переглядати файл різними способами залежно від типу файла.