Створення повідомлення
Д
ля
підготовки нового повідомлення треба
відкрити поштову базу даних (Почта)
і натиснути
кнопку 
або вибрати відповідну команду меню
Создание/Записка.
Також можна
клацнути значок Создать
на панелі
інструментів і вибрати команду Создать
записку.
Після цього виконати дії в такій послідовності (рис. 8.10):
зазначити адресу повідомлення (необхідно ввести хоча б одне ім’я чи адресу електронної пошти) в одне з адресних полів: Кому, Копия або СК;
ввести тему повідомлення в поле Тема;
клацнути в області основного тексту і ввести повідомлення;
за потреби вкласти в повідомлення необхідні файли;
якщо потрібно, задати параметри доставки;
натиснути кнопку
.
Рис. 8.10. Вікно форми Сообщение
Якщо під час
створення повідомлення стало зрозуміло,
що його не потрібно зберігати чи
відправляти, слід натиснути клавішу
ESC
та у відкритому діалозі обрати кнопку
.
Якщо потрібно
зберегти повідомлення, не відправляючи
його, необхідно на панелі дій натиснути
кнопку
.
Повідомлення буде збережено у поданні
Черновики.
Вибір адрес
У формі повідомлення
в полі Кому
можна ввести з клавіатури адреси
електронної пошти, розділяючи їх крапкою
з комою, або вибрати їх з адресної книги.
Для цього у вікні створюваного повідомлення
на панелі дій (рис. 8.10) слід натиснути
кнопку
,
щоб відобразити список контактів у
діалоговому вікні Выбор
адресов
(рис. 8.11).
У полі Выберите адресную книгу виводиться список особистих адресних книг, визначених користувачем, а також довідників Domino на серверах Domino і довідників адрес Інтернету. За наявності декількох адресних книг слід вибрати необхідну.
Для вибору відразу
декількох адрес потрібно вибрати першу
з них, потім, утримуючи натиснутою
клавішу CTRL,
вибрати інші. Вибрані імена треба
скопіювати в поле Адресаты,
натиснувши
кнопку
.
У такий же спосіб можна зазначити
адресатів ознайомлювальної копії
(кнопка 
)
і прихованої копії повідомлення (кнопка
).
Прихована копія відправляється так, що
про це невідомо іншим одержувачам
повідомлення, водночас одержувачі
прихованої копії бачать у полях Кому
і Копия
імена тих, кому також було відправлено
повідомлення.
Рис. 8.11. Діалогове вікно Выбор адресов
Для пошуку та
перегляду в адресній книзі записів, що
починаються з деякої послідовності
літер, у полі
Найти имена, начинающиеся с слід
ввести перші декілька літер імені
потрібного адресата й натиснути кнопку
ОК. Перегляд
контактної інформації про обраного
адресата можна виконати за допомогою
кнопки
.
Якщо поштова адреса одержувача збережена, при адресації повідомлення можна вводити ім’я контакту, а не зазначати адресу електронної пошти цілком. При збереженні адреси web-сторінки одержувача цю сторінку також можна відкрити з адресної книги.
Видалити ім’я зі списку адресатів можна, якщо його виділити й натиснути кнопку Удалить. Видалення всіх імен відбувається натисканням кнопки Удалить все.
Заповнення теми та вмісту повідомлення
У полі Тема можна ввести до 256 символів тексту, який відображатиметься як тема повідомлення папки Входящие одержувача. Вміст повідомлення набирають у великому текстовому полі в нижній частині форми (рис. 8.10). Поштове повідомлення Notes аналогічне документові Notes. У ньому можна змінювати параметри і колір шрифту, додавати вкладення, включати таблиці, малюнки і зв’язки, форматувати у стилі сторінок Інтернету. Для цього можна скористатися можливостями форматування тексту, наданими панеллю Свойства текста.