Завдання для самостійної роботи

Виконати в середовищі Lotus Notes:

1. Створити власну початкову сторінку вказаного типу. Зберегти сторінку із назвою Сторінка_Ваше прізвище. Зробити створену початкову сторінку поточною.

Тип сторінки – без рамок тип макету – Макет  С.

2. Створити групу контактів (адреси користувачів обрати з адресної книги домену):

   Назва групи –	Відділ інформаційної роботи і митної статистики
   Склад групи адреси користувачів з номерами робочих місць –				9, 10, 22
   Тип групи –	только почта
   Категорія –	митне оформлення
   Опис –	ВІРМС

3. Створити папку ВІРМС та дві вкладені до неї папки: Начальник ВІРМС та Загальна.

4. Створити поштовий бланк у заданому вигляді. Вибрати для оформлення бланка шапку Карандаш с тетрадью. Встановити для бланка графічну позначку – Служебное, високу терміновість, режим відправлення повідомлення про одержання та автоматичної перевірки орфографії. Виконати форматування тексту. Зберегти бланк під назвою Бланк_ВІРМС.

Рис. 21. Вигляд тексту бланка

5. Створити та зробити активними правила для поштової бази (попередньо відключити всі активні правила):

   Правило 1 –	повідомлення з робочого місця 22 або з текстом Начальникам підрозділів переміщувати до папки Начальник ВІРМС
   Правило 2 –	повідомлення з робочих місць 9, 10 та з темою ВІРМС копіювати до папки Загальна

6. На основі створеного бланка для користувачів груп Відділ інформаційної роботи і митної статистики та Мій підрозділ (Ваше прізвище) створити повідомлення. До повідомлення додати текст із поточною датою, номером вашого робочого місця та прізвищем. Прикріпити до повідомлення файли з електронними копіями створених у попередніх лабораторних роботах облікової картки та ВМД. Відправити повідомлення.

7. Налагодити вигляд подання Входящие:

   Налагодження 1 –	у області подання відображати дату та час надходження повідомлення, а потім – ім’я адресату та тема
   Налагодження 2 –	повідомлення від начальника відображати одним кольором, а від співробітників відділу – іншим

8. З’ясувати, чи одержали адресати ваше повідомлення. Попросити відповісти на ваше повідомлення.

9. Відкрити листи від вказаних адресатів та надіслати ним відповіді із застосуванням вказаного засобу:

   1.	Номер роб. місця адресату 1 –	3
   	Засіб для створення відповіді –	відповідь без вкладень із графічною позначкою – Отлично!
   2.	Номер роб. місця адресату 2 –	12
   	Засіб для створення відповіді –	відповідь із графічною позначкою – Напоминание

10. Створити подання з назвою Подання_Ваше прізвище, що дозволить відображати повідомлення подання Входящие, що задовольняють вказаній умові. Переглянути вміст створеного подання.

    Умова

    Відображати повідомлення, які надійшли протягом останніх трьох днів

11. Створити папку Службові. Знайти в поданні Входящие та перемістити до папки Службові повідомлення від користувачів з робочими місцями 3 та 12.

12. Продемонструвати результати виконання завдання викладачеві. Встановити сторінку Основные як поточну.

Одразу після захисту лабораторної роботи знищить всі створені вами листи, бланки, папки, подання, початкові сторінки.