Реєстраційне кодування
Реєстраційне кодування використовується для однозначної ідентифікації об'єктів і не потребує попередній класифікації об'єктів. Розрізняють порядкову і серійно-порядкову систему.
Порядкова система кодування припускає послідовну нумерацію об'єктів числами натурального ряду. Цей порядок може бути випадковим або визначатися після попереднього впорядкування об'єктів, наприклад за абеткою. Цей метод застосовується у тому випадку, коли кількість об'єктів невелика, наприклад кодування назв факультетів університету, кодування студентів в учбовій групі.
Порядкова система кодування припускає привласнення всім позиціям кодованої номенклатури порядкових номерів без пропусків. Наприклад, види нарахувань заробітної плати можуть бути закодовані таким чином: 01 - основна заробітна плата; 02 - премія; 03 - за роботу в нічний час; 04 - за роботу в святкові дні і т.д. Кодовані об'єкти не повинні змінюватися.
Серійно-порядкова система кодування передбачає попереднє виділення груп об'єктів, які складають серію, а потім в кожній серії проводиться порядкова нумерація об'єктів. Кожна серія також матиме порядкову нумерацію. По своїй суті серійно-порядкова система є змішаною: класифікуючої і ідентифікуючої. Застосовується тоді, коли кількість груп невелика.
Серійна система орієнтована на кодування об'єктів, які попередньо згруповані в серії. Серіям присвоюються номери з урахуванням їх можливих розширень. Наприклад: група основних цехів - коди від 01 до 07; група допоміжних цехів - коди від 11 до 16 і т.д.
Позиційна система кодування відображає ієрархічну співпідпорядкованість ознак класифікації. У бухгалтерському обліку поширені позиційні двох-і трехпрізначні коди. У кодах рахунків бухгалтерського обліку виділяють додатковий, аналітичний рівень для отримання більш детальної інформації. Наприклад, для рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» виділяють два рівні: для підрозділів і для табельних номерів. Для рахунку 10 «Матеріали» виділяють три рівні: вид матеріальних цінностей (1 знак), склад (1 знак) і номенклатурний номер (2 знака). Структура коду представлена на рис. 3.7.
Приклад. Всі студенти одного факультету розбиваються на учбові групи (в даній термінології — серії), для яких використовується порядкова нумерація. Усередині кожної групи проводиться впорядкування прізвищ студентів за абеткою ікожномустудентупривласнюється номер.
Розв'язок проблеми інформаційної взаємодії АІС базується на застосуванні загальнодержавних і галузевих класифікаторів технікоекономічної інформації.
Класифікатори
Під класифікаторами розуміють систематизовані назви груп класифікаційних групувань, об'єктів, ознак класифікації і їх кодові позначення.
Із загальнодержавних класифікаторів найбільший інтерес представляє загальнодержавний класифікатор промислової і сільськогосподарської продукції (ЗКП). ЗКП складається з двох блоків — ідентифікації іназви, — як класифікаційних ознак, так і конкретної продукції. Загальна формула структури повного кодового позначення продукціїза ЗКП показана на рис. 4.
Рис. 4. Структурна формула коду за ЗКП. Позначення:X— класифікаційна ознака з цифровим алфавітом коду; В — класифікаційна ознака з буквенним кодом;0— порядковий код з цифровим алфавітом; «+» — знак відображення ієрархічного зв'язку
Ідентифікаційний блок побудований з використанням шестирівневої ієрархічної системи класифікації, послідовної і паралельної системи кодування десятьма цифровими десятковими знаками, а також ідентифікації об'єктів в межах класифікаційних групувань і включає класифікаційну та ідентифікаційнучастини.
Класифікаційна частина класифікатора складається з вищих класифікаційних груп (ВКГ). Приєднання до ВКГ ідентифікаційної частини дає ЗКП в повній номенклатурі.
Необхідно знати, що ВКГ класу 85 «Швейні вироби» побудовані з використанням п'ятирівневої ієрархічної системи кодування, послідовної і паралельної системи кодування (хх + х + х +:х +:х). Послідовність класифікаційних ознак така:2 знаки — ознака галузевої приналежності; один знак — ознака виду одягу; один знак — ознака виробу; один знак — ознака матеріалу (паралельне кодування); один знак — вікова ознака.
Виділені такі види одягу: одяг верхній, костюми і платтєві вироби, вироби білизняні і одіяла, головні убори, вироби робочі і спеціального призначення, вироби швейні тощо.
Види тканин: бавовняні тканини, льяні тканини, штучна шкіра, шерстяні тканини, шовкові тканини, неткані плівкові матеріали, неткані матеріали. Види вікових груп: чоловічі, жіночі вироби, вироби для хлопчиків і дівчат шкільного віку, вироби для хлопчиків і дівчат дошкільного віку, вироби для новонароджених, вироби для дітей.
В результаті виконання завдань повинні бути засвоєні загальні принципи різних систем класифікації і кодування номенклатур ознак економічної інформації іметодика проектування класифікаторів.
Проектування класифікаторів необхідно здійснювати в такому порядку:
Встановити внутрішню класифікацію номенклатурнихознак.
Знайти підлеглість ознак при ієрархічній системі класифікації або встановити набір незалежних ознак (фасетів) при багатоаспектній класифікації.
Побудувати граф типу «дерево»— визначити набір фасетів.
Скласти систематизований перелік елементів кодованої множини з врахуванням встановленоїкласифікації.
Вибрати раціональнусистему іметод кодування.
Присвоїти кодові позначення елементам кодованої множини при побудові кодових позначень окремих елементів, які входять в склад фасета, враховувати використання найбільш раціональної системи кодування;
Заповнити таблицікодовихпозначень елементів множин.
Граф класифікаційної множини потрібно подати у вигляді, показаному на рис. 5.
Рис. 5. Граф класифікаційної множини
Структуру класифікаторів, побудованих за багатоаспектною класифікацією, подайте у вигляді набору фасетів з заданиям довжини кожного фасету:
|
Фасет 1 |
… |
|
Фасет 2 |
|
||
X |
X |
… |
X |
X |
|
X |
|