Департамент образования Вологодской области
Бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Вологодской области «Череповецкий металлургический колледж»
УТВЕРЖДАЮ
Зам. директора по УР
______________О.И.Ракина
«___»_________________2012 г.
Сборник заданий для самостоятельной работы учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
основной профессиональной образовательной программы по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»
Череповец
2012
РАЗРАБОТЧИК:
Молоткова Л.Н., преподаватель, БОУ СПО ВО «ЧМК»
РАССМОТРЕНО:
на заседании цикловой комиссии
«__»_________2012 г., протокол № ___
председатель ЦК
__________________
(подпись)
СОГАСОВАНО:
Эксперты от работодателя:
___________________________
Ф.И.О., должность, организация
___________________________
Ф.И.О., должность, организация
Методические указания по организации самостоятельной работы студентов
1 Общие положения
Самостоятельная работа – это планируемая работа обучающихся, которую они выполняют по заданию и при методическом руководстве преподавателя, но без его прямого участия.
Самостоятельная работа необходима не только для освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления», но и для формирования навыков самостоятельной работы, как в учебной, так и профессиональной деятельности. Каждый обучающийся учится самостоятельному решению проблем, нахождению оригинальных творческих решений.
Самостоятельная работа выполняется обучающимися с использованием предложенной им методической литературы и необходимых дидактических материалов, что позволяет облегчить работу и совершенствовать ее качество.
2 Организация самостоятельной работы
предполагает:
- изучение нормативных документов;
- изучение правил оформления документов;
- составление таблиц, схем и их описание;
- оформление документов;
- подготовку к практическому занятию, зачету;
- изучение периодических изданий по дисциплине и подготовка по ним кратких конспектов.
Тема 1.1 сущность современного делопроизводства
Информация в управленческой деятельности. Роль документационного обеспечения
Составьте требования к личности работника, который должен заниматься в организации ведением делопроизводства. Воспользуйтесь специально приведенной таблицей.
Инструкция к работе:
Внимательно ознакомьтесь с исходным перечнем качеств;
Отберите четыре-пять качеств, которые, по Вашему мнению, необходимы для работника делопроизводственной службы;
Расположите эти качества по рангу в правом столбце таблицы;
Итоговый список Вы можете дополнить по своему усмотрению другими качествами;
Кратко обоснуйте своё решение.
Ниже приведена управленческая структура производственной фирмы.
Укажите оптимальные, с Вашей точки зрения, пути продвижения документов в трёх следующих случаях:
1.1. Поступило письмо от фирмы-заказчика с серьёзными жалобами на качество приобретенной продукции "В".
1.2. Поступило письмо-предложение от малоизвестной фирмы-провайдера по организации рекламной кампании в Интернет.
1.3. Поступила информация от головного отраслевого института об организации краткосрочных курсов для работников по вопросам улучшения технологии производства продукта "С".
Путь прохождения документа может быть наглядно показан следующим образом:
- В приведенной схеме оставляются только те руководители, которые должны получить данный документ (остальные должности удаляются ).
- Руководитель, которому предлагается копия документа для сведения снабжается индексом "К".
- После завершения работы построенный вариант схемы распечатайте с помощью принтера.
Можете воспользоваться иными способами обозначения пути продвижения документа.
