39.Проверка операций с тарой, операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Для отражения операций, связанных с поступлением, хранением и выбытием тары в бухгалтерском учете используется счет 10 «Материа­лы» субсчет 4 «Тара». Тара - это элемент упаковки, предназначенный для хранения, упаковки и транспортирования товара.

К таре предъявляются технические, эксплуатационные, экономи­ческие, санитарно-гигиенические, экологические требования. Важное значение имеют технические требования к таре, к которым относятся унификация, стандартизация, надежность и прочность.

К техническим требованиям относятся требования к материалу, из которого должна быть изготовлена тара, конструктивным особенно­стям и размерам, а также прочность и надежность, обеспечивающие полную сохранность затариваемой продукции и многократное исполь­зование тары.

Эксплуатационные требования к таре предусматрива­ют удобство упаковки, распаковки, приемки, перевозки, хранения, продажи товаров. В соответствии с этими требованиями тара должна быть компактной, портативной, удобной.

Экологические требования к таре выражаются в том, чтобы затраты на ее производство и оборот были оптимальными. С точки зрения эстетических требований тара должна быть хорошо оформлена (особенно потребительская), иметь оригинальную и удобную конструкцию, привлекательный внешний вид.

Санитарно-гигиенические требования предполагают обеспе­чение возможности быстрой санитарной обработки и дезинфекции. Серьезное внимание следует уделять экологичности тары для того, чтобы обеспечить ее безвредность, полную утилизацию, исключить загрязнение окружающей среды. Все вышеперечисленные аспекты контролируются в ходе проверки.

Особое внимание во время проверки придается операциям по воз­врату тары. Порядок возврата тары должен быть предусмотрен в до­говоре поставки. Тара инвентарная многооборотная, принадлежащая конкретному поставщику, возвращается ему по залоговым ценам, ого­воренным в договоре. Тара, стоимость которой включена в цену това­ра, возвращается тарособирающим организациям как тароматериал. Тара, стоимость которой не включена в цену товара, должна возвра­щаться поставщику товара, но этот порядок обязательно должен быть предусмотрен в договоре.

Наряду с описанными выше вопросами также проверяется:

•своевременное и правильное документальное оформление опе­раций по движению тары;

•сохранность тары под товаром и порожней;

•определение данных о расходах и доходах по операциям с тарой, а также предотвращение потерь;

•соответствие данных синтетического и аналитического учета данным отчетности.

Типичные ошибки: •отсутствуют договоры по операциям с тарой; •в договорах не указывается залоговая стоимость тары, не преду­смотрены меры ответственности за невозврат тары; •не закреплены материально ответственные лица; •нет графика проведения инвентаризации; •инвентаризация не производится в сроки, указанные в графиках; •отсутствуют объяснительные записки материально ответственных лиц по выявленным в результате инвентаризации отклонениям; •не приняты меры ответственности к материально ответственным лицам по выявленным в результате инвентаризации отклонениям; •не проведены переоценки залоговой стоимости тары; •неверно произведен расчет бонуса за своевременный возврат тары; •не приходуются излишки тары, что приводит к неверному нало­гообложению; •неверно отражается списание испорченной тары, из-за чего не до­плачиваются экологические налоги; •неверно отражаются расходы по ремонту тары; •фактическое количество и качество тары не соответствует данным бухгалтерского учета и отчетности; •неверно отражены операции по возврату многооборотной тары поставщику; •неверно отражены в бухгалтерском и налоговом учете операции по бою, лому, порче и ремонту тары; •нарушен порядок переоценки залоговой тары; •не произведены исчисление и уплата экологического налога на производство и импорт пластмассовой тары, тары на основе бумаги и картона; •в учетной политике не определен порядок формирования учетных цен на тару для аналитического и складского учета; •кроме тары и тарных материалов, используемых для размещения продукции, на субсчете 10-4 учитывается хозяйственный инвентарь; •договором на поставку продукции не предусмотрен срок возврата тары (если тара подлежит возврату).

К драгоценным металлам относятся: золото, серебро, платина и металлы платиновой группы - палладий, родий, иридий, осмий, руте­ний, - находящиеся в любом виде и состоянии, в том числе в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, изделиях, ломе и отходах производства и потребления.

В ходе проверки уста­навливается наличие:

•специального разрешения (лицензии) на данный вид деятельно­сти - при осуществлении организацией деятельности, связанной с ис­пользованием, производством и переработкой драгоценных металлов, обработкой драгоценных камней;

•норм расхода драгоценных металлов, драгоценных камней, утвержденных в установленном порядке;

•перечней изделий, оборудования, иной техники с наличием дра­гоценных металлов; своевременно ли они корректируются, полностью ли охватывают используемые средства, кем и когда утверждены;

•согласованных и утвержденных в установленном порядке нор­мативов возврата драгоценных металлов в виде отходов от изделий радиоэлектроники, электроаппаратуры, приборов, оборудования и иных средств;

•графика проведения инвентаризаций драгоценных металлов и драгоценных камней.

Кроме того при проверке определяют:

•своевременное проведение и полноту охвата инвентаризациями драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в основ­ных средствах, запасах и т.д., а также отходов, содержащих драгоцен­ные металлы, по всем местам их нахождения в цехах (кладовых), до­стоверность итогов инвентаризаций, в том числе по импортным сред­ствам, устаревшей отечественной технике, на которую отсутствуют паспорта, формуляры и другая документация, содержащая сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней;

•правильность и полноту составления и своевременность пред­ставления в органы статистики и государственного управления (ми­нистерства, концерны и т.д.) статистических форм отчетности по дви­жению драгоценных металлов;

•организацию учета в имуществе, содержащем драгоценные ме­таллы, на всех стадиях их движения (в приходе, отпуске, остатках), в том числе правильность учета драгоценных металлов, отходы на складах (в кладовых, мастерских, на участках по ремонту техники), в производственных и вспомогательных подразделениях - столовых, детских садах и т.д. При этом проверяющий должен провести выбо­рочную проверку отражения в первичной учетной документации дан­ных о содержании драгоценных металлов в объектах учета (станках, приборах, изделиях и деталях);

•соблюдение порядка списания вышедших из строя приборов, оборудования, изделий, содержащих драгоценные металлы (камни), в том числе расходуемых на ремонтно-эксплуатационные нужды

•наличие документов (актов, накладных и т.д.), подтверждающих из­влечение и сбор изделий электроаппаратуры и радиоэлектроники, со­держащих драгоценные металлы из списываемых основных средств, а также сдачу в виде отходов отработанных (вышедших из строя) из­делий для последующей их отправки на переработку с целью извле­чения драгоценных металлов; порядок приема и учета (в том числе в суммовом исчислении) отходов драгоценных металлов на приемном пункте предприятия; .

•полноту сбора отходов драгоценных металлов от снятых с эксплу­атации и вышедших из строя средств и изделий, списанных в установ­ленном порядке неиспользуемых основных средств. При этом необхо­димо сопоставить номенклатуру и количество изделий радиоэлектро­ники и электроаппаратуры, фактически извлеченных из списываемых приборов, оборудования, иных средств, содержащих драгоценные металлы, отраженных в принципиальных схемах, комплектовочных ведомостях и иной документации (паспортах, формулярах) к ним;

•полноту сбора отходов от изделий, израсходованных на ремонт­ные нужды, на основе данных об их номенклатуре и количестве, кото­рые отражены в материальных отчетах и приходных документах (на­кладных, актах), подтверждающих сбор и сдачу отходов от изделий на приемные пункты в виде отходов, содержащих драгоценные металлы;

•соблюдение порядка подготовки и отправки отходов с наличием драгоценных металлов на переработку с целью извлечения драгоцен­ных металлов; результаты приемки и переработки на специализиро­ванном предприятии-переработчике; причины образования отклоне­ний по наличию драгоценных металлов между данными отправителя и предприятия-переработчика отходов; порядок списания отклонений (не подтверждений) и привлечения виновных к материальной ответственности;

•назначение в подразделениях (цехах, лабораториях и т.д.), ответ­ственных за сбор и сдачу отходов с наличием драгоценных металлов и заключение с ними договоров о материальной ответственности;

•выполнение планов (заданий, объемов поставок по сдаче драго­ценных металлов в виде лома и отходов на переработку (для государ­ственных нужд), причины их невыполнения, достоверность (напря­женность) заданий, в том числе исходя из имевшихся на предприятии драгоценных металлов в виде лома и отходов на начало планируемо­го периода. При этом проверяющему необходимо произвести анализ имевшихся источников образования отходов и установить, были ли они включены в проект плана (задания), если нет, то по какой причине;

•наличие неиспользуемых (свыше 2 лет) изделий, средств, мате­риалов, лабораторной посуды и т.д., содержащих драгоценные металлы; принимаемые меры по их вовлечению в оборот, в том числе по сдаче на переработку с целью извлечения драгоценных металлов;

•выполнение организацией требований ГОСТ 2.608-708 (с извле­чениями) в части отражения в документации (этикетках, формулярах, паспортах и т.д.) на выпускаемую продукцию, в том числе на изго­тавливаемое нестандартное оборудование, сведений о наличии дра­гоценных металлов;

•порядок утилизации лома и отходов с наличием драгоценных ме­таллов и драгоценных камней, переработка которых экономически неце­лесообразна; наличие решения Республиканской комиссии по решению вопросов утилизации лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней, переработка которых экономически нецелесо­образна, на утилизацию; своевременность представления в Управление драгоценных металлов и драгоценных камней Министерства финансов Республики Беларусь отчетов о проведенной утилизации;

•порядок и правильность оценки государственного имущества, содержащего драгоценные металлы, при передаче его в аренду, дове­рительное управление, залог и т.д., при реализации изделий, средств и материалов, содержащих драгоценные металлы (основание для реа­лизации, наличие разрешения вышестоящего органа управления, учет стоимости содержащихся в имуществе драгоценных металлов). Если цена реализации ниже стоимости драгоценных металлов, проверяю­щему необходимо подсчитать причиненный ущерб и принять меры к его возмещению.

При осуществлении внешнеторговой деятельности проверяется соблюдение:

•сроков представления в Драгмет отчетов по исполнению кон­трактов на переработку драгоценных металлов и (или) получению продукции из них;

•сроков представления в таможенные органы статистической дек­ларации;

•правил оформления технико-экономического обоснования выбо­ра фирмы-переработчика лома и отходов;

•правильности проведения и оформления документов и тендеров при выборе фирмы-переработчика;

•условий сохранности средств, материалов, полуфабрикатов и т.д., в том числе отходов, содержащих драгоценные металлы, на произ­водственных участках, складах, в кладовых, промежуточных местах их складирования, изделий электроаппаратуры, узлов (плат) с радио­деталями, содержащими драгоценные металлы, в местах разделки (складирования) металлолома, на территории проверяемого объекта (на неохраняемых площадках) и т.д., в том числе в виде бесхозного имущества;

•порядка списания неиспользуемых основных средств и вовлече­ния их в хозяйственный оборот;

•правильности премирования за сбор и сдачу отходов драгоцен­ных металлов.