34. Цели, задачи и источники информации проверки движения материальных ценностей, проверка операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств.

Большое значение в деятельности организации занимают отдельные предметы в составе оборотных средств, к которым относятся: инструменты, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда и обувь и др. предметы, стоимость которых на дату приобретения не превышает лимита, установленного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь

При проверке операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств необходимо установить:

— правильность отнесения поступивших ценностей к отдельным предметам в составе оборотных средств;

— обеспечение сохранности, своевременного и полного их оприходования и правильность оценки данных предметов;

—правильность погашения стоимости отдельных предметов в составе оборотных средств;

— правильность ведения аналитического учета данных предметов;

— правильность отражения в учете операций по движению отдельных предметов в составе оборотных средств.

Порядок проверки обеспечения сохранности, своевременного и полного оприходования и правильности оценки данных предметов аналогичен проверке материалов. Проверяя правильность оприходования отдельных предметов в составе оборотных средств, ревизор (аудитор) обращает внимание на правильность документального оформления и формирования стоимости их приобретения. Особо тщательно он должен проверить операции по выбытию и движению данных предметов. Передача отдельных предметов со склада в эксплуатацию должна быть документально оформлена, т. к. сам факт передачи их в эксплуатацию является основанием для погашения их стоимости. Порядок погашения стоимости этих предметов так же должен быть зафиксирован в учетной политике организации.

Надлежащая организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля предполагает раздельный аналитический учет движения отдельных предметов, находящихся в запасе (на складе) и в эксплуатации.

Тщательной проверке подлежат акты на списание отдельных предметов, которые должны быть составлены по установленной форме постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем организации.

Списание отдельных предметов по актам может проводиться лишь при наличии документов, подтверждающих сдачу их в металлолом или утильсырье. В случаях обнаружения фактов преждевременного списания по причине ломки и порчи выявляют виновных лиц и сумму причиненного ущерба (в ходе ревизии).

В завершение проверки операций с отдельными предметами проверяется правильность применяемых в организации схем корреспонденции счетов по учету операций с отдельными предметами в составе оборотных средств.

35.Проверка полноты и качества проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и отражения их результатов в учете.

В ходе контроля проверяющий должен:

— установить, имеется ли в организации приказ, в котором определены сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, а при большом объеме работ — состав рабочих инвентаризационных комиссий;

— проверить наличие инвентаризационных описей или актов, сличительных ведомостей, письменных объяснений материально-ответственных лиц по результатам инвентаризаций; протоколов, приказов и других документов по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций.

В ходе такой документальной проверки проверяющим одновременно обращается внимание на компетентность состава инвентаризационных комиссий: включены ли в состав комиссии специалисты, хорошо знающие потребительские признаки ценностей, а в ситуациях, когда инвентаризация имущества проводится в случаях стихийного бедствия, в состав комиссии должен быть включен представитель местной исполнительной власти в качестве председателя комиссии. Описи должны содержать следующие сведения: наименование организации; место, где проводилась инвентаризация; время ее проведения; перечень материальных ценностей с указанием их марки, сортности и других отличительных признаков; наличие на каждой странице описи показателя числа порядковых номеров товарно-материальных ценностей прописью и общий итог количества всех единиц по странице в натуральном выражении, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, кг, метрах и т. д.) эти ценности показаны; подписи членов инвентаризационной комиссии и подпись материально ответственного лица, подтверждающая правильность проведения инвентаризации и принятия ценностей на ответственное хранение.

Для проверки полноты проведения инвентаризации материальных ценностей во всех местах их хранения инвентаризационные описи сверяются с ведомостью № 10 «Движение материалов в денежном выражении» по каждому материально ответственному лицу или с данными соответствующей машинограммы.

Затем следует изучить сличительные ведомости и установить, соответствуют ли показанные в них фактические количественные остатки материальных ценностей данным остаткам, приведенным в инвентаризационных описях, учитывая при этом, что сличительные ведомости составляются по материальным ценностям, по которым установлены отклонения от учетных данных.

При проверке сличительных ведомостей необходимо установить:

— правильно ли выведены остатки по данным складского и бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации;

— все ли ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных, записаны в сличительной ведомости;

- правильно ли произведены взаимные зачеты излишков и недостач в результате пересортицы;

— правильно ли отражены количественные и суммовые результаты по сличительным ведомостям и как они отражены в бухгалтерском учете;

— правильно ли составлены расчеты потерь в пределах норм естественной убыли, имея при этом в виду, что списание потерь может быть произведено не свыше размеров выявленной недостачи по сличительной ведомости.

Потери от порчи, брака, боя во всех случаях комиссией оформляются отдельной инвентаризационной описью или актом с указанием периода образования по каждому виду ценностей, причин потерь и возможного их использования. При проверке правильности списания недостач материальных ценностей сверх норм естественной убыли контролирующий орган должен определить причины их возникновения и установить, какие меры принимаются организацией для ликвидации таких потерь.

В процессе проверки необходимо установить: правильно ли определен размер ущерба, причиненного недостачами и порчей ценностей. На заключительном этапе проверки устанавливается правильность начисления НДС по недостачам, потерям материальных ценностей сверх норм естественной убыли и отражения в учете операций по регулированию инвентаризационных разниц.