25.Проверка правильности и своевременности расчетов с работниками предприятия по оплате труда.

    Проверку  расчетов по оплате труда следует  начинать с установления соответствия данных аналитического учета показателям синтетического учета по Главной книге и балансу на одну дату, в частности на 1-е число соответствующего месяца (сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и балансе сверяют с итоговыми суммами к выдаче расчетно-платежных ведомостей).

Основными  причинами расхождений могут быть: подделки в расчетно-платежных и платежных ведомостях для утаивания разворовывания денег из кассы путем заговора бухгалтера и кассира. Сам способ разворовывания состоит в завышении общей суммы денег в последней колонке расчетно-платежного ведомости «К выдаче на руки». Такую подделку можно обнаружить подсчетом итогов в расчетно-платежных ведомостях, как по строкам (горизонтали), так и по столбикам (вертикале). Конечные итоги сверяют с суммой, показанной в расходном кассовом ордере и в первичных документах относительно начисления заработной платы (расчетах).

    В таком случае арифметической проверке подлежат:     – расчетно-платежная (платежная) ведомость;     – расходный кассовый ордер;     – журнал учета приходных и расходных  кассовых ордеров;     – кассовая книга (отчет кассира);     – табеля учета рабочего времени, справки  и расчеты для начисления заработной платы, наряды на оплату труда и т.п.

    Могут быть случаи разворовывания денег путем  присвоения депонированных сумм. Для  этого кассир вместе с бухгалтером подделывают подпись депонента в расчетно-платежном ведомости или в расходном кассовом ордере или депонентском ведомости.

    В этом случае следует сверить депонированные суммы по таким документам:     – реестр депонированных сумм;     – депонентская ведомость;     – расходный кассовый ордер;     – лицевой счет и карточка депонента;     – журнал регистрации приходных и  расходных кассовых ордеров;     – кассовая книга и отчет кассира;     – документ о принятие на работу или  увольнения с работы (приказ, распоряжения);     – расчетно-платежные ведомости за предыдущий период с подписями депонентов. Ревизующие  могут также вызвать отдельных  депонентов для подтверждения получения  ними соответствующих сумм.

    Ревизор проверяет правильность начисления заработной платы таким образом:

    – выясняет правильность применения расценок способом сравнения с документом, где они предусмотрены, а также уточняет, отвечают ли стаж работника, его разряд, тип предприятия, сезон, ассортимент продукции и т.п. расценкам;

    – устанавливает, правильно ли подсчитан  объем выполненной работы и количество отработанного времени путем их сопоставления с учетными листками, нарядами, картами, табелем выхода на работу, актами сдачи-приема выполненных работ и другими документами для начисления заработной платы;

    – арифметически проверяет правильность начисленной суммы путем умножения расценки на количество дней работы, на сумму товарооборота, на количество выработанной продукции и т.п.

    Целесообразно также проверить, зафиксированы ли в расчетных ведомостях на оплату труда за вторую половину месяца все раньше выплаченные на протяжении этого месяца суммы (аванс, отпускные, помощь при временной потере трудоспособности), записанные в журнал-ордер № 1 по счета 50 «Касса».

    Причинами отклонений между данными аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» могут также быть искажения данных вследствие злоупотреблений (завуалирования расхода денег путем изъятия из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ними в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплаты труда»; уменьшения дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности во время перенесения сальдо из одной расчетного ведомости в другую.

    Нарушения относительно оплаты труда возникают  в связи с:

    – неправильным определением объемов  выполненных работ (выявляют сопоставлением объемов работ, указанных в первичных  документах по учету труда, с аналогичными показателями технологических карт, документов относительно оприходования готовой продукции или контрольным обмером фактически выполненных работ);

    – неправильным применением норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов  и расценок (определяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);

    – неправильной таксировкой отдельных  документов по учету труда (выявляют контрольной таксировкой);

    – включением в документы по учету труда фамилий лиц, которые не брали участия в выполнении конкретных работ (выявляют сопоставлением фамилий работников со списочным составом предприятия, бригады, цеха, а также опрашиванием отдельных лиц, сверкой подписей);

    – внесением в документы по учету труда должностных лиц, не предусмотренных штатным расписанием (устанавливают сопоставлением этих документов со штатным расписанием).

    При обработке учетной информации на компьютере контролю подвергаются записи в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов.