Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ревизия конспект НУЖНО СОКРАТИТЬ.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
673.79 Кб
Скачать

1 Цель, задачи, направления проведения и источники информации проверки кассовых операций, проверка кассовых операций. Цель — установление законности, достоверности и целесообразности их осуществления, а также своевременности, правильности и полноты отражения в БУ и отчетности. Основными задачами проверки являются:

1) оценка системы внутрихозяйственного контроля операций с денежными средствами;

2) проверка соблюдения кассовой дисциплины, установленного порядка оформления и учета кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами;

З) определение законности, достоверности и целесообразности совершенных операций по счетам в банках, своевременности и правильности их документального оформления и отражения в учете;

4) проверка соответствия действующему законодательству совершенных операций по покупке и продаже иностранной валюты, расчетов курсовых разниц по этим операциям и их отражения в учете;

5) оценка достоверности соответствующих показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для выполнения поставленных задач используются следующие источники информации:

*организационно-распорядительные и первичные документы

*регистры синтетического и аналитического учета:

*бухгалтерская (финансовая) и статистическая отчетность: бухгалтерский баланс (форма 1); отчет о движении денежных средств (форма 4); пояснительная записка к балансу; отчет об обороте кассы (форма 4) - торг (касса); отчет о поступлении и расходовании валютных средств (форма 12 -валюта).

Одновременно с проверкой наличных денег пересчитываются остатки ценных бумаг, денежных документов и других ценностей, хранящихся в кассе. В описи указываются их наименования, номера и другие отличительные признаки, количество и суммы. Почтовые марки и марки госпошлины принимаются по номинальной стоимости, по лимитированным чековым книжкам целесообразно составить отдельную опись, указав дату получения из учреждения банка, сумму установленного лимита, номера использованных и оставшихся чеков и их сумму. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других документов строгой отчетности производится по видам бланков (например, для акций — именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные) с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Особое внимание при проверке операций с денежными документами обращается на путевки в санатории и дома отдыха, приобретенные за счет соответствующего фонда. Сохранность их проверяется по данным синтетического счета 50, субсчет 3 «Денежные документы».

При инвентаризации кассы необходимо убедиться, что кассовая книга правильно оформлена и соблюден порядок ее ведения. Устанавливается наличие приказа руководители организации, в котором определен круг лиц, имеющих право подписывать кассовые документы, а также есть ли у кассира образцы подписей этих лиц.

Проверяющему следует тщательно осмотреть все отделения и ячейки сейфа (металлического ящика) и все помещения кассы, чтобы не допустить неполного предъявления кассиром денежных средств и ценностей для пересчета. Целесообразно обратить внимание на наличие у кассира подписанных руководителем или главным бухгалтером незаполненных приходных и расходных кассовых ордеров или чеков в чековых книжках. Кроме того, осуществляя внезапную инвентаризацию кассы, проверяющий сопоставляет номер корешка в чековой книжке от последнего получения суммы в учреждении банка или от квитанции на взнос наличными в учреждение банка с их последними номерами в отчете кассира. При ненадлежащей постановке контроля недобросовестный кассир может предъявить денежные средства, полученные в учреждении банка в день проверки, и тем самым скрыть недостачу, так как выписки из счетов банка, как правило, приходят в организацию на следующий день после совершения операций. При наличии изолированного помещения кассы доступ в него на время инвентаризации перекрывается для всех, кроме кассира и членов комиссии, но ни один человек не вправе покидать помещение кассы в процессе проверки.

Составленные акт инвентаризации наличных денежных средств и инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности подписывают проверяющий, члены инвентаризационной комиссии и кассир. Последний при этом должен дать расписку в принятии на ответственное хранение всех указанных в акте сумм денежных средств, а также документов и других ценностей. Акт инвентаризации наличных денежных средств составляется обычно в трех экземплярах: один прилагается к материалам проверки, второй передается в бухгалтерию, а третий остается у кассира.

Если обнаруживаются излишки или недостача денежных средств, денежных документов, ценных бумаг, то кассир обязан дать этому письменное объяснение, которое необходимо тщательно проверить.

При выявлении крупной недостачи денежных средств, проверяющий вправе поставить вопрос перед руководителем организации об отстранении кассира от выполнения обязанностей до окончания проверки. В процессе дальнейшей проверки принимаются меры к погашению недостачи. На сумму недостачи денежных средств в кассе выписывают расходный кассовый ордер и предлагают кассиру немедленно ее погасить, а на счетах бухгалтерского учета производят записи: дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — кредит счета 50 «Касса»; дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2 «Расчет по возмещению материального ущерба») — кредит счета 94. Проверяющий обязан проверить своевременность и правильность отражения недостач и излишков в бухгалтерском учете, так как в отдельных организациях бухгалтеры относят суммы недостач с кредита счета 94 в дебет производственных или других счетов. Если по результатам проверки, проведенной государственным контролирующим (надзорным) органом, кассир отказывается погасить недостачу денежных средств, подтвержденную результатами инвентаризации кассы, то проверяющий оформляет материалы для передачи в правоохранительные органы или оказывает помощь организации в оформлении искового заявления в суд общей компетенции. Кроме искового заявления в органы суда и следствия направляются промежуточный акт проверки кассовых операций и прилагающиеся к нему документы: акт инвентаризации денежных средств, письменное объяснение кассира, подлинные расписки, служебные записки и другие документы и материалы, доказывающие обоснованность предъявляемых претензий.

2. Проверка соблюдения условий, обеспечивающих сохранность денежных средств в кассе.

К ведению кассовых операций не допуска­ются лица: · ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке; · страдающие хроническими психическими заболеваниями; · систематически нарушающие общественный порядок; · злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан оз­накомить кассира с Правилами ведения кассовых операций и заклю­чить договор о его полной индивидуальной материальной ответ­ственности. Договор хранится у инспектора по кадрам в личном деле кассира.

В ходе проверки особое внимание уделяется контролю за обеспе­чением сохранности денег при доставке их из банка на предприятие.

При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождаю­щим его лицам и водителю транспортного средства запрещается: · разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей; · допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки; · следовать пешком, попутным или общественным транспортом; · посещать магазины, рынки и другие места; · выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставки денег и ценностей по назначению.

Ревизор проверяет отвечает ли касса следующим тре­бованиям:

· Изолировано ли помещение кассы от других служебных и подсобных помещений.

· Располагается ли она на промежуточных этажах многоэтажных зданий.

· Имеются ли капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки.

· Закрывается ли помещение кассы на две двери

· Оборудована ли касса специальным окошком, закрывающимся изнутри на деревянную дверцу, обитую с двух сторон листовым ме­таллом.

· Укреплена ли касса металлическими решетками на оконных проемах между рамами

· Имеется ли сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке, прочно прикрепленный к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами.

· Имеется ли исправный огнетушитель.

Кассы должны оборудоваться охранно-пожарной сигнализаци­ей, которая выводится на пульт ведомственной охраны.

Ревизору необходимо проверить, как соблюдаются правила веде­ния кассовой книги.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций — заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Все наличные деньги и ценные бумаги субъектов хозяйствования хранятся в комбинированных и обычных металлических сейфах, которые по окончании работы закрываются ключом и опеча­тываются сургучной печатью кассира.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей субъектов хозяйствова­ния. Не реже одного раза в квартал проводится их проверка. При об­наружении утраты ключа руководитель субъекта хозяйствования со­общает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа.