5.7. Компенсация за неиспользованный отпуск

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это фактически означает, что работник в любое время может обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть 28 календарных дней.

Применяя эту статью на практике, следует обратить внимание на два обстоятельства.

Первое. Инициатива о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, принадлежит исключительно работнику. Без письменного заявления работника работодатель в одностороннем порядке рассматривать этот вопрос права не имеет.

Второе. Работодатель в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может - в связи с производственными условиями или по иным соображениям - с просьбой работника не согласиться и предоставить ему отпуск целиком.

Вместе с тем не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Исключение составляют выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ).

Пример 7. Локальным нормативным актом организации установлено, что работники, имеющие длительный стаж работы, пользуются тремя календарными днями оплачиваемого дополнительного отпуска. Главному специалисту Петрову (оклад 18 500 руб.), кроме того, установлен дополнительный отпуск за стаж работы продолжительностью три календарных дня. В августе 2012 г. Петрову положен ежегодный отпуск, но работник подал письменное заявление с просьбой заменить дополнительный отпуск за стаж работы, превышающий 28 календарных дней, денежной компенсацией. Работодатель просьбу Петрова удовлетворил.

Определим размер отпускных и этой компенсации.

В расчетный период войдет период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г.

Так как Петров отработал расчетный период полностью, средний дневной заработок будет равен:

(18 500 руб. x 12 мес.) : (12 мес. x 29,4 к. дн.) = 629,3 руб.

Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:

629,3 руб. x 28 к. дн. = 17 620,4 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительных отпусков будет равна:

629,3 руб. x 3 к. дн. = 1887,9 руб.

Теперь рассмотрим вопрос о выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении. Это положение регламентировано ст. 127 ТК РФ.

Согласно ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам. Поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется и на сезонных, временных работников, а также на работающих по совместительству.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить в день увольнения.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его заработной платы за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Поступить на другую работу, которая будет являться для работника основной, а не работой по совместительству, работник может только после окончания отпуска.

Выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.