5.6.2. Определяем расчетный период

При исчислении среднего заработка, сохраняемого на период отпусков, в первую очередь необходимо правильно определить расчетный период. Статья 139 ТК РФ устанавливает одинаковую продолжительность расчетных периодов для всех случаев расчетов среднего заработка независимо от того, связаны они с отпусками или нет: 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата.

Расчетный период определяется просто. Например, работнику с 23 апреля 2012 г. предоставляется ежегодный отпуск. В расчетный период в этом случае войдет время с 1 апреля 2011 г. по 31 марта 2012 г.

В коллективном договоре, ЛНА могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней зарплаты, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). То есть эта норма дает возможность работодателям устанавливать наиболее удобный расчетный период в зависимости от специфики работы. Но установление расчетного периода, отличного от 12 календарных месяцев, не облегчит участь бухгалтера, а только усложнит ее, так как придется дважды рассчитывать средний заработок, сохраняемый на период отпуска, и сопоставлять полученные результаты, чтобы не ухудшить положение работника.

Если работник увольняется в последний рабочий день месяца, он войдет в расчетный период при исчислении размера компенсации за неиспользованный отпуск, так как день увольнения является последним днем работы и, следовательно, этот рабочий месяц отработан полностью.

Пример 1. Работник увольняется 31 мая 2012 г., и ему необходимо определить размер компенсации за неиспользованный отпуск.

В расчетный период войдут 12 календарных месяцев - с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.

В то же время Положение о среднем заработке прямо не отвечает на вопрос о том, как определять средний заработок, если работник проработал в организации меньше 12 календарных месяцев. Например, если очередной отпуск представляется через шесть месяцев после начала работы. Полагаем, что в данном случае именно эти шесть месяцев и будут составлять расчетный период. Для определения среднего дневного заработка выплаты за шесть месяцев следует разделить на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) и на 6 (месяцев).

При определении среднего заработка для оплаты отпусков, установленных в календарных днях, учитываются субботы и воскресенья, но без праздничных дней. То есть нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5.6.3. Определяем размер среднего заработка

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4.

Пример 2. Работнику с окладом 8000 руб. в месяц с 9 апреля 2012 г. предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период войдет период с 1 апреля 2011 г. до 31 марта 2012 г. Сотрудник полностью отработал весь расчетный период и не имел дополнительных выплат, которые следовало бы учесть при исчислении среднего заработка на основании п. 2 Положения, размера средней заработной платы, сохраняемой на период отпуска. Отпускные составят:

(8000 руб. x 12 мес.) : (29,4 к. дн. x 12 мес.) x 28 к. дн. = 7619,0 руб.

На практике идеальная ситуация, которая приведена в примере 2, встречается редко. В течение 12 месяцев работник может побывать в отпуске, командировке, простое, работать сверхурочно, ночью, в выходные и праздничные дни, болеть, средний заработок может сохраняться за работником в ходе выполнения им других обязанностей и т.п. То есть может получать оплату за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, стимулирующие надбавки, доплаты, премии и проч. И все эти обстоятельства нужно учесть при исчислении среднего заработка.

Обратимся к п. 5 Положения о среднем заработке. В нем перечислены случаи, когда при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются определенные временные периоды, а также начисленные за эти периоды суммы.

К ним относятся случаи, когда:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу (если работник участвовал в забастовке, то это время из расчетного периода не исключается!);

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В трудовом законодательстве РФ предусмотрено три вида освобождения от работы с сохранением за ним места работы (должности):

- с сохранением средней зарплаты;

- с частичным сохранением средней зарплаты;

- без сохранения зарплаты.

Можно также выделить следующие случаи нахождения работника в отпуске без сохранения зарплаты, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, которые также исключаются из подсчета среднего заработка:

- когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты отдельным льготным категориям работников по их заявлениям;

- когда организация дает разрешение работнику по его заявлению на кратковременный отпуск без сохранения зарплаты по личным причинам.

Таким образом, работник, который в силу сложившихся обстоятельств, по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, не трудился часть расчетного периода, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней зарплаты на период отпуска по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью.

Если в результате исключения времени отсутствия на работе из расчетного периода окажется, что в расчетном периоде отработано несколько месяцев или даже несколько рабочих дней, все расчеты ведут исходя из начисленной за эти периоды зарплаты. Не полностью отработанные месяцы или месяцы, в которых нет ни одного рабочего дня, другими месяцами, не предусмотренными расчетным периодом, не заменяются.

Последний абзац п. 10 Положения предлагает для определения количества календарных дней в неполном календарном месяце, в первую очередь, среднемесячное число календарных дней (29,4) разделить на количество календарных дней данного месяца (соответственно 28, 29, 30 или 31). Таким образом, получаются четыре коэффициента:

- 1,050 - для февраля;

- 1,014 - для февраля в високосный год;

- 0,980 - для января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря;

- 0,948 - для апреля, июня, сентября и ноября.

Полученный коэффициент следует умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 3. В марте 2012 г. 14 календарных дней с 12-го по 25-е число работник болел, и, следовательно, этот месяц является отработанным не полностью. В марте работник отработал 11 рабочих дней, а 17 (31 - 14) календарных дней будет приходиться на отработанное время в марте. Расчетное количество календарных дней будет равно:

0,98 x 17 к. дн. = 16,66 к. дн.

Надо заметить, что в п. 5 Положения о среднем заработке перечислены случаи отсутствия работника на работе, которые исключаются из расчетного периода. Это исключает необоснованное снижение среднего заработка работника по сравнению с теми работниками, кто расчетный период отработал полностью.

Но если сотрудник не был на работе в случаях, не перечисленных в п. 5 Положения о среднем заработке (прогул, участие в забастовке по собственной инициативе и т.п.), это время из расчетного периода не исключается. И средний заработок, сохраняемый на период отпуска, будет при прочих равных условиях меньше по сравнению со средним заработком того работника, который расчетный период отработал полностью.

Иногда может возникнуть необходимость определить работнику, который трудился в организации всего несколько дней, средний заработок для оплаты отпуска (скорее всего это может быть учебный отпуск), но оказывается, что у такого работника фактически нет ни расчетного периода, ни зарплаты в нем.

Пример 4. Работник принят в организацию 18 июня 2012 г. С 22 июня ему необходимо предоставить учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней с сохранением среднего заработка. Как видно, расчетного периода в этом случае нет. Для определения размера среднего дневного заработка необходимо применить п. 7 Положения. Названным пунктом предусмотрено, что, если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Предположим, что оклад работника составляет 5000 руб. и других выплат ему за отработанное время не начислялось. За отработанное до отпуска рабочее время (пять рабочих дней) работнику должно быть начислено:

5000 руб. : 20 р. дн. x 5 р. дн. = 1250 руб.,

где 20 - количество рабочих дней в июне 2012 г. по пятидневному графику работы.

На отработанное время приходится семь (5 + 2) календарных дней. Переведем количество отработанных рабочих дней в календарные:

30 к. дн. : 29,4 к. дн. x 7 к. дн. = 7,14 к. дн.

Определим размер средней зарплаты, сохраняемой работнику на период учебного отпуска:

1250 руб. : 7,14 к. дн. x 20 к. дн. = 3501,4 руб.