5.6.4. Как учитывать премии

Тарифная система оплаты труда, основа которой заложена в ТК РФ, не уделяет внимания премированию работников как важному фактору мотивации труда. Действительно, предприятия и организации трудовым законодательством наделены большими полномочиями в части установления систем и размеров оплаты труда своих работников.

Зарплата (оплата труда) работника может состоять из нескольких основных частей (ст. 129 ТК РФ):

- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;

- компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Возможность премирования работников упоминается и в ст. 135 ТК РФ. В ней сказано, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, ЛНА в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 191 ТК РФ также устанавливает, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Но эти премии носят разовый характер, в систему оплаты труда работников организации не входят и, как правило, при исчислении среднего заработка не учитываются. Поэтому мы их рассматривать не будем.

Принимаемая на предприятии премиальная система может предполагать выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели, условия премирования, размеры премий и сроки премирования могут быть установлены в коллективном договоре составной частью положения о премировании.

Этот документ, как правило, содержит:

- общие положения, в которых определяется круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, конструкторы, технологи, руководители, специалисты, служащие и т.д.), с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;

- источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих; порядок начисления, утверждения и выплаты премии и другие показатели.

ТК РФ не предусматривает терминов "лишение премии" и "депремирование" по тем или иным показателям работы. Поэтому наличие на предприятии четких показателей и условий премирования дает возможность заслуженно поощрять работников. При невыполнении таких показателей у работника не будет права на получение премии и он коллективом подразделения к премированию не представляется.

Для расчета средней зарплаты учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ).

Это положение дает возможность при исчислении средней зарплаты учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные системой премирования предприятия.

Представление о том, как правильно учитывать премии и вознаграждения, и о методике их исчисления дает п. 15 Положения.

Указанный пункт предусматривает учет следующих премий и вознаграждений по временному фактору:

- ежемесячные - начисляются по итогам работы организации, структурного подразделения или конкретного работника за отработанный месяц;

- за период работы, превышающий один месяц (но не больше расчетного периода), - как правило, это квартальное премирование, а также за выполнение определенного объема работ в течение нескольких месяцев (до года);

- за период работы, превышающий, как правило, 12 календарных месяцев, - начисляются по окончании длительного цикла выполнения работ, например завершение строительства, пусконаладочных работ и т.п.;

- годовые - начисляются по итогам работы за предшествующий календарный год, часто зависят от эффективности труда работника и его стажа работы на данном предприятии или общего рабочего стажа.

При исчислении среднего заработка все эти виды премий могут быть учтены одновременно.

Пример 5. Необходимо определить размер средней зарплаты, сохраняемый на период учебного отпуска продолжительностью 20 календарных дней, который предоставляется работнику с окладом 10 000 руб. с 16 января 2012 г. Расчетный период отработан полностью. По данным бухгалтерии, в течение 2011 г. работнику начислены следующие премии (см. табл. 3).

Таблица 3

Виды и размер премий, начисленных работнику

Виды премий	Размер/сумма
Ежемесячные за выполнение объемных показателей	По 40% от оклада
В честь Дня защитника Отечества (23 февраля)	2000 руб.
За экономию горюче-смазочных материалов	По 1000 руб. в мае, августе и октябре
В связи с 10-летним юбилеем компании	10 000 руб. в октябре
В связи с завершением строительства и сдачи объекта, которое продолжалось два года	24 000 руб. в декабре
Единовременное вознаграждение за выслугу лет по итогам 2011 г.	10 000 руб. начислено в январе 2012 г.

В расчетный период войдет время с 1 января до 31 декабря 2011 г. Определим, какие премии и в каком размере будут учтены при исчислении среднего заработка.

Премии в честь Дня защитника Отечества (23 февраля) и в связи с 10-летним юбилеем компании системными не являются и, следовательно, учитываться не будут.

Размер части премии в связи с завершением строительства и сдачей объекта, которую следует учесть при исчислении среднего заработка, определим путем деления начисленной суммы на продолжительность периода, за который она начислена (24 мес.), и умножения на продолжительность расчетного периода (12 мес.):

24 000 руб. : 24 мес. x 12 мес. = 12 000 руб.

Единовременное вознаграждение за выслугу лет по итогам 2011 г. согласно п. 15 Положения учтем при исчислении среднего заработка в полном размере, хотя оно начислено за пределами расчетного периода. Остальные премии будут также учитываться в полном размере. Рабочее время и выплаченные суммы сведем в табл. 4.

Таблица 4

Рабочее время и выплаченные суммы

Месяцы расчетного периода	Фактическое количество рабочих дней в расчете на пятидневную рабочую неделю	Заработок по окладу, руб.	Премии, руб.
Январь	16	10 000	4 000
Февраль	20	10 000	4 000
Март	21	10 000	4 000
Апрель	21	10 000	4 000
Май	21	10 000	4 000 + 1 000
Июнь	20	10 000	4 000
Июль	22	10 000	4 000
Август	23	10 000	4 000 + 1 000
Сентябрь	20	10 000	4 000
Октябрь	23	10 000	4 000 + 1 000
Ноябрь	21	10 000	4 000
Декабрь	21	10 000	4 000 + 12 000
Годовая премия			10 000
Всего	249	120 000	73 000

Размер среднего заработка составит:

(120 000 руб. + 73 000 руб.) : (12 мес. x 29,4 к. дн.) x 20 к. дн. = 10 941 руб.