2.6 Облік основних засобів

1. Для розділу бухгалтерського та податкового обліку основних засобів необхідно ведення 2-х інвентарних картотек. Інвентарний об’єкт заноситься паралельно в обидві картотеки, де над ним виконуються операції. При надходженні ОЗ отримуються від постачальника аналогічні документи, як і при надходженні ТМЦ (рахунок, накладна, податкова накладна), які реєструються в модулі “Реализация и склад”. На ОЗ, що надійшли, заповнюються інвентарні картки в інвентарних картотеках для податкового і бухгалтерського обліку та ОЗ вводяться в експлуатацію. При вводі в експлуатацію у вікні “Инвентарная картотека: Ввод в эксплуатацию” вказати створення господарської операції (ввімкнути в полі “Создавать хозяйственную операцию”) та вибрати з довідника придатний зразок господарської операції. Операцію необхідно реєструвати тільки один раз (при вводі об’єкта в експлуатацію в “податковій”, або в “бухгалтерській” картотеці). Бажано господарські операції реєструвати в інвентарній картотеці для бухгалтерського обліку.

2. Для реєстрації операції реалізації виділити інвентарну картку об’єкта, що реалізується, та правою кнопкою “мишки” викликати функцію “Операции над объектом  Списание”. У вікні “Инвентарная картотека: Списание” в полі “Дата учета” потрібно встановити дату списання ОЗ; в полі “Кому:” вибрати покупця; для автоматичного створення господарської операції увімкнути в полі “Создавать хозяйственную операцию” та в полі “Наименование образца хозяйственной операции” вибрати зразок операції; увімкнути в полі “Показывать созданные хозоперации после списания” для можливості коректування створених операцій та натиснути ОК. Після виводу на екран журналу реєстрації господарських операцій можна, відкоригувати створену операцію та натиснути ОК у вікні “Хозяйственные операции”, після чого система видасть повідомлення про завершення операції списання ОЗ. При реалізації ОЗ покупцям виписуються аналогічні документи, як і при реалізації ТМЦ.

3. Для реєстрації операцій поліпшення ОЗ в інвентарній картотеці для бухгалтерського обліку (модуль “Бухгалтерия” пункт меню "Учет- Инвентарная картотека-Бухгалтерский учет") необхідно виділити об’єкт ОЗ, для якого буде зареєстрована операція поліпшення та викликати пункт контекстного меню "Операции над объектом-Улучшение, частичная ликвидация объекта". У формі для внесення характеристик операції поліпшення повинні бути вказані дата, сума та тип операції. Для автоматичного створення господарської операції необхідно поставити позначку “Создавать хозяйственную операцию” та вибрати зразок такої операції .Для реєстрації операцій поліпшення ОЗ в інвентарній картотеці для податкового обліку необхідно виділити об’єкт ОЗ, та викликати пункт контекстного меню "Операции над объектомИзменение стоимости объекта".

4. Для реєстрації операцій по утриманню ОЗ в бухгалтерському обліку необхідно у відповідній інвентарній картотеці виділити об’єкт ОЗ, для якого буде реєструватись операція ремонту або тех. обслуговування та викликати пункт контекстного меню "Операции над объектом-Расходы для поддержания объекта". У вікні “Инвентарная картотека: Расходы для поддержания объекта” в полі “Сумма” вказати вартість витрат, вибрати зразок господарської операції в полі “Наименование образца хозяйственной операции” після чого натиснути ОК. Для реєстрації операцій по утриманню ОЗ в податковій картотеці необхідно виділити об’єкт ОЗ та викликати пункт контекстного меню "Операции над объектом-Изменение стоимости объекта".

5. Для здійснення операції переоцінки ОЗ в бухгалтерському обліку необхідно виділити потрібну інвентарну картку та правою кнопкою “мишки” викликати функцію “Исправить”. У вікні “Инвентарная карточка: Исправление” на вкладці “Суммы” в полі “Справедливая стоимость” необхідно вказати справедливу вартість об’єкта. Для реєстрації переоцінки ОЗ необхідно виділити потрібну інвентарну картку та правою кнопкою “мишки” викликати функцію “Операции над объектом-Переоценка”. Для отримання відомості переоцінки необхідно у вікні “Инвентарная картотека” правою кнопкою “мишки” викликати пункт контекстного меню “Групповые операции-История групповых операций”. У вікні “История групповых операций” правою кнопкою “мишки” викликати функцію “Отчеты” та вибрати шаблон “Ведомость переоценки на дату” або “Ведомость переоценки по строке ведомости”. В податковому обліку переоцінка здійснюється за коефіцієнтом індексації. Реєстрація операції здійснюється аналогічно бухгалтерській інвентарній картотеці.

6. Для нарахування амортизації в інвентарній картотеці для бухгалтерського обліку необхідно викликати функцію “Групповые операции-Расчет амортизационных отчислений” та вказати період (місяць) нарахування амортизаційних відрахувань. Викликати функцію “Автоматический расчет начислений…”, після чого в колонці “Начислено” таблиці “Расчет амортизации основных средств” буде стояти нарахована сума. Для відображення нарахованої амортизації в обліку необхідно у вікні “Расчет амортизации основных средств” правою кнопкою “мишки” викликати функцію “Перенос начислений в учет…” та полі “Название хозяйственной операции” зазначити назву операції а в полі “Каталог хозяйственной операции” вибрати каталог “Хозяйственные операции”. Нарахування амортизації в податковому обліку здійснюється у відповідній інвентарній картотеці аналогічно.

7. Для отримання опису інвентарних карток необхідно в розділі “Инвентарная картотека-Бухгалтерский учет” правою кнопкою “мишки” викликати функцію “Отчеты…” та вибрати шаблон “Опись инвентарных карточек в бух. учете”.