1.3.2 Информационное обеспечение экономического анализа

Для проведения экономического анализа используют различные источники информации, которые можно сгруппировать следующим образом.

1 Источники отчетного характера. К ним относятся документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Бухгалтерская отчетность – это совокупность показателей учета, отраженных в виде таблиц, которые характеризуют использование основных средств, трудовых ресурсов, объемы деятельности, финансовые результаты, данные о затратах. В процессе проведения экономического анализа (особенно при оценке финансово-экономического состояния предприятия) широко используются данные финансовой отчетности, к которым относятся:

• Баланс (Форма №1);

• Отчет о финансовых результатах (Форма №2);

• Отчет о движении денежных средств (Форма №3);

• Отчет о собственном капитале (Форма №4);

• Приложение к годовой финансовой отчетности (Форма №5).

Большое значение для аналитической работы имеют данные, отражаемые в учетных регистрах, оборотных ведомостях, карточках и книгах учета, в первичных документах (требованиях, нарядах, накладных).

Статистическая отчетность составляется на базе данных оперативно-технического учета и используется для исследования и установления закономерностей и тенденций развития производства, для изучения социальных явлений.

К статистической отчетности относятся следующие формы:

• Форма № 1–предприятие «Отчет об основных показателях деятельности предприятия»;

• Форма № 1–Б «Отчет о финансовых результатах, дебиторской и кредиторской задолженности»;

• Форма № 1–П «Отчет промышленного предприятия по продукции»;

• Форма № 1–услуги «Отчет об объемах реализованных услуг»;

• Форма № 11–ОФ «Отчет о наличии и движении основных фондов, амортизации (износе)»;

• Форма № 1–ПВ «Отчет о труде»;

• Форма № 3–ПВ «Отчет об использовании рабочего времени»;

• Форма № 6–ПВ «Отчет о количестве работников, их качественный состав и профессиональное обучение»;

• Форма №3–ПН «Отчет о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)»;

• Форма № 1–ПВ (условия труда) «Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу с вредными условиями труда»;

• Форма № 1–ПВ (задолженность) «Отчет о состоянии задолженности по выплате заработной платы»;

• Форма № 5–с «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)».

Налоговая отчетность – отчетность, содержащая информацию о начислении и уплате налогов и платежей. Это, в основном, Декларация о налоге на прибыль, Декларация о НДС»

2 Нормативные документы и данные планов. К ним относятся все виды планов, разрабатываемых предприятием (перспективные, текущие, оперативные, бизнес-планы, планы-графики производства), технологическая документация (технологические процессы, карты нормирования), а также нормы и нормативы расходования материалов, трудовых процессов, сметы, ценники.

3 Неучетные источники информации. К ним относятся:

• официальные нормативные документы, которые предприятие использует в своей деятельности – Законы Украины, Указы Президента, Постановления Правительства и местных органов власти;

• материалы, акты, итоги внутреннего и внешнего аудита, внутриведомственных и вневедомственных ревизий, проверок деятельности налоговой службой, кредитными учреждениями;

• хозяйственно-правовые документы (договоры);

• техническая и технологическая документация:

• специальные наблюдения (хронометражи);

• докладные записки, переписка с контрагентами;

• реклама.

Следует отметить, что прежде чем пользоваться определенной информацией, необходимо убедиться в ее полноте и достоверности. Проверка плановых показателей ведется с точки зрения их увязывания и взаимной согласованности в разных формах плана. Например, план реализации должен вытекать из плана производства, а последний должен быть увязан с планом материально-технического снабжения и планом по труду; задания плана по повышению производительности труда, снижению себестоимости должны вытекать из плана повышения эффективности производства.

Отчетность предприятия и его подразделений должна подвергаться периодической проверке. Такая проверка включает рассмотрение правильности заполнения форм отчетности, их соответствие утвержденным формам, правильности арифметических подсчетов при выводе отдельных показателей, а также показанных в отчете относительных величин, в частности процентов.

Проверка информации также должна проводиться по согласованности показателей различных форм отчетности, по логическому контролю показателей отчетности, по согласованности и наследственности показателей отчетов за сопредельные периоды, такими как встречные проверки и проверки состояния учета.