1.3.3 Организация экономического анализа на предприятии

Успешное проведение аналитической работы зависит от того, насколько тщательно продумана ее организация. При проведении экономического анализа рекомендуется выделять следующие основные этапы.

1 Упорядочение плана аналитической работы: определение темы, направлений использования его результатов; разработка программы, календарного плана, распределение работы между исполнителями; определение источников информации; разработка макетов аналитических таблиц, методических указаний, средств оформления результатов анализа.

2 Подготовка материалов для анализа: отбор имеющейся информации, создание дополнительных источников, проверка достоверности информации, аналитическая обработка информации с заполнением всех таблиц.

3 Предварительные оценки: характеристика выполнения плана по исследуемым показателям; характеристика изменения показателей в сравнении с предшествующим периодом; характеристика степени использования ресурсов.

4 Анализ причин динамических изменений и отклонений от базовых показателей (или показателей плана): определение круга взаимодействующих факторов и их группировки; раскрытие связей и зависимости между факторами; выделение влияния факторов, не зависящих от деятельности предприятия; определение влияния факторов и выполнение расчетов их влияния на изменение величины показателей; оценка убытка, нанесенного отрицательно влияющими факторами; выявление неиспользованных возможностей улучшения анализируемых показателей.

5 Итоговая оценка и сводный расчет резервов: обобщаются последствия анализа и подсчитываются общие резервы производства, дается заключительная развернутая оценка деятельности предприятия; разрабатываются конструктивные меры с целью улучшения работы и использования резервов производства.

Организация руководства каждым этапом анализа зависит от наличия в структурных подразделениях бюро или групп анализа.

Исполнителями анализа выступают следующие группы лиц. Общее руководство аналитической работой на предприятии осуществляется заместителем директора по экономической работе (главным экономистом). Непосредственно эту работу возглавляет начальник (управляющий) планового отдела или главный бухгалтер. Исполнителями экономического анализа на предприятии являются экономисты, плановики, бухгалтеры, если необходимо работники других профессий. Если анализ выполняют внешние организации, то аналитиками могут быть аудиторы, работники банков и администрации, ведомственные ревизоры, налоговые инспекторы.

Экономический анализ деятельности может быть текущим (оперативным) и целевым (детальным).

На практике анализ осуществляется в следующей последовательности:

• дают объективную оценку анализируемому показателю: определяют выполнение плана или отклонение от базового значения (в процентах и по абсолютному отклонению), динамику этого показателя;

• определяют все причины – факторы, оказавшие влияние на выполнение плана или положительное отклонение от базы по анализируемому показателю;

• определяют степень влияния каждого фактора на результат по анализируемому показателю; этот расчет дает возможность определить количественный размер имеющихся резервов. В ходе этой части анализа также можно обнаружить и результат влияния на производственный процесс передовых методов организации производства и труда;

• составляют подробный план мероприятий с указанием сроков и исполнителей, выполнение которого позволит в плановом периоде использовать выявленные в процессе анализа резервы, устранить недостатки, а также осуществить оперативный контроль.

Собранные во время анализа материалы, заполненные таблицы, расчеты влияния факторов и резервы на заключительном этапе обобщаются и письменно оформляются в виде справок, актов проверок, аналитических и докладных записок, пояснительных записок и отчетов. Внешние органы оформляют результаты анализа в виде выводов.

Самостоятельным документом, в котором отражаются последствия анализа, является проект приказа. Этот документ, утвержденный подписями руководителей предприятия, имеет обязательный характер для выполнения предложенных аналитиком мероприятий.

Реализация предложений по результатам анализа осуществляется путем издания приказов и распоряжений, в которых определяется перечень мероприятий, срок начала и окончания их осуществления, необходимые материальные и финансовые ресурсы, исполнители, ответственные и контролирующие служебные лица или подразделения предприятия.