25. Конференция.

Конференция (совещание, съезд, круглый стол) – это инф мероприятие, ориентированное непосредственно на целевые аудитории и специально для персы не предназначены.

Формат мероприятия: не исключает присутствия заинтересованных корреспондентов, что дает доп веерный эффект.

Конф может идти целый день, неск дней и т.д.

Вопрос орг конференции в том, как лучше встроить журналистов в достаточно продолжительную конференцию и сделать их участие эффективным. Если конф длится неск дней, то общение ее участников с журналистами можно организовывать по итогам каждого дня или в перерывах работы конференции.

26. Презентация.

Презентация – п-к +…

На любой презентации присутствует часть п-к.

Для проведения презентации:

- На презентации присутствует «Материализованная» инф в виде продукта, услуги, достижения, открытия, книги, закона, фестиваля.

- Презентация чаще всего устраивается не только для журналистов, но и приглашаются потенциальные потребители, партнеры, влиятельные гос служащие, инвесторы.

- Полномасштабная презентация сложнее п-к, и требует больших затрат.

Схема проведения презентации:

6. П-к части.

7. Презентационные части.

8. Инф общение.

9. Сопровождение общения.

10. Прощание.

На первую часть можно приглашать всех, но как правило 80% журналистов на эту часть не приходят. На 2 обычно приходят вип персоны. Рекомендуется 1и 2 проводить в разных помещениях. 3 – это коктейль общения с напитками и мин закусками, фуршет стоя. 1-ый обед сидя, возможно меню. В части 3 лучше журналистов и вип персон разделить.4 – негромкая фоновая музыка, лучше живая. В 5 части происходит раздача подарков.

Любая презентация – это несколько презентаций одновременно.

27. Пресс-тур.

При организации полномасштабного пресс-тура необходимо продумать след блоки мероприятий и определить ответственных за их проведение:

8. Встреча на вокзале или в аэропорту, размещение и инструктивная встреча с изложением деталей пребывания в конкретном регионе.

9. Д.б. предусмотрено сопровождение журналистов по всему маршруту п-т.

10. Питание, вечерний досуг и культурная программа.

11. Встреча с представителямиисп и законодат ветвей власти.

12. Посещение проф для тематики п-т и наиболее интересных объектов региона.

13. Знакомство с с-э развитием.

14. Встреча с подведением итогов поездки, проводы.

Основные вопросы организации п-т:

- количество жури, кот вы можете принять в ходе п-т.

- место бора жури перед отъездом.

- транспорт и маршрут следования.

- место и условия размещения.

- даты и время приезда и отъезда

- гарантия безопасности.

- тема и уточненная программа п-т.

Если вы заказываете п-т и только финансируете его орг, вы должны задать вопросы: Как будет осуществляться мт СМИ и подбор журналистов. Кто сопровождает журналистов и координирует их деятельность со стороны организаторов поездки. Способны ли организаторы предложить доп инф обеспечение п-т.

28. Клубный вечер.

Клубный вечер – самое неформальное пр мероприятие «дружеские посиделки» предназначенные для отдыха и не предусматривают никакого выхода в СМИ. А с другой стороны – это форма тематической прокачки журналистов и др целевых групп на предмет внедрения в из сознание опред акцентов, которые должны способствовать созданию желательного для заказчика фона вокруг его проблематики.