
- •Глава 1. Эволюция управленческой мысли
- •Глава 2. Основы научного управления
- •То есть то, что мы имеем и в начале XXI в. Под названием хэдхантинг.
- •Глава 3. Пятый период развития управленческой мысли. Индустриальная эпоха
- •Макс вебер и основы развития западного капитализма
- •Административная теория менеджмента.
- •Административная теория менеджмента.
- •Классическая теория менеджмента:
- •Глава 4. Теории «человеческих отношений» и бихевиоризм
- •Теория поведенческих наук (бихевиоризм)
- •Управленческая мысль периода 1940-1980-х гг.
- •Управленческая мысль второй половины XX - начала XXI вв.
- •Опишите основные этапы проведения Хоторнских экспериментов. Какие цели ставились, и какие результаты были получены?
- •Раскройте вклад в теорию управления Дж.Э. Мэйо.
- •Глава 5. Шестой период развития управленческой мысли. Информационная эпоха
- •Понятие и сущность управления с позиций современных наук
- •Понятие и эволюция предпринимательских структур
- •Нелинейность и новый подход к управлению предпринимательскими структурами
- •Глава 6. Предпринимательские структуры как объект управления
- •Понятие организации как объекта управления.
- •Организации как юридическое лицо. Организационно-правовые формы и их характеристика
- •Основы ситуационного анализа. Внешняя и внутренняя среда предпринимательских структур
- •Глава 7. Структуры организации
- •Понятие структуры организации.
- •Проектирование организационных структур
- •Иерархия и проектирование структур
- •Глава 8. Процессы в предпринимательских структурах
- •Понятие и виды процессов
- •Коммуникационные процессы
- •Процесс принятия решений
- •Процессы карьеры и социализации
- •Глава 9. Поведение в предпринимательских структурах
- •Поведние индивида в предпринимательских структурах. Основные теории мотивации
- •Групповое поведение. Понятие и виды группы управление группой и формирование команд
- •Лидерство и власть в предпринимательских структурах
- •Конфликты и стресс. Управление конфликтом
- •Глава 10. Деятельность менеджера. Базовые функции менеджера
- •Организация. Базовая модель организационного проектирования
- •Стимулирование персонала
- •Контроль, учет и регулирование
То есть то, что мы имеем и в начале XXI в. Под названием хэдхантинг.
Концепция А. Маршала является полноценной макро- и микроэкономической теорией, использующей предельные величины: рыночная цена товара формируется в результате пересечения цены спроса, определяемой предельной полезностью, и цены предложения, определяемой предельными издержками («ножницы» цен). Маршалл установил взаимозависимость цены, спроса и предложения (при снижении цены спрос растет и наоборот); ввел понятие эластичности спроса, т.е. степени зависимости спроса от изменения цены; установил закономерности изменения издержек производства при изменении объемов производства, в частности, экономию от увеличения масштабов производства. Маршал сформулировал закон возрастающей отдачи (увеличение затрат труда и капитала ведет к улучшению организации производства, что повышает эффективность использования труда и капитала, и, в свою очередь, дает большую отдачу), и закон постоянной отдачи (увеличение затрат труда и капитала ведет к пропорциональному увеличению объемов производства); ввел разделение издержек па постоянные и переменные. Таким образом, были созданы теоретические экономические и инженерно-технические предпосылки для возникновения первой теории научного управления.
Данный период развития управленческой мысли связан с появлением исследований и трудов величайшего теоретика и практика менеджмента, по праву считающегося основателем данной науки — Фредерика Уинслоу Тейлора (Frederick Winslow Taylor) — 1856—1915.
Родиной Ф. Тейлора является американский город Филадельфия, которая в то время представляла собой крупный индустриально развитый город (обрабатывающая промышленность), многие фирмы были лидерами по технической оснащенности и объемам производства.
Тейлор окончил технологический институт Stevens Institute of Technology. В период 1906—1907 гг. являлся президентом AS ME. Помимо организации производства Тейлор прославился своими открытиями и изобретениями в металловедении, математике. Работы Тейлора в области управления и организации производства получили мировую известность. В своей трудовой биографии он прошел путь от простого рабочего до главного инженера, был пайщиком нескольких крупных компаний. В конце жизни Тейлор стал теоретиком, консультантом, публицистом с мировым именем, что позволило ему и работать миллионное состояние. Он преподавал в престижных университетах и школах бизнеса США. Тейлор во многом представлял собой новый тип управленца: обладающего опытом работы, прошедшим путь от простого рабочего до миллионера, имеющего большие и разносторонние знания. Тейлор занимался вопросами организации производства, разработал систему управления и администрирования, обратил внимание и исследовал проблемы рестрикционизма, мотивации и др.
Основы научного управления Ф. Тейлора. Тейлора часто называют основоположником научного управления (менеджмент'). Сам термин «научный менеджмент» был предложен будущим Верховным Судьей США J1. Брендисом в 1910 г., выступавшем в Комитете по межштатному транспорту и торговле. Тейлор использовал этот термин в своей знаменитой работе «The Principles of Scientific Management» в 1911 г. («Принципы научного менеджмента»), Тейлор был уверен, что проблему эффективности организаций — от небольшой фирмы до крупной корпорации и государства, можно решить путем внедрения научно обоснованных правил, принципов, законов и методов управления.
В «Принципах научного менеджмента» Ф.Тейлор изложил первую систематизированную концепцию управления. В главе «Основы научного управления» Ф.Тейлор писал, что основная задача менеджмента — обеспечение максимальной выгоды рабочих в сочетании с максимальной прибылью (выгодой) предпринимателей [282, с. 3]. Максимальная прибыль может быть достигнута только при максимальной производительности труда. Наивысшая производительность возможна только при сотрудничестве и содействии обеих сторон: как рабочих, так и администрации.
Научный менеджмент Тейлора опирается на четыре основных принципа, изложенных им во второй главе «Принципов» [282]:
Использование научно обоснованных методов выполнения работы, а не интуитивных, полученных эмпирически в ходе работы самими рабочими.
Если в прошлом работники сами выбирали себе работу и обучались, насколько хватало их способностей, то сейчас отбор, подготовка, обучение и развитие работников должны осуществляться на строго научной основе.
Обеспечение тщательного проработанных инструкций и контроля за каждым рабочим с целью выполнения им установленной нормы.
Равномерное распределение работы между администрацией и рабочими, для того чтобы менеджеры использовали научные принципы управления в планировании работы, а рабочие отрабатывали установленную норму выработки.
Сочетание инициативности рабочих с новыми методами выполнения работы, внедряемыми менеджментом, по мнению Тейлора должны обеспечить эффективность, гораздо большую по сравнению со старыми производствами. Если в старой системе управления практически все проблемы, связанные с выполнением работы, ложились на рабочего (Тейлор называет эту устаревшую систему «менеджмент инициативы и материального стимулирования» [282]), то в научном менеджменте даже половина проблемы должна решаться менеджментом [там же].
«Старый тип управления ставит успех предприятия в зависимость от инициативы работника... Под научным управлением рабочим предоставляется реальная возможность проявить свою инициативу (трудолюбие, изобретательность) в большей степени, чем при старой системе, так как менеджеры берут на себя часть обязанностей, которыми раньше были озабочены рабочие (сбор информации, классификация, расчет и т.п.)» [282].
Тейлор сконцентрировал внимание менеджеров на методах и средствах труда. Работа должна полностью заранее планироваться на каждую смену; для каждой работы должны составляться письменные инструкции с подробным описанием задач и используемых средств при ее выполнении, а также точного времени, отведенного на выполнение задачи (инструкционные карточки).
Если рабочий выполнял установленную норму вовремя и полностью, он получал дополнительно от 30 до 100% от своей обычной заработной платы [там же]. Четкое планирование работ должно ориентироваться на оптимальную скорость выполнения операции, которая не должна вредить здоровью рабочего. Задачи всегда должны быть сформированы таким образом, чтобы рабочий, соответствующий своей работе, мог ее выполнять все лучше и лучше, тем самым повышая свой доход. Дифференцированная система оплаты труда, предложенная Тейлором, учитывала производительность рабочих, опиралась на научно обоснованные нормы выработки и времени. Тейлор считал, что дифференцированная система заработной платы и премирования (когда более сложная работа оплачивается выше, успешные рабочие получают больше, чем отстающие) является наиболее эффективным способом вознаграждения и стимулирования рабочих.
В качестве метода исследования рабочих операций (рабочего времени) Тейлор использовал метод хронометража, который позволял зафиксировать, сколько времени и на какие операции (движения) тратит рабочий в процессе выполнения своей работы с целью рационализации движений рабочего в ходе выполнения операции. Для этого отбиралась группа наиболее квалифицированных рабочих (10—15 человек), желательно занятых на различных предприятиях; проводится тщательный анализ всех элементарных движений, которые каждый из них использует при выполнении операции, а также инструмента; с помощью секундомера точно замеряется время, затраченное на каждое действие, и выбирается наименее продолжительные движения; устраняются все неправильные и лишние движения; все лучшие и наиболее быстрые движения и наилучшие инструменты становятся стандартом выполнения операции, которому будут обучать рабочих [178, гл. «Общие элементы механизма научного управления и основные методы его проведения в жизнь»].
Ф. Тейлор считал, что внедрение научных методов управления позволит достичь такого уровня взаимодействия между менеджментом и рабочими, когда каждый человек будет выполнять ту работу, для которой он больше всего подходит. Сочетание инициативности (самостоятельности) и административного контроля должно обеспечи- j вать ритмичную и согласованную деятельность всех работников [282].
Систематизированное распределение работ и стандартизация методов позволяло эффективно организовать оперативное управление производством1.
Научный менеджмент должен обеспечить взаимовыгодное сотрудничество, решить проблему антагонизма между рабочими и администрацией. Кроме того, рост производительности труда, сточки зрения Ф.Тейлора, положительно скажется на общей результативности предприятия, распространяясь на отрасль и экономику в целом. Поощрение инициативности рабочих, их вовлеченности в проблемы организации, дифференцированная система оплаты труда и стимулирование устанавливали новые стандарты и требования в управлении персоналом.
РЕСТРИКЦИОНИЗМ. ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ РАБОЧИХ Ф.У. ТЕЙЛОРА
Рестрикционизм (англ. restriction, «увиливание», уклонение от работы, Ф. Тейлор использует англ. «soldiering») — это сознательное снижение рабочими нормы выработки. То есть рабочие могут, но не хотят работать с установленной производительностью. Рестрикционизм получил широкое распространение в США в конце XIX в.
Исследуя причины крайне низкой производительности рабочих на фабриках того времени, Тейлор определил основные причины низкой производительности:
обманчивое убеждение, что существенный рост выработки каждого рабочего или машины приведет к снижению потребности в рабочей силе;
неправильная система управления, которая вынуждает рабочих уклоняться от работы или работать медленнее, чтобы защитить собственные интересы;
Конечно, распределение работ существовало и до Ф.Тейлора. Но только его усилиями оно стало систематизированным и эффективным способом управления производственным процессом.
неэффективные методы организации труда и выполнения операций, являющиеся практически универсальными для всех видов работ, что ведет к лишним усилиям и росту издержек труда.
Исследуя причины феномена рестрикционизма, Тейлор сделал вывод, что, во-первых, он проистекает из естественного стремления человека облегчить работу (естественный рестрикционизм); во-вторых — из взаимоотношений между рабочими, постоянно работающими с низкой производительностью {систематическийрестрикционизм). Естественный рестрикционизм усиливается за счет привлечения большого числа рабочих на схожие операции и выплаты им одинаковой ставки заработной платы [282]. «При таких условиях наилучшие рабочие постепенно, но верно замедляют темп своей работы до темпа наихудших и наименее производительных рабочих. Если по природе энергичный человек работает несколько дней рядом с лентяем, то логика положения является непререкаемой: «Зачем мне обременять себя работой, если этот ленивый парень получает ту же плату, что и я, а производит ровно половину моей выработки?» [178].
Решение этой проблемы Ф.Тсйлор видел в научной организации груда, при условии точного учета выработки каждого рабочего и его производительности. При этом необходимо изменить и систему оплаты труда: «заработная плата каждого рабочего повышается в соответствии с повышением его производительности, а те рабочие, которые не смогут достичь определенного уровня ее, увольняются и заменяются новыми» [178]. С точки зрения Тейлора, эти меры позволят решить проблемы как естественного, так и систематического рестрикционизма.
При этом Тейлор обращает внимание, что необходимо отказаться от сдельной формы оплаты труда: средняя норма выработки, установленная в ходе наблюдения за рабочими для расчета сдельной оплаты, может быть ими специально занижена. Кроме того, при сдельной оплате в случае повышения производительности труда, менеджмент имеет возможность снизить ставку за единицу продукции (что, как правило, и происходило). После того как рост производительности сопровождался снижением реального дохода, рабочий естественным способом защиты видит рестрикционизм. «Существующий антагонизм между рабочими и администрацией приводит к тому, что любое, даже разумное, предложение работодателя рассматривается как подозрительное, и рестрикционизм выступает как привычное ограничение производительности станков, на которых они работают, чтобы повышение нормы выработки не повлекло бы за собой увеличение работы» [282].
Рестрикционизм имеет очень негативные последствия для предприятия, так как это влечет за собой недозагрузку оборудования, нерациональное использование основных фондов, повышение производственных издержек, рост себестоимости, и, как следствие — снижение заработной платы и размера премии. Кроме того, ухудшаются связи между элементами производственного процесса, возникают межуровневые конфликты (между начальниками и подчиненными), ухудшается социально-психологический климат. Естественно, что и, говоря современным языком, отсутствует единый корпоративный дух, верность организации и др.
Программа обучения рабочих и «воспитания» рабочих была предложена Тейлором в рамках повышения их мотивации и роста производительности и побуждения работников к реализации своих способностей и энергии, и, следовательно, к более высоким доходам1.
Основой программы обучения и повышения производительности является идея урочной организации труда. Урочная организация труда аналогична организации процесса обучения в школе, основанного на четком, точно определенном уроке, «ограничивающем совершенно точными пределами ту долю предмета, которую они должны выучить» [178], задаваемом учителем. «Средний школьник будет идти вперед очень медленно, если, вместо того, чтобы задать ему определенный урок, ему будет сказано, чтоб он выучил, сколько сможет» [там же]. Точно так же средний рабочий будет работать гораздо производительнее, если ему будет четко заданы норма выработки и норма времени, установленные на основе результатов «хорошего» рабочего. Нормальная выработка, определенная по высокопроизводительным рабочим, является ориентиром для определения успешности рабочего и выполнение которой, по мнению Ф.Тейлора, приводит к его «глубочайшему удовлетворению» [там же]4. Внедрение урочной системы требует и соответствующего изменения оплаты труда. Рабочий, выполнивший урок во время, премируется и/или получает различные привилегии.
Предложенная Тейлором система организации труда ориентировалась на сильных, высококвалифицированных рабочих, поэтому приводила к жесткому отбору рабочих, так как устанавливаемые нормы выработки, интенсивный режим работы были не всем под силу.
Для повышения производительности рабочих Ф.Тейлор предлагает кардинально изменить систему управления, внедрив функциональное управление. Наилучшие способы выполнения операции и каждого вида работ определяются специальными служащими «распределительного бюро», в задачи которых входит установление оптимальной скорости работы оборудования, движений рабочего, расчет времени и т.п. и составление на основе имеющихся расчетов и информации инструкционных карточек. Однако для того чтобы рабочие четко следовали письменным инструкциям, в цехе необходимо назначить инструкторов («функциональных мастеров-специалистов»), обеспечивающих понимание и осуществление указаний инструкционных карточек рабочими.
Таким образом, вместо одного мастера, выполняющего множество функций, появилось восемь узких специалистов-инструкторов, отвечающих за отдельные, четко оговоренные функции, находящихся постоянно в цехе, помогающих и руководящих рабочими.
Тейлор подчеркивает, что научные методы организации труда направлены на развитие и обучение рабочего, а вовсе не на то, чтобы превратить его в «механизм» [178]. Обучение наилучшим методам работы, использование наилучшего инструмента и сотрудничество с инструкторами, обучающими понимать чертежи, учитывать время, обеспечивать порядок на рабочем месте, понимать сущность всей работы предприятия и т.п., может служить только расширению кругозора и совершенствованию рабочего.
Кроме того, научная организация труда приводит к возможности не только профессионального, но и карьерного роста: так, чернорабочий, усвоив простейшие методы механического труда, переходит работать в цех; высококвалифицированные рабочие становятся функциональными мастерами-специалистами. Также, Тейлор подчеркивает, что научная организация труда должна способствовать инициативности рабочих в усовершенствовании методов и средств труда. Несмотря на то, что рабочим запрещается использовать новые методы в своей повседневной работе, любое их предложение должно (>ыть рассмотрено руководством, и в случае, если новые методы являются более совершенными, внедрить их и сделать обязательными для всего предприятия. Рабочему же полагается выплата премии за и изобретательность [178].
Внедрение системы функционального управления очевидно приводило к увеличению управленческого состава, так как часть функций, выполняемых раньше «на местах», теперь становились функциями администрации, а кроме того, предполагалась более узкая специализация управленцев, что требовало увеличения штата. Также, просто с развитием НТП, организации производства функции управ- нения все более усложнялись. Помимо всего прочего, теперь в задачи менеджмента входило обучение рабочих, так как именно менеджеры несли ответственность за результат работы, а также планирование деятельности организации, что до Тейлора решалось в рамках функций мастера, т.е. прямо в цехе. Таким образом, основы научного менеджмента, предложенного Ф. Тейлором, составляет [там же]:
урочная организация труда;
дифференцированная премиальная система оплаты труда;
создание «распределительного бюро»;
точный учет рабочего времени;
стандартизация методов работы и инструментов;
введение системы общего распорядка работ,
обучение функциональных мастеров-специалистов или инструкторов, а во многих случаях также и введение специальных учетных и инструкционных карточек, счетных линеек и т.д.
введение системы общего распорядка хода работ;
современная система калькуляции себестоимости.
Внедрение системы Тейлора позволило снизить влияние субъективного фактора в производственном процессе, так как препятствовала произволу и отсутствию знаний администрации в области управления и отношениях с рабочими. Одна из существенных заслуг Ф. Тейлора в том, что он пытался установить и внедрить максимально точную скорость выполнения работы, которая обеспечивала бы непрерывность в течение всей смены и не наносила бы вреда рабочему.
ТЕОРИЯ НАУЧНОГО УПРАВЛЕНИЯ. Ф. ДЖИЛБРЕТТ,
Л. ДЖИЛБРЕТТ, Г ЗМЕРСОН Г ГАНТТ
Тейлор по праву считается основоположником научной теории менеджмента. Начиная с конца XIX в. различные исследования, теории, эксперименты в области менеджмента начинают носить массовый характер, получая широкое распространение среди предприятий промышленно развитых стран Европы и США.
Период середины 80-х гг. XIX — начала XX вв. характеризуется появлением плеяды крупных промышленников-предпринимателей, ученых, общественных деятелей, исследователей, внесших огромный вклад в развитие науки управления.
Среди наиболее известных имен можно назвать Уильяма Селларса (1824-1905), крупного американского промышленника, изобретателя. У. Селларс модернизировал станки, совершенствовал производственный процесс и технологию, внедряя самые современные инновации, в том числе собственного изобретения. К 1897 г. он получает около 90 патентов, модернизировал станки, выкрасив их в серый цвет. В 1862 г. разработал продольно-строгальный станок с целью унификации движения. В 1864 г. он предложил стандартизированную резьбу (шаг винта) с плоским верхом и низом, который получил широкое распространения и вскоре стал международным
стандартом. У. Селларс играл лидирующую роль в развитии промышленной экспозиции Centennial Exhibition в Филадельфии и следил, чтобы выставка концентрировалась на американских достижениях в машиностроении. В течении 10 лет он финансировал Ф. Тейлора в исследовании резания металла.
Генри Таун (1844—1924), американский инженер, промышленник. Г. Таун являлся членом правления Университета Пенсильвании и основатель университетской Школы Наук (сейчас — школа инженерных и прикладных наук). Таун был первый, кто отметил, что управление представляет собой новую функцию и социальную роль инженеров, а также, что знание методов и технологии управления значит гораздо больше, чем знание в области техники и инженерии, изложив свои идеи в статье «Инженер как экономист».
Выступив в 1886 г. с докладом bASME, он заявил, что менеджмент является самостоятельной областью знания, и должен стать самостоятельной наукой. В 1888 г. Таун был выбран президентом ASME, Задачу менеджмента Таун видел в повышении эффективности труда рабочих (т.е. производительности). Приветствуя авторитарный стиль, Таун считал, что управление должно основываться на научных принципах.
Г. Таун и глава компании Link-Belt Джеймс Додж способствовали продвижению Ф.Тейлора на пост президента ASMEв 1906 г.
Фредерик Хэлси (1856-1935), профессор Колумбийского университета, бакалавр наук в области машиностроения, член ASME. В 1901 г. был редактором журнала «Американский машиностроитель».
Ф. Хэлси предложил разработанную им систему оплаты и премирования труда, в которой отрицал участие работников в прибылях, гак как такая система вознаграждения является несправедливой (результатами работы пользуются как хорошие работники, так и середнячки и отстающие), а также неэффективной (премия выплачивается только в конце года). Критиковал систему сдельной оплаты, так как расценки не обоснованы и не подтверждены соответствующими расчетами.
Джозеф Вартон (1826—1909) — известный промышленник Филадельфии. Дж. Вартон создал целую бизнес-империю, приносившую ему немалый доход. Кроме того, что Дж. Вартон был крупным предпринимателем, он огромное внимание уделял проблемам образования в области экономики и финансов. В 1881 г. на его средства в университете Пенсильвании был открыт факультет финансов и экономики « Wharton School», ставший широко известной бизнес-школой по всему миру. Он считал, что должна быть создана школа, обучающая основам бизнеса и управлению компаниями, основываясь на предвидении во взаимосвязи с циклами экономической активности. Дж. Вартон подчеркивал, что его Школа является сторонником экономического протекционизма, постоянно продвигал интересы американского бизнеса в Вашингтоне. Однако, вскоре Школа вышла за пределы экономики, и там стали преподаваться другие дисциплины: политика и развивающиеся социальные науки, демонстрировала, что обучение менеджменту и финансам должно идти вместе, так как они постепенно срастаются. « Wharton Schoole» — первая школа, имеющая прикладной характер и целевую ориентацию в бизнесе, финансах и управлении.
Также, Дж. Вартон являлся одним из соучредителей Bethlehem Steel Company, в которой проводил свои исследования Ф. Тэйлор. Он защищал американских производителей, выступал за таможенные барьеры для никелевой и стальной промышленности. Был консультантом американских президентов У. Гранта, Р. Хейза, Б. Гаррисона.
Рассмотрим основных представителей научной теории менеджмента.
Фрэнк Банкер Джилбретт (1868-1924) и Лилиан Эвелин Моллер Джилбретт (1878-1972). Ф. Джилбретт начинал свою трудовую деятельность с простого рабочего-каменщика, строительного подрядчика и инженера, впоследствии став консультантом в области организации и менеджмента. Работая подрядчиком, Джилбретт стремился оптимизировать процесс кладки кирпича. Он заметил, что старые опытные рабочие используют различные методы работы при различных условиях труда (интенсивность, тяжесть, контроль начальства и др.), при этом каждый работает по-своему. Джилбретт проанализировал существующие способы работы, устранил лишние движения рабочих и разработал систему кладки кирпича, увеличившую производительность труда в несколько раз.
Проводя исследования, Джилбретт сотрудничал с Лилиан Эвелин Моллер, первой женщиной — инженером, имеющей степень доктора наук, ставшей впоследствии его женой. Л. Джилбретт была первым индустриальным психологом, консультантом президентов США Г. Гувера, Ф. Рузвельта, Д. Эйзенхаура, Дж. Кеннеди и Л. Джонсона по вопросам гражданской обороны, военной промышленности и реабилитации инвалидов. Консультировала и сотрудничала с крупнейшими компаниями, такими как, IBM, Johnsond Johnson.
Л. Джилбретт изучала типичные движения и привычки производственных рабочих и служащих с целью повышение производительности труда и его упрощения. Фрэнк и Лилиан Джилбретт основади консалтинговую фирму Gilbreth Inc, сосредоточившись на решении проблем оптимизации движений и роста производительности, а также снижения усталости рабочих.
Л. Джилбретт была первым ученым-психологом, объединившим психологию и принципы научного управления. Ф. и Л. Джилбретт были уверены, что идеи Ф. Тейлора не могут быть реализованы без сотрудничества инженеров и психологов.
Джилбретты направили свои исследования на поиск наиболее оптимального режима работы с целью снижения усталости рабочих» разрабатывали удобную комплектацию, стулья, внедряли постоянные периоды отдыха.
В 1915 г. Ф. Джилбретт разработал основной «алфавит» рабочих движений, назвав их therbligs (Gilbreth наоборот). Он утверждал, что все движения могут быть сведены к 16 основным категориям: поиск, нахождение, выбор, захват, расположение, перемещение груза (обработка детали), сборка, применение, разборка, проверка, подготовка к следующей операции, освобождение груза, ожидание (неизбежная задержка), ожидание (можно избежать), отдых для преодоления усталости [224].
Анализируя микродвижения и хронометрические графы, можно выявить эти основные движения therbligs и составить на их основании диаграммы «синхронных циклов движения». По горизонтали
аких диаграмм располагались части тела рабочего (руки, голова, ноги и т.п.), а по вертикали — время. Назначая каждому therbligs свой цвет, Ф. Джилбретт смог построить диаграммы с четкой визуализацией взаимосвязей между движениями (например, было сразу заметно, что рабочий постоянно использует левую руку, в то время как правая занимает пассивное положение, что увеличивает усталость; следовательно, нужно поменять движения, расположить более удобно инструмент и т.п.) |там же].
Ф. и Л. Джилбретт стремились показать управленцам, что все аспекты работы должны постоянно пересматриваться и совершенствоваться, предвосхитив тем самым концепцию CQP второй половины XX в. В отличие от Ф. Тейлора, чья система была основана на сокращении времени и хронометраже, Ф. Джилбретт стремился повысить производительность за счет сокращения лишних движений, снижения усталости и был более заинтересован в благосостоянии рабочих, чем система Ф. Тейлора, при которой рабочие сами по себе служили прибыли. Это разногласие привело к разрыву с Ф. Тейлором, усугубившимся после его смерти.
Гаррингтон Эмерсон (1853—1931). В 1876—1882 гг. Г. Эмерсон работал профессором современных языков в университете штата Небраска (США). Он был человеком интересующимся, восприимчивым к новому. В 1890-х гг. занимался различными проектами (строительство дорог, прокладка телеграфа, строительство кораблей). В 1903 г. Г. Эмерсон становится консультантом в национальной железнодорожной компании США.
Наиболее известный труд Г. Эмерсона, отразивший его подход к управлению — «Двенадцать принципов эффективности (производительности)», впервые изданная в 1911 г.
В книге Эмерсон анализирует всемирную историю с позиции эффективности управления и создания эффективных (или неэффективных) организаций, т.е. история у Эмерсона — это история эволюции управления, повышения (или снижения) эффективности распоряжения ресурсами, повышения (падения) производительности.
Согласно Эмерсону, в процессе развития человеческого общества формируются и вступают в борьбу два типа организаций — разрушительные (военные) и созидательные — высоко организованные и основанные на использовании принципов производительности (функциональные).
Анализируя современные ему США и, в частности, политику президента Рузвельта, Эмерсон отмечал, что стремление к достижению больших результатов, затрачивая на них огромные силы — показатель неэффективного управления. Силы нации, природные богатства тратятся неэффективно, и такую страну нельзя считать промышленно развитой.
Говоря об эффективности управления, Эмерсон обращал внимание на различие между трудом, требующим больших усилий, и трудом производительным: «Напряжение и производительность — это ... вещи прямо противоположные. Работать напряженно — это значит прилагать максимальные усилия, работать производительно — это значит прилагать усилия минимальные... Истинная производительность всегда дает максимальные результаты при минимальных усилиях... Напряжение, наоборот, дает довольно крупные результаты при усилиях ненормально тяжелых» [214].
Поштучная оплата труда — также пример неэффективного непроизводительного управления, в то время как нормирование выработки и премиальная система являются более прогрессивными [там же]. Современное производство основано на использовании оборудования, однако без человека машины работать не могут. Главное в цехе — это оборудование и те функции, которые оно выполняет; обязанность рабочих — «долг по отношению к оборудованию» [там же].
Исследуя административную структуру, Эмерсон отмечает, что каждый уровень иерархии предназначен не для удовольствия вышестоящего, а для обслуживания нижнего уровня: мастер руководит работой подчиненных, которые производят продукцию и обслуживают машины, которые предназначены для выполнения определенных задач. Власть должна находиться в тесной взаимосвязи с ответственностью.
Неэффективная организация заключается в указаниях и распоряжениях вышестоящего руководства рабочим без какой-либо помощи в работе. «Правильная же производственная организация, организация производительная и созидательная, должна заключаться в том, чтобы компетентные специалисты формулировали основ- иые принципы дела, обучали всех и каждого их применению и неумолимо следили за всеми нарушениями» [там же, с. 18]. В идеале на каждом предприятии должен быть человек-организатор и рационализатор, отвечающий за производительность. Ко всем операциям, осуществляемым на предприятии, он должен применять 12 принципов эффективности. К двенадцати принципам производительности \ . Эмерсон относит [214]:
Первый принцип: точно поставленные идеалы или цели, на достижение которых работают все руководители и их подчиненные. Необходимо объединить все идеалы и цели всех работников и уровней организации для максимальной производительности.
Второй принцип: здравый смысл. Немедленная прибыль в ущерб будущей, неоправданная непроизводительная организация, растрата природных богатств — все это противоречит здравому смыслу. Отсутствие четкого учета производительности и мощности оборудования приводит к тому, что приобретаются машины, способные производить больше в надежде, что они увеличат объемы производства, сни- »ят издержки. Вместо этого в соответствии с принципом здравого смысла, стоит повысить эффективность организации производства и не тратить средства на приобретение ненужных вещей. Необходимо рассматривать каждый процесс с позиций будущей, а не сиюминутной выгоды, поддерживать дисциплину и компетентные знания.
Третий принцип — компетентная консультация, т.е. необходимость в крупном промышленном предприятии иметь специалистов- консультантов по всем ключевым вопросам. Кроме того, необходимы специалисты по производительности на всех уровнях иерархии. Компетентная консультация необходима по всем вопросам, и если компетентные советы не внедряются в производство, это означает плохую организацию.
Четвертый принцип — дисциплина. Организация важнее отдельного человека; необходимо установить общие правила поведения, обязательные для всех. Сильное средство дисциплины — «дух предприятия»1, которым многие руководители пренебрегают, предпочитая «беспорядочные дисциплинарные акты со стороны недисциплинированных начальников, облеченных мелким официальным авторитетом». Человеческие организации крайне неустойчивы и держатся на дисциплине. Как принцип производительности, дисциплина должна постоянно и неуклонно работать над совершенствованием индивидуального и коллективного поведения. Дисциплина должна основываться не на страхе, а на доверии: на крупном предприятии невозможен тотальный личный контроль руководителя за всеми работниками. С принципа дисциплины начинается и отбор
Современный аналог — корпоративный дух.
персонала (нельзя нанимать рабочего, если он полностью не соответствует предприятию), и увольнение. Автоматическая дисциплина проявляется в четком следовании остальным 11 принципам производительности.
Пятый принцип — справедливое отношение к персоналу. Определяя данный принцип, Эмерсон замечает, что каждый из противоборствующих сторон — рабочий и собственник — преследуют противоположные интересы, поэтому справедливости быть не может. «Наилучшей основой для мирных и гармонических отношений, для высокой производительности труда является тщательный отбор первосортного человеческого материала». Справедливость — исключение многих и отбор немногих, точное соответствие работника своей работе, оплата в соответствии с трудом, нормализация условий труда и охрана труда.
Особое место занимает проблема оплаты труда. Рабочий хочет получить как можно больше, предприниматель — сократить издержки, в том числе и на заработную плату. Повременная оплата не гарантирует выполнение установленной нормы выработки. Пош-| тучная оплата ведет к стремлению работодателя снизить расценки, как только рабочий превышает установленную выработку. Справедливая оплата труда, вызывающая минимальные споры между нанимателем и рабочим, должна соответствовать следующим пра-' вилам [214, с.54]:
Оплата почасовая в круглых центах.
Почасовая ставка рассчитывает исходя из средней в зависимости от местных условий труда.
Почасовая оплата каждого отдельного рабочего устанавливается по соглашению между ним и нанимателем.
Без особой премии рабочие работать больше девяти часов в день не обязаны.
Нормальный рабочий день устанавливается в 9 часов.
На каждую операцию устанавливается эквивалент времени (норма продолжительности).
Достигать указанной нормы продолжительности рабочий не обязан. Основное жалованье зависит не от выработки, а от числа часов, проведенных им в мастерской.
Нормы продолжительности пересматриваются, снижаются и повышаются в связи с изменением условий, но ни в коем случае не ! в связи с высокой индивидуальной выработкой отдельных рабочих. !
Пересмотр норм продолжительности осуществляется компетентными и беспристрастными специалистами, причем причина, место, время и пределы пересмотра должны быть известны обеим сторонам.
Шестой принцип — быстрый, надежный, полный, постоянный учет, необходимый для получения оперативных сведений. Цель учета — увеличение объема и интенсивности получаемой информации, особенно производственных расходов. Одна из целей научного управления заключается в превращении учета производительности в учет себестоимости. Однако на крупных промышленных предприятиях часто создается огромное количество дублирующих сводок и отчетов, чего следует избегать.
Седьмой принцип — диспетчирование, т.е. планирование и регулирование деятельности с точностью диспетчирования движения поездов. Примерами компаний, использующих принцип диспетчирования, Эмерсон называет театры, газетные типографии, Центральное бюро погоды США. Однако промышленные предприятия безнадежно отстали и осуществляют работу интуитивно. Необходимо состав- пение расписания работы и планирования для каждого рабочего. Диспетчирование влечет за собой и создание новой должности — диспетчера, связанного со всеми рабочими телефоном и курьерскими службами и отслеживающий выполнение заданной работы, сопоставляя ее с заработной платой1.
Восьмой принцип — нормы и расписание. Установление расписания, стандартов и графиков работы с целью поддержания производительности. Выработка рациональных норм должна основываться на точном хронометраже и исследованиях, а также требовать от разработчика широких знаний. Каждый человек требует своего расписания.
Девятый принцип — нормализация (стандартизация) условий. Нормализация заключается в приспособлении к неизменяемым условиям или изменении условий. Нормализация условий является фундаментом для реализации всех остальных принципов. Одним из элементов нормализации условия являются технические усовершенствования. Нормализация направлена на рациональное использование ресурсов труда, времени и денег.
Десятый принцип — научное нормирование операций. Между поставленной целью и результатом существует множество действий, которые должны быть нормированы и определены, т.е. необходимо установление времени и последовательности выполнения операций. Эмерсон сравнивает планирование предприятия с деревом, в котором каждый листок и каждая ветка находятся на своем месте, имеет определенную длину и прикрепляется к стволу через определенные интервалы. Промышленные операции движутся от исходного сырья к готовой продукции, однако необходимо и планирование, осуще-
Планово-диспетчерские отделы существуют на промышленных предприятиях и до сих пор.
ствляемое в обратную сторону. При этом нормирование больше всех принципов касается непосредственно рабочего и его труда.
Одиннадцатый принцип — письменные стандартные инструкции, т.е. четкое определение традиционных, наиболее успешных правил работы, спецификации. Деятельность по всем остальным принципам должна быть зафиксирована письменно и каждый работник должен иметь возможность ознакомиться с ней, чтобы понимать сущность организации. Постепенно на предприятии формируется кодекс письменных правил и процедур.
Двенадцатый принцип — вознаграждение за производительность. Рабочие должны получать вознаграждение за производительность. Справедливое вознаграждение основано на установлении точного трудового эквивалента. Поштучная и сдельная оплата противоречат принципу вознаграждения за производительность. Не соответствует ему, с точки зрения Г. Эмерсона, и участие в прибылях, так как себестоимость определяется в большей степени деятельностью администрации. Наиболее соответствуют этому принципу следующие положения [214, с. 104]:
гарантированная почасовая оплата труда;
прогрессивная премия за производительность;
норма полной производительности, устанавливаемая на основании подробных и тщательных исследований, в том числе на основании изучения времени и движений;
установление определенной нормы производительности на каждую операцию;
определение средней производительности каждого отдельного рабочего по всем выполненным им операциям за долгий период;
постоянный периодический пересмотр норм и расценок, приспособление их к меняющимся условиям;
рабочий должен иметь возможность заканчивать операцию не в точный стандартный срок, а немного раньше или немного позже, в пределах некоторой стандартной зоны.
Вознаграждение за производительность не сводится к денежному
вознаграждению, иногда важнее внимание руководства. Эмерсон считал, что для успешного внедрения принципов эффективного управления следует изменить стиль мышления, сам подход к управлению: производитель должен забыть все, что знал до этого и принять новую позицию как единственно верную.
О неэффективном менеджменте говорит и распространенное управление от достигнутого, когда ориентиром для дальнейшей работы служат достигнутые результаты и нормы. Низкие результаты приводят к заниженным целям и идеалам, и их достижение кажется победой, хотя является примером низкой производительности.
Итак, Эмерсон был первым, кто заговорил о проблемах эффективности (производительности) с позиций общих принципов управ-
пения (Ф. Тейлор практически не уделял этому внимания). Заслуга 'Омерсона также в том, что он предложил первый подход к управлению как к системе мышления.
Генри Лоуренс Гантт (1861—1919) — американский инженер, консультант в области управления и промышленности. После окончания университета в 1880 г. Г. Гантт изучает физику, естественные науки, шектротехнику. В 1883 г. поступает в Stevens Institute of Technology, в 1884 г. получает диплом инженера-механика. В 1887 г. приходит работать в металлургическую компанию Midvale Steel на должность ассистента технического отдела. Главным инженером в этот период м Midvale Steel был Ф. Тейлор. В 1888 г. Гантт становится членом Американского общества инженеров-механиков и соратником Ф. Тейлора. Вместе они работали над проблемами научного управления, металлургии, запатентовали 6 совместных изобретений, связанных с проблемами металлорежущего инструмента. В 1904 г. была запатентована логарифмическая линейка Гантта—Тейлора—Барта. Также Ганттом была изобретена специальная форма для стальных отливок, снижающая процент брака.
Гантт работал над системой оплаты труда, однако, в отличие от Ф. Тейлора, он считает необходимым при расчете премиальных учитывать все реальные нужды рабочих. Ф. Тейлор подходил к вопросу более жестко, считан, что все должно быть научно обосновано и под- гнерждено цифрами, оправдано с точки зрения технологии, а не заботы о рабочих. Гантт разработал систему мотивации для мастера, основанную на зависимости премии мастера от результатов работы «то подчиненных.
В 1901 г. Гантт становится консультантом по проблемам управления современным промышленным производством. В 1903 г. Гантт предлагает разработанные им методику учета производственных потоков (планируемые и фактические объемы выпуска) путем построения графиков — гистограмм. Графики строятся «на человека» и «на работу». В графиках учитываются две составляющие: запланированная и фактически выполненная работа; объем работы, подлежащий выполнению и фактически выполненный. Окончательно идея подобных графов была им отработана в годы Первой мировой войны с целью координации работы множества предприятий на военные нужды. Впоследствии они вошли в историю под названием «ленточные графики Гантта» как основа календарного планирования. Также Гантт предлагает использовать производственные карты для определения работы каждому рабочему и определения фактически выполненного.
В 1919 г. в книге «Организация труда» Гантт указывает два принципа построения диаграмм: указание времени, требующегося для выполнения действия, и объем работы, подлежащий выполнению и этот период времени. В 1916 г. выходит книга Гантта «Труд, заработная плата и прибыль», в которой он рассматривает вопросы оперативного планирования и диспетчирования, скоординированности действий рабочих.
Гантт был автором системы полной почасовой оплаты (аккорднопремиальной системы), при которой рабочий получает дополнительную плату за сокращение нормы времени или срока выполнения работы на основе установленной шкалы. Как писал Г. Эмерсон, системы «оплаты количества времени, определенного основного вознаграждения, при которой рабочий сверх того получает плату за качество времени, т.е. за выработку определенного урока, для которого всегда точнейшим образом высчитывается нормальная продолжительность выполнения. При пониженном “качестве времени” никакой премии не выдается» [214]1.
Г. Гантт по праву признается основателем календарного и оперативного планирования, ведь его идея построения гистограмм лежит в основе планирования до сих пор2. Его исследования отношений «человек—машина» заложили основу для дальнейшего развития управленческой мысли в русле человеческих отношений, мотивации.