64. Характеристика проекту, резюме бізнес-плану.

Останнім часом проекти стають ключовими засобом ідеального, концептуального управління діяльністю. Це обумовлено рядом ключових характеристик проекту, які будуть розглянуті нижче.

Перша ключова характеристика проекту - його обмеженість. Ця важлива характеристика проекту дозволяє контролювати хід реалізації проекту; чітко знати кількість необхідних ресурсів для реалізації проекту і достатніх для досягнення цілей проекту. Таким чином, обмеженість проекту означає, що проект повинен містити:

- Чітко поставлені цілі і відповідні завдання всього проекту і окремих етапів;

- Етапи і конкретні терміни їх реалізації;

- Контрольні вимірювані передбачувані результати проекту та окремих етапів;

- План-графік виконання робіт за проектом;

- Контрольне і точний опис, скільки і які саме ресурси необхідні для реалізації проекту.

Друга характеристика проекту - його цілісність. Проект обов'язково містить у своїй основі цілісну картину того, що повинно бути досягнуто. Це дозволяє ще до початку проекту оцінити ефективність витрачаються на його реалізацію засобів.

 Третя характеристика - послідовність і пов'язаність проекту. Основні частини проекту та їх зміст повинні знаходитися в логічній зв'язаності один з одним і витікати одне з одного, обгрунтовувати одна одну.

Четверта характеристика - об'єктивність і обґрунтованість проекту. З проекту має бути очевидно, що автори знайомі з іншими проектами і підходами до вирішення подібних проблем і обґрунтовано вибирають свій підхід; має бути доведено, що проблема, на вирішення якої спрямовано проект, дійсно існує, бюджет проекту складений на основі дійсно існуючого рівня цін і т.д.

 П'ята характеристика - компетентність авторів проекту. Організатори повинні чітко віддавати собі звіт, що і навіщо вони хочуть провести. Необхідно також довести, що організатори даного семінару в стані найкращим чином підвищити професійний рівень учасників або ж в змозі організувати самі семінар на вищому рівні, щоб учасники під час занять обговорювали поставлені питання, а не прорахунки в логістиці. 

Шоста характеристика - доля проекту після закінчення його фінансування. Цей критерій означає, що проект повинен включати відповідь на питання: «Де гарантія, що вкладені кошти будуть сприяти розвитку тієї діяльності, яка була зроблена за проектом?».

Сьома характеристика - наскільки фінансування цього конкретного проекту сприяє розвитку організації в цілому. Чи підсилить фінансування даного конкретного проекту діяльність організації в цілому і її здатність здійснювати інші напрямки своєї діяльності?

Резюме бізнес-плану - це дуже стислий опис всього проекту. В резюме потрібно в декількох пунктах розкрити бізнес-план в стислій формі: 1. Мета плану. Основні завдання. Мета бізнесу. 2. Привабливість вашого бізнесу, його унікальні переваги. 3. Аналіз ринку (характеристики вашого сегмента ринку і його розмір).4. Опис підприємства. Опис продуктів і послуг.5. Ваша маркетингова стратегія. Ваша збутова стратегія.6. Власники і керівники вашого підприємства.7. Ваші оцінки майбутніх прибутків і обсягів продажів.8. Процедури повернення позик і кредитів інвесторам. 9. Потреба в капіталі або інших обмежених ресурсах. Таке резюме дозволить зробити швидкий огляд всього бізнес-плану. Ніколи не нехтуйте цим розділом - саме він показує чи можете ви чітко зосередитися на ваших цілях і заявити гідно про те, хто ви, що ви хочете і куди ви прагнете. Цілком природно, що писати бізнес-план складається з використанням комп'ютера. Фінансові обчислення зазвичай припускають рутинну обробку інформації та тяжку роботу з калькулятором. За допомогою комп'ютера можна значно полегшити обробку фінансової інформації або скористатися спеціальними комп'ютерними програмами для складання бізнес-планів. Звичайний бізнес-план містить 15 - 40 сторінок, оптимальним вважається обсяг у 20 сторінок. Бажано, щоб додатків було не більше, ніж аркушів в основній частині бізнес-плану.