Тема лекцїі: Електронні таблиці. Табличний процесор.

Базові поняття й терміни: табличний процесор, електронна таблиця, робоча книга, аркуш, комірка, адреса комірки (посилання), автозаповнення, автозавершення, авто заповнення за допомогою списків, формат даних, автоформат, умовне форматування.

План лекції:

1. Екранний інтерфейс табличного процесора.

2. Організація роботи з файлом книги MS Excel.

3. Основні принципи роботи з даними.

4. Форматування даних.

5. Використання найпростіших формул.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

1. Опрацювати електронний конспект уроку та скласти опорний конспекту зошиті.

2. Опрацювати відповідний параграф підручника:

Кліменко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д., Інформатика та комп’ютерна техніка, ст. 214 – 236

Ярмуш О.В., Редько М.М., Інформатика та комп’ютерна техніка, ст.224 – 234

Рзаєв Д.О., Шарапов О.Д., Інформатика та комп’ютерна техніка, ст.291 – 316.

1. Електронна таблиця. Табличний процесор.

Електронна таблиця — таблиця, яка реалізована за допомогою програмних засобів, це сховище (частина запам’ятовуючого простору) для зберігання різних типів даних, структурованих у вигляді таблиці. Як і будь-яка інша таблиця, вона є сукупністю рядків та стовпців.

Табличний процесор — це прикладна програма, яка забезпечує автоматизацію процесу створення, опрацювання, коригування, зберігання і друкування документів у формі таблиць, призначена для опрацювання даних, структурованих у вигляді двовимірної таблиці.

Табличні процесори належать до складу пакетів OpenOffice, Ashampoo Office, Microsoft Office і ін.

Основна перевага табличних процесорів перед іншими засобами обчислень полягає в автоматичному переобчисленні результатів у разі зміни даних, якщо ці дані використовуються у формулах.

Порівняно простим у використанні та поширеним є табличний процесор Microsoft Excel, що належить до складу пакету Microsoft Office. На сьогодні найбільшого поширення набули версії 2003 та 2010років.

Елементи (об'єкти) головного вікна Excel

Робоча книга. Файл Exce» який містить декілька робочих аркушів.

Робочий аркуш. Область в Excel, яка складається з комірок. Кожна робоча книга містить три аркуші. Ми можемо змінювати їх кількість.

Комірка. У комірки можна вводити дані різних типів: числа, текст, формули.

Рядок. Група комірок, які розташовані в один ряд по горизонталі. Кожний рядок має свій номер.

Стовпець. Група комірок, які розташовані в один ряд по вертика­лі. Кожний стовпець позначений однією чи декількома буквами.

Адреса комірки. Ідентифікатор, який однозначно визначає ко­мірку шляхом указування букви, яка задає стовпець, і порядкового номеру рядка.

Ім'я робочого аркуша. Ім'я кожного робочого аркуша відобража­ється на ярлику, розташованому в нижній частині вікна Excel.

Рядок заголовка програми містить ім'я додатка та документа. У правому верхньому кутку екрану знаходяться два рядки кнопок. Кнопки верхнього рядка дозволяють змінювати розміри вікна власне Excel, а нижнього — її робочих книг.

Рядок меню. Дозволяє отримати доступ до всіх можливих ко­манд. Саме з нього починається виконання багатьох завдань в Excel.

Поле імені і рядок формул. У полі імені відображається ім'я активної комірки чи діапазону комірок. Рядок формул вико­ристовують для відображення та редагування даних, які зна­ходяться в активній комірці.

Смуги прокручування. Дозволяють переглядати ті частини ро­бочого аркуша, яких не видно на екрані.

Рядок стану. Відображає різні повідомлення і поточний стан робочої книги.

Об'єкти Microsoft Excel

Робоча книга — це файл MS Excel, що може містити один або декілька робочих аркушів.

Робочий аркуш — це власне електронна таблиця, яка складається із клітинок, що утворюють рядки і стовпці.

Рядки — позначаються числами.

Стовпці — позначаються буквами латинського алфавіту від А до Z, а далі їхніми комбінаціями.

Клітинка — ділянка, що утворюється на перетині стовпця і рядка електронної таблиці.

рядка.

Блок (діапазон) клітинок — прямокутна група суміжних клітинок. Діапазон клітинок може складатися з клітинки, рядка (або його частини), стовпця (або його частини), а також послідовності рядків або стовпців (або їхніх частин).

Адреса блоку задається адресами першої й останньої його клітинок, між якими ставиться розділовий знак — двокрапка (:) або дві крапки поспіль (..).

Несуміжний діапазон — сукупність несуміжних блоків.

Електронна таблиця

Електронна таблиця — таблиця, яка реалізована за допомогою програмних засобів, це сховище (частина запам’ятовуючого простору) для зберігання різних типів даних, структурованих у вигляді таблиці. Як і будь-яка інша таблиця, вона є сукупністю рядків та стовпців. Стовпці зазвичай позначені літерами латинського алфавіту, а рядки — цифрами. На перетині рядка і стовпця утворюється комірка. Кожна комірка має свою адресу, яка складається з літери стовпця та цифри рядка (А5, В7, К4,...).

Рядки: 1...65536, стовпці: A-IV (всього 256).

Сучасні електронні таблиці мають власні засоби програмуван­ня, дозволяють здійснювати публікування у Wеb, мають засоби за­хисту даних.

Після запуску програми автоматично створюється документ Книга1. Інтерфейс Excel багатодокументний. Кожний документ в Excel називають Робочою книгою. Файли Робочих книг мають розширення .xls, .xlsx, а шаблонів документів — .xlt, .xltx.

Кожна книга складається з аркушів. За умовчанням книга міс­тить три аркуші (Аркуші, Аркуш2, АркушЗ). Відкритий на певний момент часу аркуш називають активним.

Виділену комірку називають активною, або поточною. Адреса активної комірки відображається в полі імені.

Діапазон стовпців — це вертикальна смуга таблиці. Наприклад, діапазон В:Е — це вертикальна смуга завширшки 4 стовпці від стовпця з ім'ям В до стовпця з ім'ям Е включно.

Діапазон рядків — це горизонтальна смуга таблиці. Наприклад, діапазон 3:8 — це горизонтальна смуга завширшки 6 рядків від 3 до 8 включно.

Блок комірок — це прямокутник, заданий адресою лівої верх­ньої і правої нижньої комірок. Наприклад, блок ВЗ:Е8 знаходиться на перетині вертикальної смуги В:Е і горизонтальної смуги 3:8, він містить 4 ■ 6 = 24 комірки.

Можливості (функції) програми:

• Введення і редагування даних.

• Форматування комірок, рядків та стовпців таблиці.

• Введення формул (автоматизація обчислень).

• Використання широкого спектру різних функцій.

• Побудова, редагування та друкування діаграм.

• Попередній перегляд та друкування таблиці.

• Створення та введення баз даних.

Отже, великий попит та використання електронних таблиць пов'язаний з їх універсальністю, адже без обчислень не можна обійтись у багатьох галузях нашого життя.

Табличні процесори призначені для виконання обчислень, створення діаграм, звітів, розв'язування складних задач у галузі природничих, технічних наук та ін.