Тема 1.2. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды служебных документов
Внимательно ознакомьтесь с ГОСТом Р 6.30-2003. Укажите область применения данного ГОСТа.
Виды служебных документов, их классификация и назначение
Ниже приведён перечень различных управленческих документов. Впишите их в соответствующие графы таблицы.
Документы:
Приказ об увольнении, докладная записка начальника цеха, письмо от рекламного агентства, акт о списании оборудования, инструкция по эксплуатации станка, заявление на отпуск, должностная инструкция, письмо из министерства, приказ директора о реорганизации отдела, технический паспорт электродвигателя, положение о службе ОТК, контракт на поставку сырья, комплекс чертежей агрегата, письмо заказчику, личное дело работника N, акт проверки по вопросам техники безопасности.
Психограмма работы руководителя с деловыми документами
Возьмите в библиотеке словарь (справочник, учебник) по психологии. Выпишите из него определения таких понятий, как ВОСПРИЯТИЕ, ПОНИМАНИЕ, ЗНАНИЕ, ПРАКТИЧЕСКИЕ УМЕНИЯ.
Попробуйте описать различие процесса В1 от В2, В1 от В3.
Тема1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования гост р 6.30-2003
Состав и правила оформления реквизитов документа
Письмо адресовано Николаеву В.И. в отдел сбыта Ярославского часового завода, почтовый адрес которого:
153217, г. Ярославль, ул. Садовая, 15. Оформите реквизит “адресат”.
Документ утвержден директором машиностроительного завода “Звезда” В.И. Степановым 28 октября 1999 г. Оформите реквизит “гриф утверждения”.
Документ составлен на заводе "Океан", который относится к министерству рыбного хозяйства РФ. Завод находится в г. Мурманске по адресу: ул. Горького, дом. 23. Телефон директора - 23-45-06.
Оформите реквизиты "наименование организации " и "справочные данные об организации".
Требования к бланкам документов
7.1 Учреждение имеет следующие постоянные реквизиты:
Закрытое акционерное общество “Янтарь”;
113425, г. Пермь, ул.Мира,7;
тел. 12-23-46 , факс: 12-23-54
Используя эти реквизиты, изготовьте бланки:
А) Общий бланк с угловым расположением реквизитов;
Б) Бланк для письма с угловым расположением реквизитов;
Тема 2.1. Составление и формление организационно-распорядительных документов
Организационные документы
Ниже представлен черновик должностной инструкции заведующего столовой, входящей в состав ООО "Невский простор".
Вам надо разбить текст на разделы и пункты, оптимальным образом скомпоновать текст, указать необходимые реквизиты, оформить инструкцию по всем правилам.
Вы имеете право менять место расположения любой фразы.
Черновик должностной инструкции:
ООО "Невский простор"
На должность заведующего столовой назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет. Заведующий столовой подчиняется директору предприятия.
В своей деятельности он руководствуется : нормативными документами, регулирующими деятельность в сфере общественного питания, уставом предприятия, правилами трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.
Заведующий столовой должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, касающиеся организации общественного питания; организацию производства и управления столовой; экономику общественного питания; законодательство о труде; правила охраны труда. На заведующего столовой возлагаются следующие функции: организация производственной и торгово-обслуживающей деятельности столовой; ведение учета и отчётности о производственно-хозяйственной деятельности; внедрение новой техники и прогрессивных форм обслуживания посетителей; контроль за качеством приготовления пищи; организация повышения квалификации работников.
Заведующий столовой несёт ответственность за причинение материального ущерба предприятию - в пределах, определенных действующим законодательством. Заведующий столовой имеет право вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по кадровому составу работников столовой, об их поощрении или наложении на них взысканий.
Для выполнения возложенных на него функций заведующий столовой обязан: организовывать своевременное обеспечение столовой необходимыми продовольственными товарами; изучать спрос потребителей на продукцию общественного питания; осуществлять контроль за соблюдением правил торговли, санитарно-техническим состоянием производственных и обслуживающих помещений; контролировать состояние здоровья сотрудников столовой.
Заведующий столовой несёт ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим законодательством РФ. Заведующий столовой имеет право вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности столовой, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Генеральный директор ООО "Невский простор" (А.Т. Гулькин)
Заместитель директора по персоналу (А.В. Тихонов)
Начальник юридического отдела
/ М.И. Суворова/
5 марта 2011 года