19.Оптові виставки та ярмарки:сутність,види,цілі та порядок проведення.

Оптовий ярмарок- це ринковий захід, що періодично проводиться в установленому місці і на визначений строк з метою продажу/ купівлі товарів за виставленими зразками, проведення ділових переговорів, обміну ринковою інформацією, формування господарських зв’язків та укладення договорів поставки.

Організація ярмарку

Організація ярмарку — це вид підприємницької діяльності з надання послуг, мета якої отримання прибутку. Прибуток організатора ярмарку визначається як різниця між отриманим доходом (виручкою) та витратами на її проведення.

Ініціаторами проведення можуть бути:

• Міністерства та відомства

• Місцеві органи держ виконавчої влади

• Господарські товариства, об’єднання підприємств

За територіальною ознакою оптові ярмарки:

• Регіональні, міжрегіональні, міжнародні.

За товарним профілем ярмарки бувають: універсальні і спеціалізовані

Основними джерелами доходів організатора виставки є:

• внески учасників на право участі у виставці;

• оплата учасниками оренди стендів та інших площ;

• оплата учасниками додаткових послуг, що надаються їм на виставці;

• вартість проданих вхідних квитків для відвідувачів виставки (якщо

виставка цілком або частково відкрита для населення).

Джерелом доходів також можуть бути відсотки (комісійні) від суми договорів, укладених на виставці.

Не пізніше ніж за 30 днів до початку роботи ярмарку організатори повинні надіслати запрошення, в якому вказується:

• Місце і час проведення

• Вид ярмарку

• Товарна спрямованість

• Сума коштів за участь

• Порядок рекламування товарів та ін. умови.

Якщо суб’єкт бажає прийняти участь у яр марці, то він повинен надіслати за 15 днів до початку заявку.

Учасники ярмарку мають право:

• Рекламувати свою продукцію

• Укладати договори купівлі-продажу

• Вимагати від організаторів дотримання умов його проведення

На оптових ярмарках, де здійснюється укладення договорів на постачання (купівлю-продаж) товарів, створюється арбітраж.

Арбітраж виконує такі функції: • забезпечує правове обслуговування ярмарку; • консультує учасників ярмарку з правових питань; • розглядає переддоговірні суперечки.

Загальне керівництво здійснює ДИРЕКЦІЯ. Вона проводить реєстрацію, розміщення учасників, складає кошторис витрат на проведення, визначає розмір внесків, визначає порядок та режим роботи, орендує приміщення, надає правову консультацію учасникам, вирішує питання охорони та страхування та ін.

Після закінчення ярмарку дирекція повинна узагальнити його результати і надати інфо Міжвідомчому комітету з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків.

Найважливіша перевага виставки для покупця - це можливість побачити товар у натурі, а нерідко - в роботі. Покупець порівнює між собою однорідні товари, рекламну літературу і складає думку про рівень товару, найближчі перспективи торгівлі.

Цілі виставок:

1) надання підприємствам, організаціям, особам, що займаються індивідуально-трудовою діяльністю, виставково-інформаційних послуг,

2) розгортання рекламної кампанії;

3) інформування потенційних споживачів про нову продукцію, сфери її застосування і можливості придбання;

4) обмін комерційною інформацією з іншими регіонами, що сприяє раціоналізації господарських зв’язків;

5) висвітлення досягнень і перспектив у галузі розвитку науки і техніки, освоєння і впровадження нової технології, прогресивних технологічних процесів;

6) визначення можливого попиту на товари, що розробляються;

7) порівняння даної продукції з продукцією конкурентів;

8) висновок операцій

Торгові виставки поділяються на наступні види:

1) за місцем проведення;

2) за частотою проведення;

3) за напрямом роботи;

4) за видами пропозиції;

5) залежно від попиту.

1. За місцем проведення:

1) виставки, що проводяться на території країни;

2) виставки, що проводяться за кордоном.

Виставки поділяються на регіональні, міжрегіональні, національні та міжнародні.

Регіональні виставки мають радіус дії до 100 км, репрезентують одну або декілька галузей і призначені для демонстрації можливостей малих підприємств.

Міжрегіональні виставки мають таку саму структуру, але більший радіус дії і залучають більше підприємств.

Національні виставки - це своєрідна вітрина національної промисловості, проводяться на території країни або за кордоном з метою демонстрації продукції національного виробництва і стимулювання її продажу, мають міжгалузевий характер.

Міжнародного характеру набувають ті виставки, в яких беруть участь експоненти із зарубіжних країн, яких повинно бути не менше ніж 10-15% від загальної кількості учасників.

Залежно від спеціалізації, організаційних особливостей і рівня проведення виділяють наступні основні види міжнародних виставок:

1) міжнародні спеціалізовані виставки, тематика яких охоплює цілу галузь науки і техніки (наприклад, »Хімія»);

2) міжнародні спеціалізовані виставки (салони), тематика яких охоплює окремі напрями підгалузі науки і техніки (наприклад, »Зварювання», авіасалони в Бурже);

3) міжнародні виставки, що проводяться в рамках конгресів, конференцій, симпозіумів.

2. За частотою проведення виставки бувають:

1) періодичні - через два, три роки;

2) щорічні;

3) сезонні.

3. За напрямами роботи розрізняють:

1) торгові виставки, на яких відбувається продаж товарів або отримання замовлень;

2) інформативні виставки;

3) виставки, що проводяться з метою розвитку комунікацій і встановлення контактів.

4. За видами пропозиції виставки бувають:

1) універсальні;

2) багатогалузеві;

3) галузеві.

5. Залежно від попиту розрізняють:

1) виставки товарів масового споживання; , 2) виставки інвестиційних (промислових) товарів;

3) виставки технологій;

4) виставки інвестицій та ін.

Підготовка і проведення виставки включає наступні етапи

1. Ухвалення рішення про проведення виставки.

2. Офіційне оголошення про проведення виставки із зазначенням цілей, основної тематики, термінів подання заявок і роботи виставки.

3. Формування структури управління підготовкою і проведенням виставки. Прийняття заявок на участь у виставці. Наприклад, на великих виставках він закінчується, як правило, за 2, 3 або 5 міс. до початку роботи виставки.

4. Комплекс підготовчих організаційно-технічних заходів (розподіл виставкової площі між учасниками, визначення розмірів авансових платежів і т. д.).

5. Монтаж експозиції - повинен бути закінчений за 4$ год. до відкриття виставки,

6. Урочисте відкриття виставки й офіційний перегляд.

7. Відкриття виставки для відвідувачів.

8. Забезпечення робочої програми виставки.

9. Офіційне закриття виставки.

10. Демонтаж виставкової експозиції.

11. Підбиття підсумків виставки.

Для участі у виставці учасник повинен подати організаторам заявку на участь (зміст заявки аналогічний заявці на участь у ярмарку).