0 4. Типові помилки у документах

0 5. Графічні скорочення, абревіатури

0 6. Цифрова інформація. Правила її оформлення

І МОВА І СТИЛЬ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Діловий стиль є цілком повноправним стилем літературної мови. Він задовольняє "потреби суспільства в документальному оформленні різних актів державного, суспіль­ного, політичного, економічного життя, діяльності, ділових відносин між державами, організаціями, а також між членами суспільства в офіційній сфері їх спілкування.

Дуже важливо, щоб текст офіційного документа не допускав двозначностей. Зважа­ючи на правову залежність, їх мова і стиль повинні відповідати тим же вимоги, що і мова законів.

«Завжди, в усі віки однозначність мови ділових паперів, строга її формалізованість розглядалась людьми як засіб обмеження свавілля влади. Створення зафіксованих на папері установлень і правил було також головною вимогою багатьох середньовічних повчань. Коли ж такі закони з'явились, від діловодів вимагалась абсолютна точність формулювань, досконале дотримання форми. Інакше документ втрачав би юридичну силу», — стверджував О.В. Дунаєвський.

«Стиль — особливість мови, яка проявляється у доборі та організації мовних засобів у зв'язку з завданнями спілкування», — пояснює «Словник-довідник лінгвістичних /термінів» Д.Е.Розенталя.

Розрізняють такі функціональні стилі, тобто стилі, які виділяються відповідно до ос-іновних функцій мови, зв'язані з тією чи іншою сферою дільності людини, як науковий, публіцистичний, художній, розмовно-побутовий, офіційно-діловий, конфесійний та епісто­лярний.

У межах кожного функціонального стилю сформувалися свої різновиди — підстилі для точнішого і доцільнішого відображення певних видів спілкування та вирішення кон­кретних завдань.

Будь-яка інформація потребує мови, якою вона буде записуватись, передаватись та сприйматись. Цей складний процес може здійснюватись за допомогою спеціальної термі­нології — основного компонента будь-якого функціонального стилю. Стиль офіційно-ділового спілкування людей у різних сферах життя: економічній, соціально-політичній, культурній — склався під впливом необхідності викладати факти з граничною точні­стю, стислістю, конкретністю, не допускаючи двозначностей.

Офіційно-діловий стиль — це такий різновид мови, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі. Ділові папери бувають різноманітні за жанром і змістом, за обсягом і мовним вираженням. Більшість ділових паперів за своїм змістом зв'язані зі сферою неіндивідуального спілкування, але в мові і стилі документа індивідуально-особистий аспект не знаходить відображення.

Офіційно-діловий стиль — один із найдавніших стилів. Його ознаки знаходимо в документах XI — XII ст. ( Мстиславова грамота 1130 р.), в українсько-молдавських грамотах, українських літописах тощо.

Цей стиль обслуговує сферу офіційного спілкування (усного і писемного), що вияв­ляється в організації й оформленні зв'язків між органами влади, установами, громадяна­ми, міжнародних стосунків у галузі політики, економіки, культури.

Широта сфери обслуговування, тематична різноманітність і неоднорідність ситуації вимагають різного мовного оформлення, що в свою чергу уможливлює виділення в ме­жах стилю деяких різновидів — підстилів: законодавчого, дипломатичного, юридично­го та адміністративно-канцелярського.

Законодавчий підстиль обслуговує сферу законотворчості й регламентує офіційно-\ ділові стосунки між громадянами, між громадянами та державою тощо. Він реалізуєть-] ¹ ся в таких документах, як конституція, закон, указ, статут тощо.

Дипломатичний — обслуговує сферу міждержавних стосунків і стосунки між держа­вами, громадянами різних держав, міжнародними організаціями та структурами. Він реалізується в таких документах, як заява, ультиматум, комюніке, нота тощо.

Юридичний — використовується в юриспруденції (судочинство, дізнання, розсліду­вання, арбітраж). Цей підстиль обслуговує і регламентує правові та конфліктні стосунки між:

о державою і підприємствами та організаціями всіх форм власності;

о підприємствами, організаціями та установами;

о державою та приватними особами;

о підприємствами, організаціями й установами всіх форм власності та приватними особами;

о приватними особами.

Реалізується в актах, позовних заявах, протоколах, постановах, запитах, повідомлен­нях тощо.

О Адміністративно-канцелярський — обслуговує професійно-виробничу сферу, правові \ відносини, діловодство й регламентує міжперсональні офіційні стосунки, стосунки між організаціями, закладами, установами тощо. Цей підстиль «супроводжує» офіційні сто­сунки людини від самого народження і до смерті, тому й відзначається детальною регла­ментацією та найбільшою жанровою різноманітністю. Втілюється в таких документах, г як заява, рапорт, автобіографія, наказ, довідка тощо.

Функція ділового стилю полягає в тому, що дотримання відповідної форми для пере­дачі змісту дає підстави вважати документ офіційно-діловим. Тому мові ділових паперів притаманна стилістична суворість та об'єктивність викладення. В офіційно-діловому ^лстилі не повинно бути емоційності, забарвленості, побутової лексики. /- Оскільки документи зв'язані з правовою нормою, об'єктивність у стилі викладу [ підкреслюється їх стверджуючим характером. Як правило, документи укладаються для V того, щоб викладена в них інформація була взята до відома чи відповідне рішення було | обов'язково виконано. Офіційно-діловим стилем пишуться акти суду, прокуратури, міліції, адміністрації тощо. Такі документи повинні бути точними й лаконічними і це \ повинно бути досягнуто за допомогою відповідних мовних засобів.