Вимоги до скорочування в документах

Використовуючи абревіатури і графічні скорочення в документах, слід дотримува­тись таких вимог:

1. Скорочування повинно бути зрозумілим і легко розгортатися в повну назву. Бажа­но використовувати стандартні скорочення.

2. Скорочення не повинно збігатися за формою зі словом чи скороченням, уже наяв­ним у мові. Наприклад: ОРД (оперативно-розшукова діяльність); ОРД (організацій­но-розпорядчі документи); р. (рік),р. (річка); с. (сторінка), с. (село).

Саме для того щоб уникнути такого збігу, існують дві різні абревіатури: ДДУ (Дніпропетровський державний університет); ДонДУ (Донецький державний універси­тет ), с. (село) , але сторінка — стор. ( бо ст. — стаття).

3. Скорочене слово чи словосполучення має зберігати однакову форму в одному тексті. Наприклад, скорочуючи слово «товариш» один раз формою т., другий — тов., ви порушите однотипність і однозначність документа.

4. У документах не слід захоплюватись великою кількістю скорочень, бо це знижує ^{офіційність тексту.} Перелік найбільш уживаних скорочень

ВАК — Вища атестаційна комісія ВВС — відділ внутрішніх справ

ВКВ — вільноконвертована валюта ВНЗ — вищий навчальний заклад ВЛК — військово-лікарська комісія ВТК — Виправно-трудовий кодекс ВТУ — виправно-трудові установи ВМС — вантажно-митна служба ГУ — Головне управління

ГУПО — Головне управління пожежної охорони

ДТП — дорожньо-транспортна пригода

ДАІ — державна автомобільна інспекція

ДЕК — державна екзаменаційна комісія

ДУМ — ділова українська мова

ЖБК — жиглово-будівельний кооператив

ЗАГС — запис актів громадянського стану

ЄДСД — Єдина державна система діловодства

Інтерпол — інтернаціональна поліція

КАП — Кодекс про адміністративні правопорушення України

КЗпП України — Кодекс законів про працю України

КК України — Кримінальний кодекс України

КПК України — Кримінально-процесуальний кодекс України

КПП — контрольно-пропускний пункт

К'ГМ —кабельне телебачення міста

ЛВВСТ — Лінійний відділ внутрішніх справ на транспорті України

ЛТП — лікувально-трудовий профілакторій

ЛВП — лікувально-виховний профілакторій

МК України — Митний кодекс України

МВС України — Міністерство внутрішніх справ України

МОЗ України — Міністерство охорони здоров'я України

МЗС України — Міністерство закордонних справ України

МТЗ — міжнародний телефонний зв'язок

МВФ — Міжнародний валютний фонд

МАГАТЕ — Міжнародне агентство з атомної енергії

НАВСУ — Національна академія внутрішніх справ України

НАН України — Національна Академія наук України

ОВС — органи внутрішніх справ

ПУ — право України

ПДВ — податок на додану вартість

ППС — патрульно-постова служба

РВВС — районний відділ внутрішніх справ

СБУ — Служба безпеки України

СІ — слідчий ізолятор

СЛЗ — спеціальний лікувальний заклад

СНІД — синдром набутого імунодефіциту

ЧАЕС — Чорнобильська атомна електростанція

ЮП — юридична практика

«ЮВУ» — «Юридичний вісник України»

ЦСЗ — цифровий сотовий зв'язок

ЦВК — Центральна виборча комісія

УМЗ — Український мобільний зв'язок