Анализ использования рабочего времени.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. (табл.1).

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = КР*Д*П

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП):

ЦДП = (Дф – Дпл)*КРф *Ппл = (230-240)1653*8 = 132240ч,

ВСП = (Пф – Ппл)*Дф*КРф = (7,8-8,0)*230*1653 = 76038ч

Итого 208278 ч.

Как показывают данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 230 дней вместо 240, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех 10*1653 =16530 дней или 16530*8 =132240 ч.

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени6 за один день они составили 7,8 – 8 =0,2ч, а за все отработанные дни всеми рабочими -–76038 ч. Общие потери рабочего времени 208278 ч (1794-1920)*1653. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает и сверхурочно отработанные часы. Если их исключить, то средняя продолжительность рабочего дня составит 2950,28 : 1653 : 230 =7,76ч, а внутрисменные потери рабочего времени – 91245 ч (7,76 – 8)*230*1653, а общие потери рабочего времени – 2234,80ч [ (2965,48 – 15,2)/1653 - 1920]*1653.

Таблица 1. Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Прош- лый год	Отчетный год		Отклонение (+, -)
		План	Факт	От прош- лого года	От плана
1.Среднегодовая численность рабочих (КР)	1620	1600	1653	33	53
Отработано за год одним рабочим: 2. Дней (Д) 3.Часов(Ч)	238 1868	240 1920	230 1794	-8 -74	-10 -26
4.Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,85	8	7,8	-0,05	-0,2
5.Фонд рабочего времени, тыс. ч	3026,6 (1868 *1620)	3072 (1920*1600)	2965,48 (1794*1653)	-61,12	-106,52
6. В том числе сверхурочно отработанное время, тыс.ч	19,3	-	15,2	-4,1	15,2

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих в связи с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

В нашем примере большая часть потерь (1920*8*(-10)=153600ч) вызвана субъективными факторами, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 80 работников (153600/1920).

Изучив потери рабочего времени, необходимо определить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер №10).(табл.2).

Таблица 2. Исходные данные для определения непроизводительных затрат рабочего времени.

Показатель	Сумма, млн. грн.
Производственная себестоимость товарной продукции	80600
Заработная плата рабочих	16532
Заработная плата производственных рабочих	10075
Материальные затраты	42500
Себестоимость забракованной продукции	500
Затраты на исправление брака	80

По данным таблицы 2. определяем:

а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

10075/80600*100 =12,5%

б) сумму з/п в себестоимости окончательного брака: 500*12,5/100 = 62,5 млн. грн;

в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости ТП за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий:

10075/(80600-42500)*100 = 26,44%;

г) заработную плату рабочих по исправлению брака:

80*26,44/100 = 21,15 млн грн.

д) заработную плату рабочих за исправление брака:

62,5+21,15 = 83,65 млн. грн;

е) среднечасовую заработную плату рабочих:

16532 млн грн/2965480 чел.ч. ( из табл. 1 строка 5 факт)

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяются делением суммы доплат по этой причине на среднюю з/п за 1 час На данном предприятии таковых доплат не было.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВпл):  ТП = ПРВ*СВпл. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.