4) Учет накладных расходов

Накладные расходы, косвенные затраты – расходы, затраты, сопровождающие, сопутствующие основному производству, но не связанные с ним напрямую, не входящие в стоимость труда и материалов. Это затраты на содержание и эксплуатацию основных средств, на управление, организацию, обслуживание производства, на командировки, обучение работников и так называемые непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи материальных ценностей и др.). 

Учет накладных расходов необходим для оценки деятельности подразделений. Накладные расходы включают в себя: затраты труда вспомогательных рабочих, затраты дополнительных материалов, косвенные расходы.

Накладные расходы делят на две группы:

1) Накладные общепроизводственные (общецеховые расходы), счет 25

2) Накладные общехозяйственные (общезаводские), счет 26

Общие черты этих групп расходов:

• комплексный характер (состоят из нескольких экономических элементов)

• состав расходов регламентируется сметой

• единый порядок учета

• распределяются на продукцию косвенным путем

Порядок распределения этих расходов:

Дт Кт

25,26 10 списываем материалы

25,26 70 начисляется ЗП

25,26 69 начисляем страховые взносы

25,26 76,60 начисляем сторонним организациям за работы, услуги

25,26 02 амортизация

25,26 71 командировочные расходы

26 68 транспортный, земельный налоги и другие

20,23 25,26 списаны общепроизводственные и общехозяйственные расходы согласно расчета

20 26 списаны общехозяйственные расходы общей суммой

Большинство предприятии использует двухступенчатую процедуру распределения накладных расходов. Накладные расходы (25,26) сначала распределяются по подразделениям (цехам), а затем накладные расходы распределенные по подразделениям распределяются по видам продукции.

Накладные расходы, относимые на подразделения состоят из двух частей:

1) прямые затраты подразделения;

2) косвенные расходы.

Косвенные расходы по подразделениям могут распределяться пропорционально: выручки подразделения, прямым затратам подразделения, численности постоянных сотрудников, по площади цехов т.д.

Распределение НР м/у подразделениями (первая ступень) состоит из двух этапов:

На первом этапе производится распределение НР м/у производственными и обслуживающими подразделениями. На втором этапе первой ступени расходы обслуживающих подразделений перераспределяют на затраты основных производств.

Вторая ступень также состоит из дух этапов: На первом рассчитывается ставка распределения НР для каждого подразделения в отдельности = Сумма НР этого подразделения / База распределения. В качестве базы распределении могут выступать: время работы рабочих или машин и оборудования. На втором этапе второй ступени определяется сумма НР на конкретный продукт = ставка распределения НР для каждого подразделения в отдельности * Базу распределения потребленную конкретным продутом.

Некоторые предприятия отказываются от первой ступени, т.е. нет распределения НК по подразделениям, вместо этого вводится единая става распределения НР по предприятию в целом, которая распределяется на всю продукцию независимо от того в каком подразделении она была произведена.

Пример

Показатели	Цех 1	Цех 2	Цех 3	Итого
1) Накладные расходы	12 000	22 000	8 000	42 000
2) Время фактически отработанное работником	6 000	6 000	6 000	42 000
3) Ставка накладных расходов (1/2)	2 руб/час	3,67 руб/час	1,33 руб/час	2,33 руб/час

Использовать единую ставку НР целесообразно тогда, когда во всех подразделениях производимые продукты потребляют примерно одинаково НР.