79. Учет материальных затрат

Процедуры управления материальными запасами

Проблемы внутреннего учета материальных ресурсов:

1. Выбор и применение в учете системы управления запасами различной стоимости.

Суть данной проблемы в том, что все материальные запасы предприятия, как правило, не однородны по стоимости, т.е. находятся в различных диапазонах, а также сильно различается общее количество запасов по разным ассортиментным позициям. Для выбора системы управления запасами, необходимо классифицировать все материальные ресурсы. Для этого, чаще всего, используется АВС-метод классификации. Как правило, для системы АВС не требуется никаких сложных программных средств. Это стандартный анализ, который включен в пакеты программ практически любого офиса, поэтому технический учет наладить просто, но требуется четко определить для вашего конкретного предприятия границы групп. После определения границ, позиции, включенные в группу А, требуют пристального контроля и к этой группе применяют оптимизационные методы управления запасами. Для этой группы необходимо ввести предельный уровень стоимости запасов и поддерживать всегда минимально необходимый уровень. Для категории В применяют менее строгие системы – классические или системы управления по точке запаса. Для группы С определенная система не выбирается, только применяются общие стратегии оптимизации этих запасов, т.е. приобретение этого инструмента происходит через фьючерсы, аукционно и т.д..

1. Учет запасов одного наименования, поступивших по разной стоимости.

Для определения цены списанных в производство запасов, поступивших по разной стоимости, в практике используют следующие методы:

-FIFO-первая партия в приход, первая в расход

-LIFO-первая партия в приход, последняя в расход

-метод средневзвешенной цены

Последние 3 года метод LIFO в РФ запрещен;в зарубежной практике используется:

-HIPO-комбинированный метод FIFO+LIFO, в зависимости от динамики цен в учетный период.

FIFO используют для условий стабильных цен на материальные ресурсы или в условиях дефляции. Предполагает, что в производство списываются партии в том же порядке, в каком они поступали на склад.

1. Учет транспортно-заготовительных расходов при перевозке в одной партии разных ассортиментных позиций материала.

Для решения этой проблемы используется 2 метода:

-пропорционально стоимости перевозимых товаров

-пропорционально весу перевозимых товаров

4. Распределение транспортных расходов, связанных с перевозкой материальных ресурсов между подразделениями предприятия.

Для распределения этих расходов между цехами используется 2 метода:

-пропорционально весу (через ставку)

-пропорционально стоимости (через ставку)

Трудность, возникающая при отпуске материалов, заключается в том, по какой цене их отпускать. Это происходит потому, что материалы одного и того же виды могли быть закуплены по различным ценам. Фактическая стоимость может в таком случае иметь несколько значений, и необходимо выбрать какой-то один метод определения цены отпускаемых материалов.

Для определения цены списанных в производство запасов, поступивших по разной стоимости, в практике учета используют следующие методы:

1. FIFO (первая в приход, первая в расход)

2. LIFO (первая в приход, последняя в расход)

3. Метод средневзвешенной цены.

Кроме этого, в зарубежной практике учета используют метод HIPO – совмещающий FIFO и LIFO в зависимости от динамики цен.

FIFO. Этот метод используют в условиях стабильных цен на материальные ресурсы или в условиях дефляции. Этот метод предполагает, что в производство списываются партии в том же порядке, в каком они поступают на склад.

При методе LIFO применяют другое правило — последняя партия на приход — первая в расход: в этом случае вначале списывают материальные ценности по себестоимости последней партии, а затем по себестоимости предыдущей и так далее. При использовании метода LIFO в затраты на продукцию закладываются последние и более высокие цены.

Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предполагается, что стоимость материальных запасов – это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало периода.

Ср.стоимость = Σ о.м. + Σ приоб.  / К о.м. + К приоб., где

Σ о.м.  - стоимость остатков материалов на начало отчетного периода;

Ко.м – количество остатков материалов на начало отчетного периода;

 Σ приоб - стоимость приобретенных материалов;

Кприоб- количество приобретенных материалов.

Суть метода заключается в том, что берется себестоимость единиц товарно-материальных запасов на начало периода и складывается со стоимостью всех единиц, купленных в течение отчетного периода. В итоге получается общая себестоимость товаров, готовых к реализации. Полученная сумма делиться на количество единиц товара, готовых к реализации, и получается средняя себестоимость единицы ТМЗ. Оставшееся на складе количество товара затем умножается на полученную среднюю себестоимость единицы ТМЗ.