7. Виды производственных запасов пр-тия, их значение и пути оптимизации в условиях рынка, учет движения материалов на пр-тии

Производственные запасы – это комплексный элемент, включающий следующие виды материальных ресурсов: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; полуфабрикаты; топливо; тара и упаковка; запасные части и т.д.

По исполняемым функциям ПЗ подразделяются на:

· Текущие. Обеспечивают непрерывность поступления мат-ых ресурсов в производственный процесс.

· Подготовительные. Подготовительные запасы требуют дополнительной подготовки перед использованием в производстве  (сушка древесины)

· Гарантийные (страховые и резервные) Предназначены для непрерывного снабжения продукцией потребителя в случае непредвиденных обстоятельств. Такими обстоятельствами могут быть, например,  отклонения в периодичности и в величине поставок от запланированных, задержки поставок в пути,  изменения интенсивности потребления и др. 

· Сезонные. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении или в транспортировке.

· Рекламные. Создаются и поддерживаются в каналах распределения для быстрой реакции на проводимую фирмой маркетинговую политику.  Они связаны с широкомасштабными рекламными мероприятиями.

· Спекулятивные. Создаются в целях защиты от возможного повышения цен или введения протекционистских квот или тарифов,  а также, чтобы использовать конъюнктуру рынка для получения доп.прибыли.

По времени запасы подразделяются на: · Максимальный желательный уровень · Пороговый уровень · Текущий уровень · Гарантийный уровень

Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запасами. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

Пороговый уровень запаса  (точка заказа)  используется для определения момента времени очередного заказа.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета.  Он может совпасть с максимальным желательным уровнем,  пороговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (страховой или резервный) предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Цели создания запасов: · страхование сбоев в поставках; · защита от повышения закупочных цен; · экономия на оптовых скидках; · экономия на транспортировке; · повышение эффективности производства; · повышение эффективности обслуживания потребителей.

Наравне с общепринятыми целями создания запасов существуют объективные факторы повышения уровня запасов:

· ненадежность поставок – создание страховых запасов. · увеличение времени обработки и выполнения заказа на поставку. Увеличение времени требует создания большего запаса различных видов товарно-материальных ценностей для поддержания потребления на время поставки.  · неточное прогнозирование спроса (потребления); · увеличение расстояний поставки; · неэффективное производство - требует содержать запасы,  сверх необходимых объемов для компенсации брака или потерь на производстве.

Пути решения проблем:

· Ненадежность поставок- выбор поставщика. · Увеличение времени выполнения заказа требует не столько создания запасов НЗП,  сколько совершенствования бизнес–процессов в компании; · Неточное прогнозирование спроса  (потребления)мб снижено за счет совершенствования работы аналитической службы и службы маркетинга; · Увеличение расстояний доставки повышает риск транспортировки,  решение - совершенствование управления логистическими рисками. ·Неэффективное производство - совершенствования техники,  технологии и организации производства,  реинжиниринга бизнес – процессов и т.п.

Для планирования величины производственных запасов используют частные и общие нормативы производственных запасов. Под частными НПЗ понимают мин.,но достаточную их величину в запасах конкретных видов материальных ресурсов. Общий норматив рассчитывается как сумма частных нормативов.

Если величина Обор.Ср. пр-тия превышает нормативную – оборотный капитал замораживается в излишних запасах, используется недостаточно эффективно. Если фактическая величина ОС < нормативной, то будут сбои и остановки в пр-ве.

Основная масса сырья,материалов нормируется одинаковым образом: 1) Определяется среднесуточная потребность (расход) данного ресурса для обеспечения бесперебойной работы пр-тия и выполнения производственной программы.  Р ср. = Удельный расход на ед.продукции* Ц ед. ресурса * Объем пр-ва в периоде / число календарных дней в периоде 2) Определения Т норм.  – норма запаса данного ресурса в днях для нормальной работы пр-тия.  Для определения Т норм нужно анализировать множество факторов, в том числе и необходимость создания тех или иных запасов по данному ресурсу. 3) Определяем частный норматив Об.средств в производственных запасах =  Ф об.с пр.з = Р ср. * Т норм. 

В общем случае производственные запасы предприятия включают:

1) Транспортный запас = Средний расход * Время транспортировки. Создается по тем элементам, поставщики которых находятся на удаленном расстоянии и в случае если система оплаты предусматривает оплату счетов поставщиков и лишь затем поставку. Транспортный запас обеспечивает бесперебойную работу с момент оплаты счетов поставщика до момента поступления поставки на предприятие. Для минимизации необходимо оптимизировать выбор поставщиков и форму оплаты.

2) Складские запасы: Технологический запас = Средний расход * Время подготовки. Создается по тем элементам, которые сразу после поступления на предприятие не могут быть запущены в производство и необходимо время для подготовки их к запуску на комплектацию и контроль. Технологический запас обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия на время необходимое для подготовки к запуску. Для минимизации необходимо оптимизировать поставщиков, сокращать время подготовки за счет механизации и автоматизации технологических процессов.

 3) Текущий запас = Средний расход * Время поставки. Основной вид запасов. Обеспечивает бесперебойную работу предприятия между двумя поставками. Для оптимизации текущего запаса необходимо оптимизировать время поставки с учетом возможных поставщиков, заключенных с ними договоров, габаритов поставляемых ресурсов и заполняемости транспортных средств.

 4) Страховой  запас = Средний расход * Время восстановления поставок. Создается по тем элементам, по которым возможны нарушения объемов и сроков поставки, перерасход из-за недостаточного уровня организации или технологии. Обеспечивает бесперебойную работу в течении времени необходимого для восстановления поставки в нужном объеме в т.ч. время на поиск поставщика, оформление документов и отгрузку. Для минимизации страхового запаса необходимо оптимизировать поставщиков и укреплять технолгическую дисциплину.

 5) Сезонный запас = Средний расход * Время до следующего сезона. Создается по элементам которые носят сезонный характер или снабжение которыми ограничено навигационным периодом.

Анализ состояния запасов на пр-тии :1) Анализируют динамику и проверяют соответствие факт.остатков их плановой и нормативной потребности. 2) Анализируют изменение размера запаса в стоимостном выражении(за сч. цены и кол-ва): ΔЗ к = (К1-К0) * Ц0, ΔЗ ц = К1 * (Ц1-Ц0), 3) Анализируют период оборачиваемости запасов: П з = Среднее остаток по счетам запасов(-а) * Дни периода / Сумма кредитовых оборотов по этим счетам .

 Задачами учета материалов (сырья, осн и всп-х мат-в, покупных ПФ, строит-х мат-в, топлива и запасных частей) на предприятиях и стройках являются: 1) правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; 2) контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения; 3) контроль за соблюдением установленных норм запасов; 4) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования; 5) своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива и т.п. Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по факт. с/с  их приобретения (заготовления) или учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестои­мость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической с/с приобретения отражается насчёте 16 «Отклонение в стоимости материалов». По счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета в разрере различных видов ТМЦ(10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные ПФ и комплектующие» и т.д. ). В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования:

1) В случае использования этих счетов (15,16): а) На основании поступивших в организацию расчетных докум., независимо от того поступили или нет материалы в организацию : ДТ 15  -  КТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядч.», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производ.», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.)  в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности и от характера этих расходов. б) Оприходование  МЦ, фактически поступивших в организацию:  ДТ 10 – КТ 15. в)  Сумма разницы в ст-ти приобритенных материалов, исчисленной в фактической с/с  приобритения (заготовления), и учетных ценах списывается со сч. 15 на 16 счет(ДТ15(16) – КТ16(15)   +(-) РАЗНИЦА).  г) Остаток по сч.15 на конец месяца – Мат-Произв.Запасы в пути.

2) В случае не использования 15,16 счетов оприходование МЦ отражается:  ДТ  10 – КТ 60,20,23,76 и т.п. Материалы принимаются к учету независимо от  поступления расчетных документов.  

       Фактический расход материала: ДТ 20,23 (затраты на пр-во), 25, 26 и другие соотв. счета – КТ 10. При  этом фактическую с/с можно списывать на пр-во одним из след. способов: по средней с/с,  ФИФО, ЛИФО.

При выбытии материалов(продаже, списании и др.) их стоимость списывается : ДТ 91 «Другие доходы и расходы» – КТ 10.

       Аналитический учет их ведется по местам хранения материалов и отдельным им наименованиям. Для справки: В новом плане счетов исключены как понятие МБП  и их счета (12,13).