19. Понятие и значение бухгалтерского счета. Структура активных и пассивных счетов

Счета бухгалтерского учёта – специальные регистры бухгалтерского учёта, предназначенные для накопления и группировки всей бухгалтерской информации.

Активные и пассивные счета БУ по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета – счета, на которых имущество организации,её обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщённом виде. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Он ведётся только в денежном выражении. Совокупность синтетических счетов строится таким образом, чтобы с помощью их можно было охватить весь хозяйственный процесс как в динамике, так и в статике, и все его элементы.Синтетические счета являются балансовыми счетами. Баланс составляется на основе данных синтетических счетов. Имеются также забалансовые счета, которые не используются для составления баланса. Они не обладают всеми свойствами синтетических счетов, для них не применяется метод двойной записи.

Аналитические счета - счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Учет, осуществляемый на этих счетах, называется аналитическим. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим счетам с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов.

Существуют разные способы построения аналитических счетов.

Первый способ – синтетический счёт разбивается на субсчета. Обычно субсчета открывают по группам объектов, учитываемых на данном синтетическом счёте. Сумма субсчетов тождественна счёту в целом.

Второй способ – на синтетическом счёте или на субсчёте информация группируется по определенным хозяйственным признакам: по лицам, контрагентам, видам объектов учёта и т.п.

 Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счёта.

Счет имеет форму двухсторонней таблицы с указанием "Дебет" и "Кредит".

Счёт ………………………………………….. (наименование счёта)
Дебет	Кредит

Перечень этих счетов с указанием наименования и номера счетов называется Планом счетов БУ. Такой план счетов является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей н/х и видов деятельности.

Любой счет имеет две стороны: на одной стороне отражают увеличение, на другой – уменьшение, но в любом случае левая сторона является дебетом, а правая – кредитом.

В начальной части счёта содержатся данные об остатках хозяйственных средств на счёте на начало учётного периода. Затем располагаются записи по операциям на счёте за учётный период. Суммы записей называют оборотами. После всех записей подводятся итоги оборотов. В конце выводятся остатки хозяйственных средств на счёте на конец учётного периода.

Остатки хозяйственных средств на счёте (начальные или конечные) иначе называются «сальдо». Начальное сальдо следующего учётного периода равно конечному сальдо предшествующего учётного периода.

Структура синтетического счёта может быть представлена следующей схемой.

Счёт №_____ «Название счёта»

Дебет	Кредит
Начальный остаток Сн	Начальный остаток Сн
Обороты по счёту	Обороты по счёту
Итог оборотов	Итог оборотов
Конечный остаток Ск	Конечный остаток Ск

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различаются активные и пассивные счета БУ.

Активными называются счета, предназначенные для учёта имущества организации

К основным активным счетам относятся: 01 — «Основные средства»;  04 — «Нематериальные активы»;  10 — «Материалы»; 20 — «Основное производство»;  43 — «Готовая продукция»;  50 — «Касса»; 51 — «Расчетные счета»;  52 — «Валютные счета»;  58 — «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное — остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличениехозяйственных средств, в течение отчетного периода	Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшениехозяйственных средств, в течение отчетного периода
Сальдо конечное — остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода Конечное сальдо = Начальное сальдо + оборотДт - оборотКт

Пассивные - это счета для учёта обязательств организации

К основным пассивным счетам относятся: 80 — «Уставный капитал»; 82 — «Резервный капитал»;  83 — «Добавочный капитал»; 99 — «Прибыли и убытки»;  66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;  67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»; 60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;  68 — «Расчеты по налогам и сборам»;  69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;  70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное — остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету — сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшениеисточников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода	Оборот по кредиту — сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличениеисточников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода
	Сальдо конечное — остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода Конечное сальдо = Начальное сальдо + оборотКт - оборотДт

Для активных счетов сальдо начальное и сальдо конечное всегда располагаются по дебету счёта. Для этого случая вычисление конечного сальдо производится по следующей формуле

А: Ск(дт) = Сн(дт) + Иоб(дт) – Иоб(кт).

Для пассивных счетов сальдо начальное и сальдо конечное всегда располагаются по кредиту счёта. Для этого случая вычисление конечного сальдо производится по следующей формуле

П: Ск(кт) = Сн(кт) + Иоб(кт) – Иоб(дт).

В зависимости от того какие средства или источники используются различные счета. Для статей актива баланса открываются активные счета, а для статей пассива – пассивные.

Для большинства счетов характерно наличие остатка (сальдо) на начало и на конец месяца и оборотов за месяц по дебету и кредиту. При одинаковом строении счетов назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно.

Любая операция отражается на двух счетах (способ двойной записи). Взаимосвязь между этими счетами называется корреспоненцией счетов, а счета – корреспондирующими.

Помимо активных и пассивных счетов в БУ существуют и активно–пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования. Активно–пассивные счета бывают двух видов:

- с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое). Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даётприбыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).

- с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно) (счёт "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами").