37. Компьютеризация экономического анализа.

Усложнение хозяйственных связей, присутствие значительной доли случайных изменений часто не позволяют использовать простые детерминированные модели анализа. На их место приходит использование экономико-математических методов. Это ведет к резкому увеличению расчетов и необходимости использования современной компьютерной техники. Применение ком­пьютеров позволяет использовать единую базу данных для планирования, контроля и анализа хозяйственной деятельности. Повышается оперативность анализа, точность в вычислениях, повышается объективность и достоверность результатов анализа, проведение анализа в режиме реального времени.

Несмотря на существенные достоинства, компьютеризация экономического анализа имеет и значительные сложности. Использование компьютерной техники предполагает полную формализацию аналитических задач. Это возможно только при решении простых расчетов в рамках анализа финансовой отчетности. Управленческий анализ формализуется гораздо сложнее, так как приходится учитывать многообразные, часто противоречивые факторы. Отражения реальных процессов требует множества параметров. Не все из них имеют количественную оценку, отсутствие информации при этом восполняется оценками экспертов. Это вносит элемент субъективности в результа­ты анализа и может приводить к существенным ошибкам.

Компьютеризация экономического анализа в России началась в 1960-1970-е гг. Использование ЭВМ для расчетов позволило разработать автоматизированные системы управления технологическими процессами и производством (АСУТП и АСУ). Некоторые решения, применяемые в те годы, находят отражение и в современных программных продуктах, на­пример, по разработке производственных программ в системе Галактика. Используется и такой подход, как разделение учетных функций по отдельным производственным и финансовым подразделениям с формированием самостоятельных подсистем, учитывающих специфику документооборота. Он используется в программных продуктах фирм «Галактика», «Парус», «Омега» и др.

Возможности компьютеризации стали несравнимо больше при внедрении в 1980-1990-е гг. персональных ЭВМ. В основном использовались информационно-справочные системы, такие, как «Гарант», «Кодекс», «Консультант плюс», «ИНЭК», а также бухгалтерские про­граммы. Появилась потребность разработки программ для различных пользователей: малых и средних предприятий, крупных кор­пораций, торговых, страховых, кредитных организаций и т. д.

В 1990-е гг. стали использоваться и зарубежные программные продукты фирм «Oracle», «SAPAG Bach», «Platinum», «Soft Ware». Они используются в различных странах, а также в России. Данные фирмы также сотрудничают с разработчиками российских программных продуктов.

В эти же годы активно разрабатывались задачи по созданию автоматизированных баз данных и централизованной обработки информации. Такая потребность имелась для составления бизнес-планов, стратегического планирования, составления финансовой отчетности. Активно развивались торговые организации, для управления ассортиментом, торговыми надбавками, издержками обращения возникла необходимость в соответствующих программных про­дуктах. Использовались как зарубежные продукты (Scala, Shop), так и отечественные (Фолио-Сервис, БЭСТ).

Для аудиторской деятельности, финансовых аналитиков разрабатывались программы для финансового анализа. Их разрабатывали фирмы «ИНЭК», «Про-Инвест-Консалтинг», «АиТ» и др.

В настоящее время используется большое разнообразие программных продуктов. Они могут быть ориентированы только на бухгалтерский, на бухгалтерский и оперативный (производственный) учет, на складской учет. Есть программы для строительных, торговых организаций, железнодорожного транспорта и т. д. Чаще всего используются программные продукты, в основе которых лежит автоматизация бухгалтерского учета, но включены блоки анализа, планирования и прогнозирования (1С - Предприятие, БЭСТ-4, Парус и др.). Некоторые программы, например, фирмы ИНЭК, позволяют не только автоматизировать аналитические расчеты, но и формулировать заключение о финансовой устойчивости предприятия. Более сложно автоматизировать управленческий учет и анализ, использовать компьютеризацию для оперативного управления предприятием, внедрения систем учета «Стандарт-кост», «Директ-костинг» и др. Пока еще мало используются интегрированные системы, которые включают в себя управление производством и финансовыми потоками, стратегическое планирование, бюджетирование, оперативный анализ. Есть попытки создания таких систем и нашими фирмами, например, программа 1-С - Управленческий учет.

Развитие аналитической направленности компьютерных программ связано с созданием локальных сетей, свободного доступа специалистов к базе данных на основе диалогового режима, но при разделении права доступа к информации.

Другая тенденция связана с Интернет-технологиями, возможностью выбора огромного объема информации, получения нуж­ных программ из глобальной сети.