36. Информационная база экономического анализа.

Комплексность, достоверность и объективность анализа во многом зависят от качества информационного обеспечения. Всю инф-цию в зависимости от источников ее получения можно подразделить на внутреннюю и внешнюю.

К внутренней информации относятся:

• данные бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

• данные бухг. (финансового и управленческого), статистического и налогового учета;

• данные оперативного учета;

• хозяйственно-правовая документация (учредит. Док-ты, договоры с кредитными организациями, с поставщиками и подрядчиками, решения судебных органов, рекламации и т. д.);

• плановая и прогнозная информация;

• проектно-технич. докум-ция (тех. паспорта, технолог. карты, внутр. нормативы и лимиты);

• сведения о персонале предпр-я, в т.ч. руководящего, квалификации и личных качествах;

• акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, протоколы производственных совещаний, результаты анкетирования и других обследований;

• устная информация, полученная в результате встреч с собственниками предприятия, руководителями и членами трудового коллектива, представителями других предприятий.

Глубина и действенность внутреннего анализа зависит от степени внедрения управленч. учета: наличия бюджетирования (планирования); калькулирования затрат по отдельным видам продукции, работ, услуг; выделения затрат и результатов по местам их возникновения и центрам ответственности.

Особое внимание должно уделяться тщательному обоснованию инвестиционных проектов и увязке результатов их внедрения с повышением эффективности работы предприятия в целом. Важное значение имеет обоснование привлечения займов и кредитов, так как они сопряжены со значительными затратами на выплату процентов.

К внешней информации относятся:

1. нормативно-правовая инф-ция (кодексы, законы, указы президента, постановления прав-тва, ПБУ, отраслевые инструкции и рекомендации);

2. федерал. и регион. нормативы (ставка рефинансирования, ставки налогов, тарифные ставки на гос. соц. и пенсион. обесп-е, МРОТ, нормативы отчисл. в резерв. капитал и т. д.);

3) сведения о рынках, товарах и конкурентах, получаемые из СМИ, интернета, путем маркетинговых обследований и т. п.

К информационному обеспечению предъявляется ряд требований:

• Аналитичность информации: Данные, поступ. из разных источников, должны соответствовать потребностям, целям и задачам экономич. анализа. Не должны содержать избыточной инф-ции и в то же время позволять исполь­зовать их для информационного обеспечения выработки управ­ленческих решений;

• Объективность информации: Данные должны объективно отражать изуч.объекты и явл-я, иначе резу-ты анализа могут быть неверными и нанести большой ущерб предприятию;

• Единство информации, поступающей из разных источников: Должна использоваться единая база первичных данных, что устранит дублирование и искажение информации,

• Операт-ть и эффек-ть анализа: По рез-там анализа должны незамедлительно приним-ся управленч. реш-ия по регулир-ю деят-ти предпр-я и корректировке планов. заданий;

• Рациональность и экономичность: Информация должна требовать минимума затрат на ее сбор, хранение и использование, в то же время обеспечивая запросы пользователей.

Одним из действенных средств для выполнения указанных принципов является использование компьютеров и другой современной техники, в том числе для дистанционной передачи первичных данных.

38. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) - метод системного исслед-я функций изделия, процесса или сис-мы управления, нацеленного на оптимизацию соотнош. между потребит. св-вами объекта и затратами на его создание и применение. Сущность метода ФСА легко понять, прочитав название в обратном направлении - анализ стоимости функций. Каждое изделие, деталь предназначены, чтобы выполнять определ. функции. Функции делятся на основные, вспомог. и ненужные. В ходе ФСА исследуется, как можно видоизменить изделие или технолог. процесс изготовления, чтобы устранить ненужные функции и свести к минимуму вспомог. Главное в методе ФСА - найти новые конструктивные решения, позвол. снизить затраты без ущерба для кач-ва продукции. Бывает, в ходе исследований с помощью ФСА выпуск-е изделия не только не ухудшаются по качеств. параметрам и выполняемым функциям при снижении себест. продукции, но даже приобретают новые улучшенные хар-ки.

Чаще всего метод ФСА применяется при проектировании новых изделий, модернизации и улучшении кач-ва уже освоенных видов продукции, при разработке и совершенств. технолог. процессов, орг-ции основн. и вспомог. произ-ва, совершенствовании функций управления. Метод ФСА можно использовать на всех стадиях жизненного цикла продукции, и у изготовителя, и у потребителя, в т.ч. при решении вопроса, производить или закупать отдельные детали и комплектующие изделия.

При организации ФСА следует соблюдать следующие основные принципы:

1. Пр-п ранней диагностики. Наибольший эффект можно получить на этапе проектирования, т.к. здесь можно предупредить излишние затраты не только на изготов-е изделия, но и на подготовку его произ-ва.

2. Пр-п приоритета. Метод ФСА требует определенных затрат на его организацию и использование различных специалистов, поэтому он должен проводиться тогда, когда предполагается массовое внедрение изделия в производство.

3. Пр-п оптимальной детализации. При излишней детализации объекта анализ может неоправданно усложниться и потребовать много времени. Задача должна решаться в два этапа: деление объекта на крупные части (отдельные узлы машин, группы функций управления) и выполнение ФСА по каждой.

4. Пр-п последовательности. Должна выполняться опре­д. послед-ть в проведении ФСА: от общего к частному (агрегат-узел-функция).

5. Пр-п выделения ведущего звена (ликвидация узких мест). Если в изуч. объекте есть часть, кот. требует больших затрат на выполнение этим объектом своих функций или не дает полностью проявить ценные кач-ва данного объекта. ФСА следует направить именно на изучение этой части (узла, группы функций).

При проведении ФСА выделяют следующие этапы.

1. Подготовительный: вкл. в себя выбор объекта исследования, создание и подготовку группы специалистов разного направления для проведения ФСА, разработку календарного плана выполнения работ, оформление необходимой документации (приказы, трудовые договоры и т. д.).

2. Информационный: один из важных, т.к. от полноты инф-ции зависит успех ФСА. Надо собрать всю имеющ-ся по данному вопросу инф-цию: технико-технолог. и относ-ся к сфере экономики и маркетинга.

3. Аналитический: проводится детализация объекта на части и функции, их классификация, определение стоимости каждой из них. Выявляются зоны наибольшей концентрации затрат, особенно по ненужным функциям, обосновываются направления дальнейшего исследования.

4. Творческий: разрабат-ся варианты совершенствования конструкции, упрощения и удешевления изделия. Решаются задачи по совмещению функций, ликвидации ненужных функций, замене используемых материалов на более дешевые без ухудшения качества функций изделия. В обсуждении обычно участвуют специалисты разных профилей, вносить пред­ложения могут все желающие. После нач-ся их обсуждение и обоснование. Наиболее реальные и перспективные варианты остаются для более детального изучения.

5. Исследовательский: проводится эксперимент. проверка выдвинутых предложений. Проводятся необходимые технические, технологические и экономические расчеты, создаются экспериментальные образцы изделия, проводятся их испытания на соответствие требованиям производителей и потребителей.

6. Рекомендательный этап. Делается окончательный выбор варианта совершенствования изделия или процесса, оформляется необходимая документация, производятся согласования по условиям производства и эксплуатации, составляется план-график внедрения объекта в производство.

7. Этап внедрения. Решаются все вопросы технического и организационного характера по производству новой модификации изделия, осуществляется контроль за ходом освоения изделия со стороны творческой группы ФСА, определяется экономический эффект от внедрения изделия и материальное поощрение участ­ников.

Метод ФСА весьма перспективен в различных областях производства и управления.