9.7. Організація обліку розрахунків за внесками до Пенсійного фонду

Всі підприємства, а також громадяни, які займаються підприєм­ницькою діяльністю і особи, що наймають працівників за угодами, зобов'язані зареєструватися як платники внесків в органах Пенсій­ного фонду України. Кожному платникові присвоюють реєстрацій­ний номер і вручають письмове повідомлення про розміри і строки сплати внесків. До складу валових витрат платника податку входять суми збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, нараховані у розмірах і порядку, встановлених законом.

Розміри страхових внесків встановлює верховна Рада України від­повідно до страхувальників і застрахованих осіб.

Підприємства, установи й організації обчислюють страхові внески на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нара­хування (обчислення) заробітної плати (доходу).

Базою для нарахування внесків є суми фактичних витрат на оплату праці (грошового забезпечення) працівників.

Не нараховують внесків до пенсійного фонду на такі допомоги:

• допомога при народженні дитини;

• допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; ~ допомога на поховання.

Нараховані за відповідний базовий звітний період страхові внески сплачують платники шляхом перерахування безготівкових сум з їхніх банківських рахунків не пізніше, ніж через 20 календарних днів із дня закінчення цього періоду незалежно від виплати заробітної плати (до­ходу), на суми яких нараховуються страхові внески.

У разі здійснення протягом базового звітного періоду календарно­го місяця виплат, на які нараховують страхові внески, платники од­ночасно з виданням зазначених сум зобов'язані сплачувати авансові платежі у вигляді сум страхових внесків, що підлягають нарахуванню на зазначені виплати.

Перерахування страхових внесків здійснюють платники одночас­но з одержанням (перерахуванням) коштів на оплату праці (виплати доходу), у тому числі в безготівковій чи натуральній формі або з ви­ручки від реалізації товарів (послуг).

Страхові внески до Пенсійного фонду України, Фонду соціального страхування України з тимчасової втрати працездатності, Фонду загаль­нообов'язкового державного соціального страхування України на випа­док безробіття, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України сплачують (як на­рахуванням так і утриманням із заробітної плати) в межах максимальної величини, яка встановлюється законом про розмір страхових внесків. Із суми, що перевищує максимальну величину фактичних витрат на опла­ту праці, сплачують тільки податок з доходів фізичних осіб.

Розрахунки за нарахуванням суми страхових внесків, пені, фінан­сових санкцій та інших платежів до Пенсійного фонду, госпрозрахун­кові підприємства відображають за дебетом рахунків обліку витрат на виробництво, використання прибутків та інших фінансових джерел і за кредитом рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням", субрахунку 651 "За пенсійним забезпеченням".

Утримання та нарахування страхових внесків з громадян, що пра­цюють, відображають за кредитом рахунку 65, субрахунку 651 "За пенсійним забезпеченням" і дебетом рахунку 66 "Розрахунки за ви­платами працівникам", субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою".

У разі перерахування коштів до пенсійного фонду дебетують су­брахунок 651 "За пенсійним забезпеченням" і кредитують рахунок 31 "Рахунки в банках" або інші рахунки в банках.

Підприємства (юридичні особи) щомісяця складають у двох при­мірниках розрахунок суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, у якому зазначають самостійно об­числені суми страхових внесків за встановленою формою.

Оригінал розрахунку подає платник до органу пенсійного фонду за місцезнаходженням платника. Усі примірники розрахунку страхових внесків підписують керівник, головний бухгалтер підприємства, уста­нови, організації та завіряють печаткою.

Розрахунки подають зазначені платники до органу пенсійного фонду для реєстрації за базовий звітний період, що дорівнює кален­дарному місяцю, - не пізніше, ніж через 20 календарних днів із дня закінчення цього періоду.

Фізичні особи-суб'єкти підприємницької діяльності (крім тих, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок)) подають до органу пенсійного фонду один раз на рік, але не пізніше І травня поточного року, розрахунок авансових сум страхо­вих внесків.

За підсумками року ці платники (крім тих, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок)) надають органу пенсійного фонду за місцем проживання розрахунки сум стра­хових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за звітний рік до І квітня, наступного за звітним роком.

Фізичні особи-суб'єкти підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний пода­ток) подають до органу пенсійного фонду до І квітня, наступного за звітним роком, річний звіт про нараховані та сплачені суми фіксова­ного розміру страхових внесків за встановленою формою.

Органи Пенсійного фонду України зобов'язані здійснювати в меж­ах своєї компетенції контроль за дотриманням страхувальниками та застрахованими особами вимог Закону України "Про загальнообов'яз­кове державне пенсійне страхування".

Контроль на підприємствах, в установах та організаціях проводять шляхом перевірки бухгалтерських документів про нарахований заро­біток та інші виплати, нарахування страхових внесків, платіжних до­ручень про перерахування сум страхових внесків на рахунок пенсій­ного фонду, документів, що пов'язані із сплатою збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, інших розрахункових документів.