1

Тема 8. Організація обліку матеріальних запасів

8.1. Економічний зміст матеріальних запасів та нормативне забезпечення з їхнього обліку

Для того, щоб стабільно здійснювати процес виробництва, на під­приємстві постійно мають бути оборотні засоби в матеріальній формі. Так, підприємство повинне мати в необхідних розмірах запаси сирови­ни і матеріалів, насіння, кормів, нафтопродуктів та інших цінностей. При їхньому використанні збільшуються витрати на виробництво, ре­зультатом якого є створення готової продукції.

Склад запасів, їхнє оцінення та порядок відображення у фінансо­вій звітності установлено Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".

Для цілей бухгалтерського обліку до запасів належать:

- сировина, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі виро­би та інші матеріальні цінності, що призначені для виробництва про­дукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб;

— незавершене виробництво у вигляді не закінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів. Незавершене виробництво на підприємствах, що викону­ють роботи та надають послуги, складається з витрат на виконання незакінчених робіт (послуг), щодо яких підприємством ще не визнано доходу;

-^ч—^готова продукція, виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, пе­редбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом;

• товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отри­мані) та утримуються підприємством з метою подальшого продажу;

• малоцінні та швидкозношувані предмети, що використову­ються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року;

• молодняк тварин і тварин на відгодівлі, продукція сільського і лісового господарства.

Одиницею обліку матеріальних запасів є назва цінностей, яку де­талізують встановлені ознаки - тип, сорт, вид, розмір, вологість, оди­ниця виміру, ціна тощо.

Приклад. Назва матеріалу - дошки соснові, їхня характеристика -обрізні, необрізні, соснові, дубові, товщина у міліметрах, фуговані і так далі.

Для організації обліку матеріальні запаси групують за певними ознаками:

• основні сировина і матеріали;

• допоміжні матеріали;

• куповані напівфабрикати;

• будівельні матеріали;

• паливо;

• запасні частини;

• матеріали сільськогосподарського призначення;

• інші матеріали.

У межах встановлених груп виділяють підгрупи. Наприклад, у групі "матеріали сільськогосподарського призначення" можна виді­лити - мінеральні добрива, отрутохімікати, кормові добавки тощо.

Деталізацію груп матеріалів підприємство здійснює відповідно до своїх потреб. Для кожної групи складають номенклатуру, тобто сис­тематизований перелік матеріалів, що є основою побудови організації аналітичного обліку.

Для обліку запасів призначено 2-й клас плану рахунків "Запаси". По відношенню до балансу це активні рахунки. За дебетом в них відо­бражають залишок матеріалів і їхнє наступне надходження, а за кре­дитом - вибуття.

На підприємстві можуть бути цінності, які є власністю інших фі­зичних або юридичних осіб. Наприклад, матеріали (сировина), при­йняті для переробки, матеріальні цінності на відповідальному збері­ганні, товари на комісії тощо. Ці матеріали не включають у запаси і в баланс підприємства. їх обліковують на позабалансових рахунках.

Облік запасів повинен забезпечити: своєчасне і правильне оформ­лення документами надходження і вибуття цінностей; контроль за збе­реженням і раціональним їхнім використанням; надходження досто­вірної інформації для прийняття правильних управлінських рішень.

Основні нормативні документи, якими необхідно керуватися для організації обліку матеріальних запасів, такі:

1. Закон України "Про податок на додану вартість" від 3 квітня 1997 р. № 168/97-ВР;

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", за­тверджене наказом Міністерства фінансів України № 246 від 20 жовтня 1999 р.;

1. Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і вико­ристаних довіреностей на одержання цінностей, затверджено наказом Міністерства фінансів України № 99 від 16 травня 1996 р.;

2. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затвер­джені наказом Міністерства фінансів України № 2 від 10 січня 2007 р.