1.4 Учет труда и заработной платы

Расчеты с работниками по оплате труда производятся в соответствии с Положением об оплате труда рабочих (Приложение №18) и Положением о премировании (Приложение №19).

Оплата труда рабочих производится в соответствии с действующими на предприятии тарифными ставками (окладами). Которые отражаются в штатном расписании предприятия (Приложение №20).

При приеме на работу составляются приказы о принятии на работу, договора. На основании приказа заводится личная карточка, а для начисления зарплаты открывается лицевой счет (Приложение №21). На вновь принятых работников заводится и хранится трудовая книжка. Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную или временную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом.

Для начисления зарплаты и контроля за использованием рабочего времени в УП «Фурман» ведется табель учета рабочего времени (Приложение №22). Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а директором предприятия (начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной. Табеля оформляют мастера, которым пору­чено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактичес­ки отработанных часов, нея­вок, недоработанных часов.

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую поло­вину месяца. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчи­тываются: отработанные дни и часы, дни неявок, недоработанные часы. Табель подписывают: лицо, его составившее. По данным табелей работ­никам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабоче­го времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду.

В УП «Фурман» применяется повременно-премиальная оплата труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Максимальный размер премий и показатели премирования определяются Положением о премировании.

На предприятии предусмотрена доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

Согласно трудовому законодательству отпуск в УП «Фурман» за первый год работы предоставляется рабочим и служащим по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 24 календарного дня.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднесписочное количество календарных дней принятое для расчета равным 29,7.

При подсчете заработка для оплаты за отпуск включаются все виды зарплаты, премий и пособий по временной нетрудоспособности (в размере 100%). При определении среднего заработка для начисления отпускных, если были изменения тарифов и окладов, оклад следует увеличить, т. е. приравнять к последнему тарифу или окладу. Для этого последняя тарифная часовая ставка делится на предыдущие, т. е. определяется коэффициент, который используется для пересчета предыдущей заработной платы. Пересчету подлежат премии и другие виды оплаты труда. Расчет оплаты отпуска (Приложение №23) и компенсации отпуска при увольнении (Приложение №24).

В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики­ Беларусь от 30.09.97 г. № 1290 утверждено «Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности». Пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из листка нетрудоспособности, предоставленного работником.

Согласно этому положению, пособие по временной нетрудо­способности выплачивается в размере 80 % среднедневного заработка за рабочие дни по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие рабочие дни не­трудоспособности независимо от имеющегося у работника тру­дового стажа. Лица, работающие по трудовому договору у не­скольких нанимателей, обеспечиваются пособием по каждому месту работы. (Приложение №25). Пособие по беременности и родам начисляется в размере 100% среднедневного заработка исходя из двух последующих месяцев болезни. Когда меняются ставка первого разряда, больничные по беременности и родам необходимо пересчитать с использование поправочного коэффициента (Приложение №26). Если больничный полученный в связи с травмой вне производства, работнику необходимо написать объяснительную, в которой он указывает дату, время, место травмы. На предприятии собирается заседание комиссия, которая составляет протокол на основании объяснительной работника. В протоколе указывается серия и номер больничного, фамилия, имя и отчество больного, в связи с чем была получена травма и где, в какое время, период болезни и размер пособия (Приложение №27). В конце составляется реестр больничных которые были за месяц (Приложение №28).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшест­вующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия включаются выплаты, на ко­торые по действующим правилам начисляются страховые взно­сы на государственное социальное страхование. Для исчисления пособия среднедневной за­работок рассчитывается путем деления заработка, на число всех рабочих дней по графику работы в периоде, за который взят заработок. В число рабочих дней,­ на которые делится заработок, не включаются дни временной нетрудоспособности, очередного и дополнительного отпусков, отпусков без сохранения заработной платы. Исходя из среднедневного заработка и в за­висимости от размера назначенного пособия в процентах к зара­ботку исчисляется дневное пособие. Общая сумма по­собия определяется умножением дневного пособия на число рабочих дней пропущенных вследствие нетру­доспособности. Выплаты, подлежащие учёту при исчислении пособия вклю­чаются в заработок месяца, за который они начислены.

На предприятии начисляется пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет. Сумма пособия соответствует бюджету прожиточного минимума. Если ребенок оформлен в детское дошкольное учреждение, то пособие выплачивается в размере 50% от суммы прожиточного минимума (Приложение №29).

В УП «Фурман» заработная плата выдается два раза в месяц - за первую половину выдается аванс до 25 числа за отчетным месяцем. Аванс установлен в процентном отношении к окладу. Сумма аванса не превышает фактически заработанной платы за соответствующий период.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в УП «Фурман» ведется по каждому работнику организации; по видам начислений; по источникам выплат; по структурным подразделениям (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы

В рассчётно – платежной ведомости отражаются все причитающиеся работнику начисления, удержания из зара­ботной платы и сумма к выдаче (Приложение №30). Походный налог высчитывается согласно таблице удержаний, изданной Министерст­вом финансов РБ, в 2012г. были изменения вычетов подоходного налога – вычет предоставляемый в размере 440 000 руб. в месяц (а в 2011г. – 292 000 руб. в месяц) при получении дохода в сумме, не превышающей 2 680 00 руб. в месяц (а в 2011г. – 1 766 000 руб.) (подп. 1.1 п.1 ст. 164 НК), вычет на ребенка до 18 лет и каждого иждивенца – 123 000 руб. в месяц (а в 2011г – 81 000руб.) (подп. 1.2 п.1 ст. 164 НК), вычет отдельным категориям плательщиков (подп.1.3 п.1 ст.164 НК) составляет 623 000 руб. в месяц (а в 2011г. – 410 000 руб.), алименты - в соответствии с исполнительными докумен­тами (Приложение №31), фонд социальной защиты - нормативу, который установлен в размере 1 %.

Каждому работнику выдается расчетный листок. Заработная плата работникам предприятия перечисляется на карт – счета.

Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда используют пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Все операции по начислению заработной платы отражены в таблице №6.

Таблица 6 – Синтетический учет начисления заработной платы

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета			Сумма		Приложение
	дебет	кредит
Начисление заработной платы, премий рабочим основного производства	20	70.1	1 972 924
Начислена оплата труда руководящим работникам, специалистам, служащим и прочему управленческому персоналу	26	70.1	1 629 374
Начислена заработная плата рабочим, занятым сбытом продукции	44.7 44.9	70.1 70.1	2 371 500 2 919 240
Начислено пособие по временно нетрудоспособности за счет отчислений на социальное страхование	69.1	70.1	723 095
Начислено пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет за счет отчислений на социальное страхование	69.2	70.1	574 790
Начислен отпуск бедующего месяца	97.2	70.1	1 779 672
Начислен подоходный налог	70.1	68.4.1	372 186
Начислен ФСЗН 1%	70.1	69.2	23 785

Когда работник увольняется с предприятия он пишет заявление об увольнении. На основании заявления составляется приказ об увольнении. Бухгалтерия должна полностью рассчитать работника. Рассчитывается компенсация отпуска, заработную плату за отработанное время в отчетном месяце, заполняется трудовая книжка и выдается на руки в день увольнения.