1.2. Учет основных средств

Согласно учетной политике УП «Фурман» основными средствами признается имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию. На предприятии используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Все основные средства разделены на группы (Приложение №6). В состав собственных основных средств организации входят:

- швейные машинки;

- станки применяемые в деревообрабатывающей промышленности;

- вычислительная и копировальная техника;

- разнообразный инструмент и т.д.

Основные средства приобретаются за счет собственных средств организации. Документальный учет основных средств ведется в инвентарных карточках (Приложение №7) и в актах о приеме – передаче объекта основных средств (Приложение №8). Инвентарные карточки и акты открываются на каждую единицу основных средств, где указывается ее полное наименование, место эксплуатации, вид или группа, ответственное лицо, дата приобретения и дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, а также присваивается свой инвентарный номер.

Каждой единице основных средств устанавливается срок полезного использования, который может быть изменен в случаях проведения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования и т.д.

При покупке основных средств с поставщиком составляется договор купли-продажи (Приложение №9), протокол согласования цены и спецификация, поступают и приходуются основные средства на основании выписанной поставщиком товарно-транспортной накладной (Приложение №10).

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства», аналитический учет собственных основных средств ведется на субсчете 01.1 «Основные средства в организации». В таблице №1 представлены типовые проводки, используемые на протяжении деятельности организации.

Таблица 1 – Синтетический учет основных средств

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета			Сумма		Приложение
	дебет	кредит
Отражается затраты по поступлению пром. шв. машины ZJ7210 от ИП Пушковского, ттн 2925828 от 05.12.11	08.4	60.1	8 175 000
Отражаются затраты по доставке пром. шв. машины ZJ7210, з/п водителя	08.4	70.1	13 274
Отражаются затраты по доставке пром. шв. машины ZJ7210, отчисления с з/п водителя	08.4 08.4	69.1 76.8	4 513 58
Отражаются затраты топлива по доставке пром. шв. машины ZJ7210	08.4	10.3.5	23 652
Отражается ввод в эксплуатацию пром. шв. машины ZJ7210	01.1	08.4	8 216 497

Ежемесячно на последний день отчетного месяца происходит начисление амортизации по собственным основным средствам. Начисление амортизации осуществляется линейным способом, причем расчет амортизации производится исходя из месячной нормы амортизации. Амортизируемая стоимость основных средств определяется без учета амортизационной ликвидационной стоимости. Начисление амортизации отражается по дебету субсчетов 44.9 «Издержки обращения (салон Притыцкого)», 44.7 «Издержки обращения (салон Калиновского) », 26 «Общехозяйственные расходы», 20 «Основное производство» и кредиту счета 02.1 «Амортизация ОС, учтенных на сч.01.1». В таблице №2 представлены основные проводки по начислению амортизации.

Таблица 2 – Синтетический учет амортизационных отчислений

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета			Сумма		Приложение
	дебет	кредит
Отражается начисление амортизации за декабрь 2011 г. машины швейной 1022М	20	02.1	136 942
Отражается начисление амортизации за декабрь 2011 г. вывески световой	44.9	02.1	75 563
Отражается начисление амортизации за декабрь 2011 г. вывески световой	44.7	02.1	21 238
Отражается начисление амортизации за декабрь 2011 г. БС ПЭВМ	26	02.1	31 854

Ежегодно 31 декабря производится переоценка собственных основных средств. При проведении переоценки сначала необходимо с группировать все основные средства по группам и шифрам, затем в 1С заполняются коэффициенты переоценки, где указываются наименование основного средства, инвентарный номер, шифр, дата ввода в эксплуатацию и проставляется коэффициент переоценки, затем производится непосредственно переоценка. После того как провели переоценку печатаем ведомость переоценки основных средств (Приложение №11), в ней отражаются следующие данные: инвентарный номер, наименование основного средства, шифр, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость на 1 января, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость, амортизация (удельный вес и сумма после переоценки), остаточная стоимость (восстановительная – амортизация после переоценки), амортизируемая стоимость (до переоценки и после переоценки). Составляется акт результатов переоценки основных средств, в нем указывается первоначальная стоимость до переоценки, восстановительная стоимость основных средств, остаточная стоимость основных средств до переоценки и после переоценки (Приложение №12), Утверждается руководителем предприятия и подписывается всеми членами комиссии.

Переоценка основных средств отражается по дебету субсчета 01.1 «Основные средства в организации» и кредиту субсчета 83.1 «Фонд переоценок». В таблице №3 представлены типовые проводки, используемые на протяжении деятельности организации.

Таблица 3 – Синтетический учет основных средств

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета			Сумма		Приложение
	дебет	кредит
Отражается переоценка за декабрь 2011г. машины швейной 1022М	01.1	83.1	282 395
Отражается переоценка за декабрь 2011г. машины швейной 1022М	83.1	02.1	197 680

В конце отчетного года проводится инвентаризация основных средств на основании приказа (Приложение №13), составляется инвентаризационная опись основных средств (Приложение №14).