3. Первое обращение в фонд

Чаще всего информации о фонде в полученном списке (выборке) недостаточно для того, чтобы сразу отправить заявку. Получившийся список обычно содержит контактную информацию и очень краткое описание интересов фонда. Если вы не можете найти дополнительную информацию в других источниках, запросите ее у самого фонда.

Для этого нужно отправить в фонд письмо с просьбой выслать информацию о фонде и формы заявок. Обычно в ответ присылают стандартный набор документов, содержащий, описание фонда (программы), а в идеале еще годовой отчет и формы заявок. Описание фонда обычно содержит порядок обращения за грантом. Когда составлен список фондов, «теоретически» способных финансировать ваш проект, можно приступать к написанию писем-запросов.

Письмо-запрос – самая распространенная и надежная форма обращения в фонд. С одной стороны оно заставляет вас сформулировать суть проекта, с другой, закладывает основу для телефонного обращения в фонд. Такое письмо может рассылаться сразу нескольким фондам, оно вас ни к чему не обязывает.

 

Комментарии для тренера: В режиме группового обсуждения определите с учащимися, каким критериям должно соответствовать письмо-запрос. Полученные результаты запишите на флип-чарт, прокомментируйте.

 

 

Письмо-запрос должно:

• Быть кратким (1 –3 страницы),

• Объяснять, почему мы обратились именно в этот фонд (используйте свои знания о нем),

• Содержать ясную и краткую информацию о задачах, целях, ожидаемых результатах методах и стоимости предлагаемого проекта,

• Объяснять, почему именно ваша организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности организации,

• Показывать, что вы ждете от рассмотрения запроса.

В ответ на письмо-запрос фонд либо предложит подавать полную заявку, либо скажет «спасибо за проявленный к нашему фонду интерес ... к сожалению, в настоящий момент мы не располагаем возможностью поддерживать проекты, связанные с развитием местного самоуправления (в этой части света, от таких организаций, такого масштаба и т.д.) ... сегодня мы занимаемся проектами по развитию гражданского образования (правозащитными, на Урале, на сумму не более $5.000 и т.д.) ... желаем Вам успеха в поиске средств в других источниках».

Обычно ответ приходит через 1-3 месяца, поэтому если через месяц вы не получили ответа, это еще не повод для беспокойства. Вы можете позвонить в фонд, чтобы узнать о судьбе своего запроса, но только в том случае если это не запрещено правилами фонда.

Помните! При работе с фондами вы должны руководствоваться правилами и методами работы фонда, даже если они кажутся вам надуманными и неудобными.

В чужой монастырь со своим уставом не ходят!

 

Комментарии для тренера: Работа в малых группах: составьте письмо-запрос в фонд. За основу возьмите разработанные на предыдущем занятии проекты. Попросите участников оформить письмо-запрос на большом листе и презентовать. При обсуждении обратите внимание на краткое описание проекта (отражает ли оно суть проекта), на наличие контактной информации и контактного лица. В работе может быть использован образец письма (Приложение 7)