5. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами

6. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий

8 Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения

8.1 Понятие коммерческой тайны. Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

Документы могут нести информацию открытую и информацию с ог­раниченным доступом.

Принят Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

Сведения КТ предприятия можно условно разделить на два крупных блока:

- научно-техническая (технологическая) информация;

- деловая информация.

Деловая информация включает:

• сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежу­точные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, за­долженность, кредиты и т. п.);

• сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;

• сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

• планы развития предприятия;

• планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операции, уровнях цен, наличии товаров);

• анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффектив­ность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;

• планы рекламной деятельности;

• списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;

• структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, рас­пределение обязанностей и их содержание;

• кадровый состав и его формирование;

• сведения из деловой переписки.

Сведения, которые не могут являться коммерческой тайной:

• информация, содержащаяся в учредительных документах и докумен­тах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;

• информация, содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балан­сах и других формах бухгалтерской отчетности;

• информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет;

• информация по задолженности работодателей по зарплате и другим социальным выплатам;

• информация о наличии свободных рабочих мест;

• информация, связанная с соблюдением экологического и антимоно­польного законодательства;

• информация по обеспечению безопасных условий труда.

Состав и объем сведений, составляющих КТ предприятия, сроки конфи­денциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, а также правила ее использования определяются руководителем.