8. Макросы

Макрос – это компьютерная программа, написанная на языке программирования VBA и предназначенная для выполнения в среде Microsoft Word. Основное назначение макросов – автоматизация обработки документов, выполнение рутинной работы.

 Запись и запуск макроса

Чтобы записать макрос, надо:

1. Активировать процесс записи.

2. Выполнять действия, которые составляют суть макроса.

3. Остановить процесс записи. Чтобы начать запись макроса, нужно в меню Сервис выбрать команду Макрос / Начать запись.

На экране появится окно Запись макроса. В полях этого окна нужно ввести имя макроса и его краткое описание. Чтобы запустить макрос, нужно:

1. В меню Сервис выбрать команду Макрос / Макросы.

2. В появившемся окне Макрос выбрать макрос, который нужно запустить.

3. Щелкнуть на кнопке Выполнить.

9. Печать текстового документа

1. выполнить команду Файл – Печать (или нажать Ctrl + P);

2. в диалоговом окне Печать установить:

1. имя принтера;

2. в группе Страницы установить:

   • все (для печати всего документа);

   • текущая (для печати страницы, в которой расположен курсор);

   • номера (печать страниц с указанными номерами: 6, 7, 10 - 13).

3. в группе Копии установить количество копий;

4. нажать кнопку Оk.

Сканирование текстов и проблема распознавания образов. Пакеты сканирования и распознавания текста.

Основным методом перевода бумажных документов в электронную форму является сканирование. Сканирование — это технологический процесс, в результате которого создается графический образ бумажного документа. Существует несколько разных видов сканеров, но в их основе лежит один и тот же принцип. Документ освещается светом от специального источника, а отраженный свет воспринимается светочувствительным элементом. Минимальный элемент изображения интерпретируется сканером как цветная (или серая) точка. Таким образом, в результате сканирования документа создается графический файл, в котором хранится растровое изображение исходного документа. Растровое изображение состоит, как известно, из точек. Количество точек определяется как размером изображения, так и разрешением сканера.

Проблема  распознавания текста в составе  точечного графического изображения является весьма сложной. Подобные задачи решают с помощью специальных программных средств, называемых средствами распознавания образов.  Подобные системы назывались OCR  (Optical Character Recognition — оптическое распознавание символов) и опирались на специально разработанные шрифты, облегчавшие такой подход. Если приходилось сталкиваться с произвольным и, тем более, сложным шрифтом, программы такого рода начинали давать серьезные сбои.

Современные программы вполне могут справляться с различными (и весьма вычурными) шрифтами без перенастройки. Многие распознают даже рукописный текст. 

I. Программы для распознавания текстов

системы OCR способны распознавать  только стандартный специально подготовленный шрифт и дают на этом шрифте наилучшие результаты, которые не может превзойти ни одна из более универсальных программ.

Большинство  программ способно распознавать текст на нескольких языках.    Наиболее широко известны и распространены программы Fine Reader и CuneiForm.